Alfotech Søger Struktureret og Engageret Kontorassistent

Er du en struktureret og engageret person med et godt overblik? Har du flair for både HR, kontorvedligehold og økonomi? Så er det dig, vi søger som vores nye kontorassistent!

Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder. Som kontorassistent hos os vil du have en central rolle i vores daglige drift.

Arbejdsopgaver:

• HR-opgaver:
  • Sikre ajourføring vedrørende gældende lovgivning på personaleområdet.
  • Håndtere rekrutteringsprocesser, herunder udarbejdelse af jobopslag, telefon screening og opfølgning.
  • Udvikle og vedligeholde virksomhedens personalehåndbog.
  • Udvikle og vedligeholde træningsmateriale til medarbejderne.
  • Tage initiativer til at skabe og vedligeholde et positivt og produktivt arbejdsmiljø.
  • Arrangere firmaarrangementer, der fremmer fællesskabet og arbejdsglæden blandt medarbejderne.
    
    
  
  
• Kvalitets Kontrol
  • Vedligeholdelse af produktdokumentation, og certifikater i samarbejde med kvalitets ansvarlige.
  • Løbende ajourføring på gældende FDA og EU-direktiver inden for fødevare og farmaceutisk industrien.
    
    
  
  
• Økonomi:
  • Registrere og behandle købsfakturaer.
  • Rykke for manglende betalinger hos kunder.
  • Indrapportere virksomhedens CO2-regnskab.
  • Holde sig opdateret på gældende lovgivning og sikre korrekt indrapportering til det offentlige.
    
    
  
  
• Ledelsesassistance:
  • Arrangere og booke rejseaktiviteter, herunder fly, bil og hotel.
  • Skrive resumeer fra møder og indkalde til salgsmøder.
  • Identificere udviklingsmuligheder for organisationen og bidrage med ideer til forbedringer.
    
    
  
  
• Kontorvedligehold:
  • Varetage ansvaret for kontorfaciliteterne og sikre, at alt fungerer optimalt.
  • Stå for indkøb af nødvendige kontorartikler som kaffe, sæbe, vand og papir.
  • Håndtere diverse ad hoc-opgaver, der opstår i en travl kontorhverdag.
  
  

Vi søger en kontorassistent, der er:

• Struktureret og detaljeorienteret: Du har en naturlig sans for struktur og detalje. Du formår at holde styr på mange opgaver samtidig og leverer altid resultater af høj kvalitet.
  
  
• Engageret og proaktiv: Du tager initiativ og ser muligheder frem for begrænsninger. Du trives med at tage ansvar og er altid klar til at tage fat, hvor der er brug for det.
  
  
• Fleksibel og tilpasningsdygtig: Du er i stand til at tilpasse dig skiftende opgaver og udfordringer. Du bevarer overblikket, selv når tingene går stærkt.
  
  
• Gode kommunikationsevner: Du kommunikerer klart og professionelt på Dansk og Engelsk, både skriftligt og mundtligt. Du er god til at samarbejde med kolleger på alle niveauer og trives i en temaorienteret kultur.
  
  
• Løsningsorienteret og analytisk: Du har en analytisk tilgang til problemløsning og er i stand til at identificere og implementere effektive løsninger. Du bidrager aktivt med ideer til forbedringer og udviklingsmuligheder.
  
  
• Kendskab til HR, økonomi og administration: Du har erfaring inden for disse områder og er klar til at bringe din viden i spil hos os. Du har forståelse for gældende lovgivning og er vant til at arbejde med administrative opgaver.

Vi tilbyder:

• En attraktiv arbejdsplads: Du bliver en del af en virksomhed, der værdsætter initiativ og engagement. Vi har et godt arbejdsmiljø og en kultur, der fremmer fællesskab og samarbejde.
• Udviklingsmuligheder: Hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for flere områder og tage ansvar for spændende projekter.
• Et dynamisk team: Du bliver en del af et team, der støtter hinanden og arbejder mod fælles mål. Vi lægger vægt på at skabe et positivt og produktivt arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til os hurtigst muligt på [email protected] – Vi indkalder til interview løbende og stilling vil blive lukket når vi har fundet rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Kilde: Jobnet.dk