Administrativ medarbejder til Center for Social Indsats (CFI)

Har du lyst til at være en del af en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kollegaer, og vil du være en del af en organisation med en tryg og tillidsbaseret arbejdskultur, så er du måske vores nye kollega?

Vores dygtige kollega har valgt at gå på pension, og derfor søger vi en ny administrativ medarbejder til Specialcenter [xxxxx].

Om stillingen
Stillingsindholdet er en blanding af administrative drifts- og kontrolopgaver. Der er tale om et alsidigt og udfordrende job, hvor du kan bruge og udvikle dit talent indenfor administration med mulighed for selvstændigt at sætte struktur på dit arbejde.

Det administrative team løser samtidig opgaver i samarbejde med de øvrige centre i Socialafdelingen.

Det administrative team i CFI består aktuelt af 4 decentrale administrative medarbejdere, hvoraf 2 har fast arbejdssted på [xxxxx]. Alle refererer direkte til Centerlederen.

Vi glæder os til at byde en ny kollega velkommen i teamet, og vi er opmærksomme på at hjælpe dig godt i gang med dine opgaver - de vil primært omfatte

Arbejdsopgaver vil bl.a. være

• personlig og telefonisk ekspedition af borgere og samarbejdspartnere.
• håndtering af ind/udskrivninger.
• afstemning af kontantkasse samt bankkonto og mobilepay.
• ØS – betaling af medicinregninger samt fordeling af fakturaer.
• opholdsbetaling. Afregning samt lave aftaler med beboerne i forhold til betaling.
• afkrævning til andre kommuner via Afregningssystemet.
• indkøb af kontorartikler.
• sætte informationer på infoskærme.
• statusafstemninger.
• oprettelse af personale.

Du møder

• en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kollegaer.
• en stilling med udfordringer og mulighed for stor indflydelse.
• en dagligdag i en organisation, som er under konstant forandring og udvikling.

Om dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse indenfor HK-området. At du er rummelig, har et positivt livssyn og kan møde alle med en anerkendende tilgang.

Herudover er det vigtigt at du

• er superbruger af Microsoft Office og Excel.
• har solid IT-forståelse, erfaring med kommunale systemer, ØS, AS2007, SBSYS.
• har gode kommunikationsevner både i skrift og tale.
• er ansvarsbevidst og analytisk.
• kan bevæge dig på såvel de overordnede rammer, samt i detaljen.
• kan arbejde systematisk og struktureret.
• har gode samarbejdsevner på tværs af faggrupper.
• er kvalitetsbevidst og overholder standarder og deadlines også i pressede situationer.

Om Specialcenter [xxxxx]
Målgruppen for tilbud på [xxxxx] er socialt udsatte borgere over 18 år med varierende grad af svære personlige udfordringer fx i form af hjemløshed, misbrug, psykiske, fysiske funktionsnedsættelser og sociale problemer. [xxxxx] hører under Center for Social Indsats, Socialafdelingen, Holstebro Kommune og består af forskellige tilbud

• Længerevarende og midlertidige botilbud.
• Misbrugsbehandling og forebyggelse.
• Forsorgshjem.
• Bostøtte i eget hjem.
• Rådgivningscenter og værested.

Der er ca. 180 fastansatte i Center for Social Indsats.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Centerleder Kristina S. Krohn telefon[xxxxx] / mobil[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Du kan læse mere om Center for Social Indsats og Specialcenter [xxxxx] på hjemmesiderne; Specialcenter [xxxxx]s hjemmeside og Holstebro Kommunes hjemmeside

Praktisk information
Tiltrædelse snarest muligt, gerne den 1. august 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og regler i NyLøn.

Som udgangspunkt slås alle stillinger op som fuldtidsstillinger på 37 timer. I dette tilfælde kan andet timetal aftales, dog min. 25 timer pr. uge.

Frist
Vi skal modtage din ansøgning senest torsdag den 20. juni 2024 kl. 8.00.
Samtaler forventes afholdt mandag den 24. juni 2024.

Du søger stillingen og sender din motiverede ansøgning via linket 'Søg stillingen'.
Kilde: [xxxxx]