Administrativ medarbejder, der kan sørge for, at vi griber alle bolde i Forretningsudvikling
Hillerød
Kan du arbejde effektivt med administrative opgaver?
Pension & Sikring (P&S) er en del af ATP, hvor vi administrerer ordninger som Feriekonto, Barsel.dk og Lønmodtagernes Garantifond på vegne af arbejdsmarkedets parter og staten. Du vil blive en del af afdelingen P&S Forretningsudvikling, hvor vi bidrager til det strategiske arbejde, og eksekverer på det operationelle arbejde med ordningerne og kunderejserne på tværs af afdelingen.
Lige nu er vi på udkig efter dig, der kan være med til at sikre, at vi griber alle bolde. Det er vigtigt, at vi har styr på planlægning i hverdagen og får kommunikeret til alle relevante interessenter omkring os i organisationen. Stillingen er en deltidsstilling svarende til et timetal på ca. 15 timer om ugen.
Opgaverne vil primært være administrative og kan fx være at:
Du behøver ikke at kunne det hele fra starten, for vi sørger for at få dig godt med ombord.
Er du god til at have mange bolde i luften og skarp med digitale værktøjer?
Der kan være flere veje til rollen, men det er centralt, at du har relevant erfaring med administration. Og så lægger vi vægt på, at du enten har erfaring med eller er interesseret i administrativ understøttelse af websites og intern kommunikation på intranetportaler.
Som person har du gode koordineringsevner, og kan effektivt holde styr på flere opgaver på én gang. Det er derudover vigtigt, at du er en god kommunikatør, både mundtligt og skriftligt, da du vil få en bred berøringsflade, hvor du skal være i kontakt med både kolleger i teamet og forskellige dele af forretningen.
Vil du være et vigtigt bindeled i en kompleks matrixorganisation?
Pension & Sikring er del af en matrixorganisation, hvor et godt og tæt samarbejde på tværs er en forudsætning for, at vi kan levere vores løsninger effektivt. Du har derfor en vigtig rolle ift. at få samlet trådende, booke møderne, fulgt opgaver til dørs og bistå med kommunikation omkring beslutninger og tiltag på vores interne digitale kanaler.
Vi har en flad struktur, hvor du hurtigt får mulighed for at gøre en forskel. Og vi er en arbejdsplads med rum for sparring og plads til fordybelse – på kontoret eller hjemmefra.
I ATP er barren sat højt, både når det gælder faglighed, godt kollegaskab, trivsel og sundhed. Og vi tror på et arbejdsliv i balance. Det kræver fleksibilitet med plads til den enkelte – og det har vi.
=dig? Så send os dit CV
Du behøver ikke sende os en lang ansøgning. Vi er mere interesserede i dit CV, som du skal sende senest fredag den 31. maj. Når du sender dit CV via vores system, får du mulighed for kort at beskrive din motivation for at søge stillingen.
I ATP arbejder vi for en fair rekrutteringsproces, og derfor beder vi dig om ikke at vedhæfte billede i dit CV eller angive din alder, når du søger.
Vi behandler henvendelser løbende og håber på opstart hurtigst muligt. Du kan læse mere om rekrutteringsforløbet her: https://www.ATP.dk/rekrutteringsforloeb-i-ATP
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte underdirektør Ditte Bergholdt Asmussen på tlf. 40 98 10 46 eller mail [email protected].
Til annoncører, search- og rekrutteringsbureauer: ATP frabeder sig venligst uopfordrede henvendelser vedrørende annoncering af stillingsopslag og kandidater fra headhuntere og rekrutteringsbureauer. Vi ønsker heller ikke at modtage uopfordrede henvendelser vedrørende salg af tjenesteydelser og produkter i forbindelse med jobopslag. Vi beder om, at dette ønske respekteres, og at rekrutterende leder og andre medarbejdere ikke kontaktes i denne henseende.
#LI-hybrid
Pension & Sikring (P&S) er en del af ATP, hvor vi administrerer ordninger som Feriekonto, Barsel.dk og Lønmodtagernes Garantifond på vegne af arbejdsmarkedets parter og staten. Du vil blive en del af afdelingen P&S Forretningsudvikling, hvor vi bidrager til det strategiske arbejde, og eksekverer på det operationelle arbejde med ordningerne og kunderejserne på tværs af afdelingen.
