Administrativ medarbejder

Administrativ medarbejder til Faglig Afdeling

Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende. I alt hvad du gør, er du grundig, men uden at miste fokus på at levere et godt resultat til tiden. Dit mellemnavn er ”venlig”, og som person er du servicemindet, imødekommende og udadvendt. Det falder dig naturligt at planlægge og holde styr på processer.

Du har stor ansvarlighed, et godt overblik og du brænder for at gøre en forskel for dine kolleger ved at hjælpe dem hurtigt videre. I dit næste job, ønsker du en stabil hverdag, hvor du kan blive i mange år.

Kan du genkende dig selv i beskrivelsen, så er det måske dig, vi søger til vores stærke faglige miljø i Grant Thorntons Faglig Afdeling.

Velkommen til Faglig Afdeling

I vores Faglig Afdeling vil du blive en del af et team på ca. 8 personer hvoraf cirka halvdelen har revisionsfaglig eller juridisk baggrund og den anden halvdel er administrative medarbejdere og studentermedhjælpere, som du vil komme til at arbejde tæt sammen med i hverdagen.

Opgaverne i Faglig Afdeling favner bredt og er en blanding af både rutineopgaver og mere komplekse opgaver. Faglig Afdelings formål er at sikre compliance og foretage risikostyring samt at sikre det høje faglige niveau i Grant Thornton. Faglig afdelings opgaver består i at udarbejde af faglige værktøjer, besvare faglige henvendelser, faglig formidling, undervisning, kontakt til vores faglige netværk så vel i Danmark som internationalt. Faglig afdeling arbejder indenfor fagområderne revision- og erklæringsafgivelse, regnskab, hvidvask, uafhængighed, etik og meget andet.

Dine primære opgaver vil være:

• Koordinering og fordeling af de administrative opgaver i administrationen
• Udføre, assistere og kontrollere kundeoprettelser og internationale uafhængighedstjek
• Kursusadministration af interne og eksterne kurser
• Dokumentation af administrative processer herunder forslag til optimering
• Ressourceplanlægning
• Andre driftsopgaver på complianceområdet
• Andre administrative og praktiske opgaver

Vi lægger større vægt på, hvad du kan end din uddannelsesmæssige baggrund. Vi leder efter dig, der:

• Kan tage initiativ og tænke selvstændigt
• Kan sætte dig ind i komplekst stof – som f.eks. lovregulering og vejledninger
• Tager ansvar for opgaver, planlægning og processer
• Er vant til at bruge Excel som værktøj i hverdagen (plus den øvrige Office pakke)
• Kan begå dig på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt
• Har øje for detaljen og kan læse korrektur
• Trives med rutine- og gentagelsesopgaver
• Måske har en kontoruddannelse inden for administration, advokat, sekretær, revision el. det offentlige

Vi tilbyder:

• Fokus på work-/life balance
• Mulighed for hjemmearbejde
• Fleksible arbejdstider
• 5 feriefridage
• Attraktive barselsforhold
• Sundhedsforsikring
• Mange sociale arrangementer
• Fokus på sundhed, herunder kost, motion og bevægelse

Desuden får du:

• En karriere i en udfordrende og ansvarsfuld stilling i en internationalt orienteret virksomhed
• Nødvendig oplæring og relevante kurser/uddannelse
• Og ikke mindst et uformelt, sjovt og inspirerende miljø med gode kollegaer

Arbejdstid: 30 til 37 timer/ugen

Arbejdssted: Stockholmsgade 45, 2100 København Ø.
Da vi flytter vil arbejdssted fra 01.12.24 hedde: Lautrupsgade 11, 2100 København Ø

Startdato: 1. september 2024 – eller snarest muligt derefter

Spørgsmål og ansøgning

Ansøgninger sendes elektronisk til HR & TA Manager Anita Andersen via ”Ansøg nu” knappen. Husk at vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle referencer.

På grund af sommerferie behandler vi ikke indkomne ansøgninger i uge 29, 30 og 31. Det vil heller ikke være muligt at stille spørgsmål eller rette andre henvendelser omkring stillingen i perioden. Vi forventer at indkalde til samtaler i uge 33 og afholde samtaler i uge 33/34

Vi glæder os til at høre fra dig.