To arbejdstidsplanlæggere til CBA Skive

To arbejdstidsplanlæggere til CBA Skive - Center for Bo- og aktivitetstilbud

Stillingerne er på 37 timer med start den 1. august 2024. Der er tale om 2 nyoprettede stillinger

CBA-Skive tilbyder aktivitets- og samværstilbud, samt døgntilbud for voksne udviklingshæmmede i Skive Kommune. Vi er ca. 270 kolleger fordelt på 11 afdelinger, alle inden for byskiltet i Skive by.

”Vi har fokus på arbejdstidsplaner for at højne medarbejdertilfredshed, og for at sikre at ressourcerne i CBA til stadighed forvaltes bedst muligt til gavn for borgerne”

Vi har været igennem en længere proces mod en professionalisering af arbejdstidsplanlægningen. Dette med ønske om at skabe bedre trivsel blandt medarbejderne, og en mere økonomisk bæredygtig vagtplan, med udgangspunkt i kerneopgaven, nemlig borgerne. Samtidig tilbyder vi fremadrettet alle medarbejdere fuldtidsstillinger, hvilket indbyder til nye måder at tænke planlægning på, også på tværs af organisationen.

Vi søger derfor dig som den ene af to planlæggere i CBA. Din baggrund er ikke afgørende – det vigtigste er, at du kan se dig selv i stillingen. Har du kendskab/erfaring med planlægning, er det bestemt en fordel, men ikke et krav.

Kan du sige ja til nedenstående, er du måske vores nye kollega:

• Du er en talnørd og har flair for IT og systemer - vi anvender Optima som planlægningssystem
• Du skal have interesse for overenskomster, da disse danner rammerne for arbejdstidsplanlægningen
• Du er grundig, systematisk og kan skabe overblik
• Du motiveres og drives af at finde nye veje og muligheder, også når det er planlægningsmæssigt udfordrende.
• Du er positiv og taler et problemløsende sprog, som får leder og kolleger til at opsøge dig, fordi I altid finder gode løsninger i fællesskab.
• Du skal i planlægningen balancere hensynet til medarbejderen og arbejdspladsen, herunder sikre at de rette kompetencer er til stede for at varetage afdelingens kerneopgave.
• Du skal trives med at have travlt primært op til deadlines.
• Du skal kunne kommunikere forventninger præcist, så vi fastholder et godt arbejdsmiljø - både for dig og dine kolleger.

Arbejdstidsplanlæggeren er ansvarlig for følgende:

• At planlægningen sker rettidig ifølge overenskomsten
• At balancere medarbejdernes ønsker med et borgerhensyn samt en økonomisk bæredygtig vagtplan
• At have overblik over det overordnede personalebehov og anvende personaleressourcerne bedst muligt på tværs af afdelinger, herunder have overblik over kombinationsstillinger mellem afdelingerne i CBA.
• At tage over for planlægnings kollega ved behov
• At være problemknuser i forhold til spørgsmål relateret til Optima
• Planlægning af INTRO vagter
• Dække længerevarende fravær ud over 14. dages varighed.

Arbejdstidsplanlæggeren er medansvarlig for følgende:

• At bidrage til udvikling af kombinations- og fuldtidsstillinger på tværs af CBA
• At udarbejde skyggeplaner efter rammer udstukket af afdelingsleder.
• At varetage planlægning af ferie/seniordage/omsorgsdage/SHF-dage/afspadsering efter gældende regler og retningslinjer
• At have overblik over om der er det nødvendige antal vikarer i samarbejde med afdelingsleder
• At arbejdstidsplanlægningen sker i overensstemmelse med gældende overenskomster, lokalaftaler og personalepolitiske retningslinjer.
• At videns dele og indgå i et tæt samarbejde med planlægger kolleger og relevante afdelingsledere, samt arbejdstidsplanlæggere på andre afdelinger i socialafdelingen
• At bistå afdelingslederne med at skabe overblik over arbejdstidsplanlægningen, ved at lave diverse udtræk fra Optima.
• At registrere ændringer – afdelingsleder godkender herefter

Arbejdstidsplanlægger refererer til administrativ teamleder, og din base bliver i CBA’s administration på Parcelvej. Der vil på sigt både være mulighed for hjemmearbejde og timer ude på afdelingerne, hvis det giver mening.

Arbejdstidsplanlæggerne har ingen ledelsesmæssige beføjelser.

Vi tilbyder

• Introprogram med kurser/oplæring i såvel systemer (Optima) som overenskomstmæssige regler/retningslinjer
• Et selvstændigt job med indflydelse på indhold og arbejdstider.
• En spændende, alsidig og udfordrende arbejdsdag med gode kolleger
• Løbende uddannelse og supervision, samt faglig opgradering.
• At blive en del af en stor organisation, med mulighed for ansvar og indflydelse.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Skive Kommune indhenter oplysninger om straffeattest ved ansættelse af medarbejdere.

Ansøgning med dokumentation for uddannelse, samt relevant reference sendes elektronisk senest onsdag den 19. juni 2024 - kl. 12.00. Ansættelsessamtaler afholdes den 26. juni 2024

Yderligere oplysninger kan fås hos administrativ teamleder Miriam Madsen på telefon[xxxxx]Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem

RENT LIV er livshjulet på Skiveegnen. Vi skaber vækst og udvikling gennem grønne handlinger. Vi gør det sammen gennem fælles virkelyst. Vi gør det for at benytte, beskytte og udvikle en egn i balance.
Grøn handling i fællesskaber og for en egn i balance. Tilsammen giver det RENT LIV.
Kilde: [xxxxx]