Provstisekretær til alsidig, sjov og udfordrende hverdag

Holmens og Østerbro Provsti har en stilling ledig som provstisekretær, 30 timer pr. uge, med tiltrædelse medio august.

Provstiet

Holmens og Østerbro Provsti strækker sig fra indre by til ydre Østerbro og Nordhavn, fra 1600-tals kirker til 19. århundredes kirkebyggeri og planer om helt nye måder at etablere kirke. Provstiet består af 14 sogne, 29 præster, 15 kirker og 14 menighedsråd.

Provstisekretæren er ansat af provstiudvalget, der sammen med provsten, står i spidsen for det samlede provstis håndtering af alle økonomiske, bygningsmæssige og administrative opgaver indenfor den kirkelige lovgivning. Provstiudvalg og provst har som primær opgave at skabe gode rammer for kirkelivet i hele provstiet og bruger pengene målrettet og innovativt på at gøre folkekirken relevant for flest mulige. Vi vægter i videst muligt omfang åbenhed og værdsætter dialog og samarbejde højt. Provstiet har etableret ERFA-grupper for menighedsrådenes nøglepersoner. En indsats der skal styrkes, da vi lægger stor vægt på gode arbejdsvilkår for folkekirkens præster og frivillige, herunder særligt menighedsrådene.

Provstisekretær

Arbejdet som provstisekretær hviler på en god blanding af jura, økonomi, tilsyn, rådgivning og sparring. Det er ikke en floskel, når blæksprutte-metaforen tages i brug, for arbejdet er vitterligt alsidigt og grunder sig i et stærkt fokus på værdibårne opgaver i et samarbejde med mange forskellige aktører. I sekretariatet deler du hverdag med en god kollega, provstiets anden provstisekretær, som sammen med provsten er dine nærmeste kollegaer. Provsten er leder for provstisekretariatet, men du ansættes af provstiudvalget.

Det er provstisekretærens opgave at støtte provsten i det daglige arbejde ved at skabe kontinuitet, overblik og samtidig have øje for detaljen. Du vil også bistå provstiudvalget samt rådgive og vejlede provstiets menighedsråd. Samarbejdet med Københavns Stift, Kirkeministeriet og andre offentlige myndigheder er tillige en vigtig og uomgængelig del af arbejdet.

Du vil arbejde med de økonomiske tal og analyser, som ligger til grund for en kvalificeret budgetlægning og regnskabsførelse, herunder også budget og regnskab for Provstiudvalgets kasse (PUK). Provstiets anden sekretær står for bogføring, men en fælles opgave er journalisering og kvalitetssikring i F2. Budgetstyringsmodellen, ProvstiSkyen, forventes taget i brug fra 2025, og bliver for dig et integreret arbejdsredskab.

Deltagelse i provstesyn og forskellige møder, herunder 10-12 eftermiddags- og aftenmøder, hører også blandt grundlæggende arbejdsopgaver.

Du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker i forbindelse med sagsbehandling, sagsfremstilling og rådgivning. Vores nye provstisekretær skal derfor trives med at have en bred og mangfoldig berøringsflade.

Vi tilbyder

• Gode rammer og arbejdsforhold i et velfungerende samarbejde med provst, provstiudvalg, menighedsråd og præster
• Godt kollegaskab i en ikke-kedelig hverdag
• En spændende og alsidig arbejdsuge med stor fleksibilitet og indflydelse på eget arbejde
• Et udfordrende og selvstændigt arbejde med betydningsfulde arbejdsopgaver
• Alsidige samarbejdsrelationer og kontaktflader
• Indflydelse på arbejdstilrettelæggelse med plads til idéer og medtænkning
• Oplæring og uddannelse. Du vil være del af et velfungerende netværk af kollegaer i Københavns Stift. Du vil også få en vejledersekretær fra et af de andre provstier.

Vi forventer

Vi ser dig som en ansvarsfuld person med overblik og udpræget sans for samarbejde, på kryds og tværs af fag. Vi forventer, at du er i stand til at sætte dig ind i ny såvel som ældre lovgivning. Dine nærmeste kollegaer får glæde af din sans for struktur og systematik men også af at sparre og udvikle sammen med dig. Du er imødekommende og åben overfor provstiets mange berøringsflader. Du skal evne at have mange bolde i luften på én gang og samtidig skabe kontinuitet. Det falder dig let at ændre i arbejdsgangen, om nødvendigt. Du vil blive udfordret alt efter din uddannelsesmæssige baggrund, men det vigtige er, at du har kompetencer indenfor de skitserede opgaver og har mod på at lære og tilegne dig nye opgaver.

Arbejdsmæssigt vil du bibringe med

• Evne til at arbejde selvstændigt og analytisk og lyst til at sparre med provsten om provstiets kirkelige og fælles anliggender
• Aktivt samarbejde med provstiudvalgets medlemmer, Københavns Stift, kollegaer i øvrige provstier og derved bidrage til at binde de mange administrative lag sammen, så sagsgange glider lettere
• Håndtering af mange forskellige opgaver, fortrolige oplysninger samt overholdelse af deadlines
• Fortrolighed med økonomimodeller
• Solidt kendskab til regnskabsførelse, talforståelse, journalisering samt erfaring inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelsesbaggrund (kontor, administration eller akademisk uddannelse)
• Sprogligt flair mundtligt og skriftligt
• Erfaring med ekstern og intern kommunikation
• Vedligehold og drift af provstiets hjemmeside samt udarbejdelse af provstiets nyhedsbreve (pt. fire pr. år)
• Solide IT-kundskaber herunder excel, og har du kendskab til F2 er det en fordel
  Løn og ansættelsesvilkår
  
  Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem HK/Stat og Finansministeriet med forventet indplacering i løngruppe 3, sats III (hovedstad). Der ydes 15% i pensionsbidrag. Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer og uddannelse.
  
  Der er 3 måneders prøvetid. Efter aftale er hjemmearbejdsdage en mulighed.
  
  Ansøgning med CV, relevante bilag og referencer sendes elektronisk til Holmens og Østerbros Provstiudvalg: [email protected] att: Provst Birgitte Kvist Poulsen
  
  Vi forventer at holde samtaler den 18. juni 2024 (uge25)
  
  Kontakt:
  
  Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst: Birgitte Kvist Poulsen på tlf. 2618 1873 eller Provstiudvalgets forperson: Anne-Marie Grue Søby: [email protected]
  
  Kompetenceprofil for provstisekretærer kan rekvireres hos provsten.
  
  Læs mere om provstiet på: www.holmensogøsterbroprovsti.dk og https://provsti.dk/holmens-oesterbro
  
  

Kilde: Jobnet.dk