Lige nu er vi på udkig efter dig, der kan være med til at sikre, at vi griber alle bolde. Det er vigtigt, at vi har styr på planlægning i hverdagen og får kommunikeret til alle relevante interessenter omkring os i organisationen. Stillingen er en deltidsstilling svarende til et timetal på ca. 15 timer om ugen.
Opgaverne vil primært være administrative og kan fx være at:
- håndtere administrative opgaver på websites
- foretage mødebookning, planlægning og opfølgning af møder
- opdatere Sharepoint-sites fx oversigter, oprettelse og vedligeholdelse af sider og andet indhold
- bistå med planlægning og koordinering af kommunikationsaktiviteter, der har til formål at udbrede kendskabet til sektionens produkter
- arbejde med opgave- og deadlinestyring, herunder koordinering og styring af indmeldinger, prioriteringer mv.
- bistå med at udarbejde præsentationsmateriale i PowerPoint.
Du behøver ikke at kunne det hele fra starten, for vi sørger for at få dig godt med ombord.
Er du god til at have mange bolde i luften og skarp med digitale værktøjer?
Der kan være flere veje til rollen, men det er centralt, at du har relevant erfaring med administration. Og så lægger vi vægt på, at du enten har erfaring med eller er interesseret i administrativ understøttelse af websites og intern kommunikation på intranetportaler.
Som person har du gode koordineringsevner, og kan effektivt holde styr på flere opgaver på én gang. Det er derudover vigtigt, at du er en god kommunikatør, både mundtligt og skriftligt, da du vil få en bred berøringsflade, hvor du skal være i kontakt med både kolleger i teamet og forskellige dele af forretningen.
Vil du være et vigtigt bindeled i en kompleks matrixorganisation?
Pension & Sikring er del af en matrixorganisation, hvor et godt og tæt samarbejde på tværs er en forudsætning for, at vi kan levere vores løsninger effektivt. Du har derfor en vigtig rolle ift. at få samlet trådende, booke møderne, fulgt opgaver til dørs og bistå med kommunikation omkring beslutninger og tiltag på vores interne digitale kanaler.
Vi har en flad struktur, hvor du hurtigt får mulighed for at gøre en forskel. Og vi er en arbejdsplads med rum for sparring og plads til fordybelse – på kontoret eller hjemmefra.
I ATP er barren sat højt, både når det gælder faglighed, godt kollegaskab, trivsel og sundhed. Og vi tror på et arbejdsliv i balance. Det kræver fleksibilitet med plads til den enkelte – og det har vi.
=dig? Så send os dit CV
Du behøver ikke sende os en lang ansøgning. Vi er mere interesserede i dit CV, som du skal sende senest fredag den 31. maj. Når du sender dit CV via vores system, får du mulighed for kort at beskrive din motivation for at søge stillingen.
I ATP arbejder vi for en fair rekrutteringsproces, og derfor beder vi dig om ikke at vedhæfte billede i dit CV eller angive din alder, når du søger.
Vi behandler henvendelser løbende og håber på opstart hurtigst muligt. Du kan læse mere om rekrutteringsforløbet her: https://www.ATP.dk/rekrutteringsforloeb-i-ATP
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte underdirektør Ditte Bergholdt Asmussen på tlf. 40 98 10 46 eller mail [email protected].
Til annoncører, search- og rekrutteringsbureauer: ATP frabeder sig venligst uopfordrede henvendelser vedrørende annoncering af stillingsopslag og kandidater fra headhuntere og rekrutteringsbureauer. Vi ønsker heller ikke at modtage uopfordrede henvendelser vedrørende salg af tjenesteydelser og produkter i forbindelse med jobopslag. Vi beder om, at dette ønske respekteres, og at rekrutterende leder og andre medarbejdere ikke kontaktes i denne henseende.
#LI-hybrid
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hillerød.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hillerød
- Fredag den 31. maj 2024