Administrativ koordinator til innovativt bil hus i Frederikssund.

Kan du lide at samle trådene, har du overblik og styr på detaljerne? Vi søger en administrativ multikunstner som kan supportere vores kollegaer i SIXT bilsalg, og være med til at gøre kundeoplevelsen endnu bedre.

Sixt bilsalg vækster, og vi er derfor på udkig efter en administrativ koordinator, som vil blive et centralt omdrejningspunkt for vores ambitiøse bil hus.

Der er tale om en nyoprettet stilling, hvorfor du i høj grad kan være med til at præge dine arbejdsopgaver. Du vil få ansvar for en række administrative opgaver, som sikrer den daglige drift, både internt og eksternt. Som administrativ koordinator kommer du både til at indgå i et tæt samarbejde med vores indkøbsafdeling, CarControl og økonomiafdeling på hovedkontoret, men ikke mindst også teamet i Frederikssund samt eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Indregistrering af biler
• Indfrielse af biler
• Formidling af dokumenter og nøgler i forbindelse med bilkøb
• Bankafstemning i tæt samarbejde med økonomiafdelingen
• Fakturering af bilkøb
• Kontrol samt godkendelse af indkomne fakturaer
• Assistere sælgerne med løbende administrative opgaver
• Byde kunder velkommen, når vores sælgere er optaget
• Sikre at udstilling samt brugtvognsområde altid fremtræder pænt og indbydende.
• Bistå med koordinering og planlægning når der afholdes Åbent Hus og andre arrangementer

Dine faglige og personlige kvalifikationer:

Vi forestiller os, at du f.eks. har en administrativ uddannelse eller erfaring med lignende opgaver. Måske endda fra en anden forretning i bilbranchen. Du trives i et job med en varieret hverdag, og du kan lide at have flere forskellige opgaver, hvor du samler trådende. Det vigtigste er dog, at du er positiv, serviceminded, motiveret og åben.

Derudover lægger vi vægt på, at du taler og skriver flydende dansk, kan begå dig på engelsk samt at du er fortrolig med IT-værktøjer – herunder Microsoft Word, Excel og Outlook.

Hvis du tillige har et grundlæggende kendskab til processerne i forbindelse med indregistrering af biler, og systemet Autodesktop er det kun en fordel, men vi sørger uanset hvad, for grundig onboarding og introduktion til værktøjerne.

For at få succes i stillingen forudsætter det, at du:

• Har forståelse og interesse for digitale processer.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig fungere godt i et mindre team
• Har gode sprogkundskaber, mundtlige såvel som skriftlige.
• God til at kommunikere og sans for detaljer.
• Kan bevare overblikket i travle perioder med mangeartede projekter, uden af miste pusten og tempoet.
• Energisk, udadvendt og ikke mindst teamplayer.

Arbejdssted er i Frederikssund, men da vi er en del af en stor familie, skal du være indstillet på 3-4 arbejdsdage om måneden på hovedkontoret i Kastrup.

Vi tilbyder til gengæld:

• At blive en del af en moderne bilvirksomhed i rivende udvikling og en grundig indføring i forretningen og opgaverne.
• En attraktiv lønpakke inkl. pension, sundhedsforsikring samt andre personalegoder.
• En flad organisation, så der er ikke langt fra tanke til handling.

Ansøgning

Er stillingen noget for dig, skal du ikke holde dig tilbage. Klik ”Søg stillingen” nedenfor for at vedhæfte din ansøgning og CV. Stillingen er på fuldtid og ønskes besat hurtigst muligt, hvorfor vi løbende indkalder til samtale. Bemærk venligst, at ansøgninger fremsendt via e-mail ikke tages i betragtning.

Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte bilsalgsdirektør, Eske Holm på e-mail: [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig.

SIXT bilsalg er del af Sixt Danmark koncernen, som så dagens lys i Q4. Vi er fysisk placeret i Frederikssund, hvor vi har et moderne og indbydende showroom/forretning.

I Sixt bilsalg handler vi med nyere brugte biler fra koncernens udlejningsflåde. Det betyder vi har mange af de mest efterspurgte bilmærker og modeller, med en relativ lav kilometerstand, som er vedligeholdt, hyppigt og grundigt rengjorte og ikke mindst kort leveringstid.

At købe bil handler i høj grad om tillid, og hos SIXT bilsalg er kunden altid i centrum, det er aldrig til diskussion. Derfor, er vores digitale ambitioner også tårnhøje. Kunderejsen- og oplevelsen, skal være så smidig og enkel som mulig, og vi vil være forrest. Det gælder online-salg og andre digitale processer.