Deltidssekretær til [xxxxx]

[xxxxx] er en skole i stadig udvikling. Vi er en skole med 740 elever og 95 dygtige kollegaer (ledere, lærere, pædagoger, og administration).

En deltidsstilling som skolesekretær på [xxxxx] er ledig til besættelse pr. 1. august 2024.

Til sekretærstillingen knyttes et timetal på ml. 20 og 25 timer om ugen i 42 uger.

Arbejdet som sekretær er meget alsidigt og foregår med reference til og i tæt samarbejde med kontorleder og øvrige skoleledelse.

Vi glæder os til at høre fra dig, som

• holder af børn og er engageret i deres trivsel
• er en glad og åben person
• er omhyggelig, ansvarsbevidst, serviceminded og kan arbejde under pres, i et livligt miljø
• har interesse og evner for administrative opgaver
• er stabil og fleksibel i forhold til arbejdsopgaver
• ønsker og evner at indgå i et forpligtende og inspirerende samarbejde med lærere, pædagoger, forældre, børn og ledelse
• har øje for løbende forbedringer af skolens systemer og rutiner
• har erfaring med/interesse for IT

Arbejdet er meget alsidigt, det består bl.a. af

• elevadministration (Tea)
• kommunikation internt/eksternt
• arbejde omkring afgangsprøver m.m.
• udarbejdelse af referater, korrektur o.l.
• kalenderaftaler for ledelsen.
• deltagelse i MED møder
• lokalebooking LTK
• runderingstjek med rengøringen
• ad hoc opgaver (kaffe, the til personales frokostpause, servicering af kopimaskiner ol)

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Er du interesseret?
Så send din ansøgning og CV via linket på siden senest søndag den 23. juni 2024.

Vi forventer at holde samtaler løbende.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorleder Annette Borg, tlf. [xxxxx], mail [xxxxx] .

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: [xxxxx]