Facility Management Assistant

Vores nuværende dygtige Ejendomsinspektør går på pension til sommer, efter næsten 30 års ansættelse hos Synoptik. Vi søger derfor en erfaren Facility Management Assistant, som vil referere direkte til vores PA & Office Manager Allan Mulis og får over 100 tætte kollegaer på Service Centret og 500 kollegaer i vores butikker.

Har du erfaring fra lignende stillinger og nyder at arbejde med flere typer opgaver på én gang, i en agil virksomhed, så er det dig vi søger til at udvikle, vedligeholde og servicere vores kontorer på Service Centret i Herlev.

Om jobbet

Som facility Mangement Assistant har du I samarbejde med din nærmeste leder: PA & Office Manager Allan Mulis, ansvaret for drift og vedligehold af vores kontorer på Service Centret der rummer ca. 110 medarbejdere. Din daglige gang vil primært være på Service Centret i Herlev, men du skal også forvente, lejlighedsvis, at tage ud i vores butikker og løse håndværksmæssige opgaver. Dine arbejdsopgaver er alsidige og dækker over en bred vifte af praktiske, fysiske og administrative opgaver, hvor fællesnævneren for dem alle, er lysten til yde den bedste service, mens du spreder glæde med dit gode humør og personlighed.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Vedligeholde og opgradere vores kontorer og mødelokaler
• Kontakt med håndværkere og udlejer
• Varemodtagelse
• Sortering og omdeling af post
• Pakning og forsendelse af varer
• Samle kontormøbler
• Håndtering af affald
• Budkørsel og lejlighedsvis transport af Synsbussen (minibus)
• Assistere ved mindre håndværksmæssige opgaver i butikkerne
• Administrative opgaver, eksempelvis søge tilladelser hos kommuner og myndigheder i forbindelse med mulige bygningsændringer i vores butikker

Vi forventer af du

• Er serviceminded og møder alle med et smil
• Er løsningsorienteret og opsøgende i dit arbejde
• Har gode samarbejdsevner og nyder at være omkring kollegaer
• Har B-kørekort (du får stillet bil til rådighed ved kørselsbehov)
• Er vandt til at arbejde med forskellige IT-systemer
• Du taler og skriver flydende dansk
• Formår at arbejde selvstændigt og strukturere din arbejdsdag
• Har gode håndværksmæssige kompetencer
• Har flere års erfaring fra lignende stillinger
• Har en god fysisk, da du både skal kunne stå på en stige og pakke varer
• Er åben over for alle typer opgaver – store som små

Vi tilbyder

• Løn efter kvalifikationer, med pensionsordning
• Kantineordning
• En varieret arbejdsdag i markedsledende og veldrevne optikerkæder
• Et godt og uformelt arbejdsmiljø blandt gode, dygtige og hjælpsomme kollegaer
• Mulighed for at deltage i sociale arrangementer gennem vores personaleforening

Tiltrædelse

For at sikre en god overdragelse fra vores nuværende Ejendomsinspektør, forventer vi en opstartsdato den 1. juni 2024. Vi afholder løbende samtaler og vil besætte stillingen når den rette kandidat melder sig. Så skynd dig at sende din ansøgning og CV afsted via vores rekrutteringssystem. Vi modtager ikke ansøgninger via mail.

Yderligere information

Ved spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte PA & Office Manager, Allan Mulis på mail: [email protected] eller telefon: 36 73 76 99.