Skolesekretær til Ravnshøj Skole

Skolesekretær søges til fast stilling på Ravnshøj Skole, Frederikshavn Kommune.

Da vores skolesekretær gennem mere end 30 år har valgt en ny retning i livet, får vi brug for en ny sekretær/administrativ medarbejder med en beskæftigelsesgrad på 0,7 svarende til 25,9 timer ugentligt med tiltrædelse 15. august 2024.

Ravnshøj Skole er en oplandsskole med ca. 155 elever fordelt på 0-9.klassetrin, 13 pædagogiske medarbejdere, kantineleder, skolesekretær, skoleafdelingsleder (underviser også) og skoleleder. Derudover er der tilknyttet en økonomisekretær, der mindst én gang månedligt kommer på besøg til budgetopfølgning mm.

Arbejdsopgaverne kan være:

• Elev og personaleadministration – registrering af ferie- fridage mm
• Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen og økonomisekretæren
• Referent ved specifikke møder
• Kommunikation med forældre, elever, lærere m.fl.
• Bogholderi og bogføring
• Anvendelse af administrative IT-programmer
• Dagligt samarbejde med medarbejdere, afdelingsleder og skoleleder

Det er en fordel men ingen betingelse, at du har erfaring med de administrative systemer, som anvendes i skolen.

Udover den primære opgaveløsning forventer vi:

• At du er hjælpsom, venlig og imødekommende, når forældre, elever og personale henvender sig
• At du udviser selvstændighed og fleksibilitet
• At du kan håndtere at have mange bolde i luften
• At du med godt humør aktivt bidrager til et sundt og godt arbejdsmiljø på skolen

Vi kan tilbyde:

• Et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen
• Et åbent og uformelt kontormiljø, hvor den åbne dør til ledelsen prioriteres
• Et job, hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige skolesekretærer i kommunen
• En arbejdsplads, hvor du som sekretær vil blive opfattet som en naturlig og fuldt integreret del af medarbejdergruppen
• En arbejdsplads, hvor vi prioriterer åbenhed og nærhed ift. såvel elever, forældre og hinanden. Desuden ønsker vi at være en aktiv medspiller i lokalsamfundet

Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte skoleleder Troels Wiis Gaardbo på [email protected] eller tlf. 98457126/29632546

Ansøgningsfrist: den 22. maj 2024.

Der afholdes samtaler: den 30. maj 2024.

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.