Serviceminded dokument supporter

Kan du lide orden? Er du ansvarsfuld og trives med at sætte struktur på ting og yde en god service til en lang række af gode kollegaer? Så er du muligvis vores nye Doc-supporter i M2 Business Support hos Novo Nordisk i Kalundborg. Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere! Om jobbet
Som vores nye dokument supporter, vil dine primære ansvarsområder være at sikre, at dokumentation og arkivering, både fysisk og elektronisk, lever op til gældende krav. Dine primære arbejdsopgaver vil være:
• Ansvarlig for arkivering, oprettelse og print af logbøger, samt placering og genfinding af GMP-dokumentation
• Ansvarlig for GMP-arkiv
• Sikre at vi er inspektionsparate samt være klar på at kunne præsentere teamets opgaver og processer til en inspektør
• Deltagelse i mindre projekter Din arbejdsdag vil være præget af en række faste opgaver, hvor service, kvalitet og korrekt håndtering er afgørende. Du vil blive en del af et positivt team, hvor samarbejde og gensidig opbakning er vigtige værdier. Desuden vil dine evner til at præsentere, kommunikere og opbygge gode relationer med mange interessenter skabe stor værdi. Kvalifikationer
For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:
• Professionel baggrund indenfor administration, dokumentationskontrol og arkivering.
• Kendskab til GMP og erfaring fra den farmaceutiske branche vil være en fordel.
• Du er fortrolig med brug af office-pakken og har en evne til hurtigt, at sætte dig ind i IT-systemer.
• Gode kommunikationsevner både i skrift og i tale med lyst til at deltage i præsentationer, inspektioner o.l.
• Du skal kunne tale og skrive dansk, samt forstå og føre samtale på engelsk Som person er du omhyggelig og kvalitetsbevidst. Du arbejder struktureret og ansvarsfuldt, og har god forståelse for vigtigheden og konsekvensen af dit arbejde. Du trives i en administrativ stilling, hvor korrekt prioritering af opgaver og overholdelse af deadlines er essentielt. Desuden bidrager du positivt med et smil til vores gode samarbejde både i teamet samt med dine andre kollegaer i afdelingen og produktionen. Om afdelingen
Som vores nye kollega bliver du tilknyttet afdelingen Manufacturing (M2), som er den ene af flere produktionsenheder i Novo Nordisks Active Pharmaceutical Ingredients (API) i Kalundborg, der bl.a. leverer insulin til det globale marked. Du bliver en del af vores Business Support som består af omkring 120 dedikerede kolleger. I vores gruppe er vi 9 gode kollegaer, som håndterer en række administrative opgaver på tværs af produktions- og supportafdelingerne i M2. Om at arbejde i Novo Nordisk
Hos Novo Nordisk benytter vi vores kompetencer, dedikation og ambitioner til at hjælpe patienter med diabetes. Samtidig tilbyder vi muligheden for at blive en del af en global arbejdsplads, hvor passion og engagement bliver mødt med mulighederne for personlig og professionel udvikling. Kontakt
For yderligere informationer eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Mie Dons Sparvath (Associate Manager) på +45 3077 7769. Ansøgningsfrist
22. maj 2024 Ansøgningerne vil blive vurderet løbende, så vi anbefaler at ansøge hurtigst muligt.
Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.
We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants. At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.