Kontorassistent med mod på blæksprutteopgaver

Assistent til kontor med mod på blæksprutte-opgaver søges til travl virksomhed i Albertslund

Er du struktureret og detaljeorienteret med sans for god orden? Har du administrativ erfaring og trives du i en blæksprutte-rolle, hvor du bl.a. sørger for at holde et mindre kontor kørende i praksis? Har du derudover forretningsforståelse og kan hjælpe til med let bogholderi? Så mangler vi dig til at assistere på vores kontor i Albertslund – gerne som deltid, flere timer kan også være en mulighed, vi er fleksible.

Hvad søger vi?

Vi søger en person, der kan se sig selv i en rolle som både kontorassistent til de mindre administrative ad hoc-opgaver, der ofte opstår i en travl virksomhed, men også med mere faste praktiske opgaver, der inkluderer alt fra mødeforberedelse, indkøb og opfyldning af varer til kontoret samt lettere rengøringsopgaver efter møder. Vi forestiller os en deltidsstilling, hvor flere timer også kan komme på tale og aftales løbende, særligt ved ekstra travle perioder, som der er en del af.

Har du kompetencer indenfor bogføring, samt kendskab til økonomisystemer, vil der ligeledes kunne være assisterende opgaver indenfor bogføring. Dette er dog IKKE et krav for at kunne varetage stillingen.

Du skal kunne tale og skrive dansk, være mødestabil og have øje for de mangler der løbende opstår, af alt fra kaffebønner til kuglepenne, så du selv kan tage affære og sørge for, at kontoret spiller for alle. Da du igennem din ad hoc-opgaveløsning og ugentlige planlagte arbejdsopgaver vil aflaste os, vil du være til stor hjælp for hele virksomheden og derfor blive betragtet som en værdifuld og ligeværdig medarbejder i forhold til alle kollegaer, som ligeledes hjælper dig med at finde dig til rette i din nye rolle hos os.

Opsummeret forestiller vi os, at dine arbejdsopgaver vil være følgende:

• Administrative ad hoc-opgaver, f.eks. håndtering af digital arkivering
• Mindre bogføringsopgaver – afhængig af erfaring
• Mødeforberedelse og efterfølgende oprydning
• Ugentlig opfølgning på kontorartikler og varer til kontoret
• Mindre rengørings- og oprydningsopgaver

For at trives i rollen forestiller vi os en person, der besidder følgende kompetencer og erfaring:

• Erfaring med administrativt kontorarbejde
• Sans for orden og detaljer i dine omgivelser
• Sætter en ære i praktisk arbejde – det gør vi
• Taler og skriver dansk fejlfrit, kan tale engelsk til husbehov
• God til rutiner og evt. også god til at udtænke og planlægge dem selv
• Forstår at skabe en god atmosfære

Bemærk gerne, at dette er, hvad vi forestiller os – hvis du ser dig selv i jobbet, så ansøg gerne. Vi er åbne for flere baggrunde. Din motivation og person vil i sidste ende være afgørende.

Hvem er vi?

[xxxxx] er en specialiseret leverandør af større solcelleanlæg på det skandinaviske marked. Siden vores etablering i 2014, har vi skabt et velkendt brand og en solid base i vores marked, som i takt med den grønne omstilling har oplevet en eksplosiv vækst, hvor efterspørgslen efter vores særlige kompetencer er stigende år for år, i både ind- og udland. De seneste par år er vi blandt andet udpeget som Gazelle-virksomhed. Vi er derfor på en vækstrejse, hvor både nye ansættelser, store projekter og videreudvikling af organisationen kommer til at være stort fokus for ledelsen de kommende år. Derfor er der ofte travlt med både møder og planlægning på kontoret.

Ansøg i dag!

Send en kortfattet ansøgning (max ½ side) og CV til job@[xxxxx].dk senest den 3. juli 2024. Samtaler afholdes løbende, og stillingen kan derfor besættes inden da, så skynd dig derfor at ansøge. Vi forventning opstart den 1. august eller snarest muligt derefter.

Du vil skulle referere til [xxxxx]s kommunikationschef, da denne har sin daglige gang på kontoret. Har du spørgsmål til stillingen, er du derfor velkommen til at ringe til Kommunikationschef Emil Johansen på tlf.: [xxxxx]eller sende en mail på ej@[xxxxx].dk. Du kan læse mere om [xxxxx] og vores forretning på https://[xxxxx].dk

Kilde: [xxxxx]