Kontorassistent til Haderslev Kaserne – Barselsvikariat

Vi er på udkig efter en kontorassistent med flair for tal, Excel og gåpåmod. Stillingen er et barselsvikariat med udløb 31. juli 2025.

Om os

Staben ved Slesvigske Fodregiment løser i fred, krise og krig mange forskellige opgaver for alle enheder i Haderslev Garnison. Staben består af Ledelseselementet, Personelsektionen, Efterretningssektionen, Operationssektionen og Logistiksektionen. Hertil kommer vores reserve som deltager i forskellige opgaveløsninger.

Du vil blive en del af Slesvigske Fodregiments administration- og personelforvaltningssektion Her vil du indgå i et team med både civile og militær kollegaer.

I det daglige er vores hverdag præget af en uformel omgangstone, hvor der er plads til gode sociale fællesskaber og fagligt sammenhold.

Vi støtter og rådgiver Slesvigske Fodregiments chef og ledere med HR, derfor er det en fordel at du er god til at kommunikere på skrift og tale.

Om stillingen

Du vil bidrag med ajourføring af personelplaner, udfærdige lønaftaler i henhold til Forsvarets Nyløns politiker, samt oprettelse af diverse stillingsopslag.

Du vil skulle indgå i et samarbejde med økonomisektionen, idet dit vigtigste arbejdsredskab bliver Forsvarets lønsum styringssystem og Business Intelligence.

Du skal kunne arbejde selvstændigt og bidrag til sagsbehandling. Du vil indgå i et team, hvor forvaltning og formidling er en stor del af hverdagen.

Stillingen er tidbegrænset med udløb 31. juli.2025, der er ikke mulighed for forlængelse.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller har minimum 2 års relevant erfaring.

Det er en fordel hvis du kender til Forsvarets struktur, SAP, PCP og BI, og have godt med gåpåmod.

Det er et krav til stillingen, at du kan forstå dig på tal og er god til at bruge Excel. Du skal være klar på en omskiftlig hverdag, med mange opgaver som skal prioriteres.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for administration- og personelforvaltningen, afdelingsleder Jytte Damm-Nielsen på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent June Bastholm på telefon[xxxxx]eller HR-konsulent Sheeba Maria Granhøj Alam Krause på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den er 4. august 2024, idet samtaler gennemføres i Haderslev umiddelbart efter.

Dit faste tjenestested vil være Haderslev.
Perioden for ansættelsen vil være fra 1. september 2024 til 31. juli 2025

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM SLESVIGSKE FODREGIMENT
Ved Slesvigske Fodregiment uddannes soldater, og i løbet af forligsperioden vil det nye regiment blive stadig mere synligt som følge af de uddannelsesmæssige, administrative, operative og ceremonielle opgaver, der bliver løst ved regimentet.
Fra 2019 opstilles XIII Let Infanteribataljon ved Slesvigske Fodregiment på Haderslev Kaserne. Bataljonen er strukturelt underlagt 2. Brigade, men indgår i det daglige i Slesvigske Fodregiment.
Bataljonen skal indledningsvist opstille stab og ét kompagni i 2019, og gradvist opbygges til en professionel kampbataljon, indsættelsesklar i det fulde spektrum af opgaver.
Bataljonen bliver let bevæbnet og udrustet og vil primært operere afsiddet støttet af mindre taktiske køretøjer, der samlet set gør den særligt egnet til opretholdelse af højt beredskab til strategisk indsættelse over større afstande til lands, vands og/eller i luften, herunder i krævende miljøer. Der vil derfor blive stillet højere krav til bl.a. fysik og militære færdigheder.

Kilde: [xxxxx]