Job i Odense
Vi søger en dygtig sekretær til Social- og Boligstyrelsens direktionssekretariat, som kan bidrage positivt til at understøtte direktionens og chefgruppens arbejde.
Vi tilbyder…
Vi tilbyder et alsidigt job som sekretær for Social- og Boligstyrelsens direktion, hvor du sammen med kolleger skal koordinere og yde praktisk bistand til direktionen samt sikre, at hverdagen fungerer effektivt og smidigt. Du vil få alsidige opgaver i et team med fokus på kvalitet og fleksibilitet i opgaveløsningen, en uhøjtidelig tone og godt socialt fællesskab.
Stillingsbeskrivelse
Du får berøring med hele Social- og Boligstyrelsens direktion og chefgruppe og vil bl.a. komme til at arbejde med:
- Sekretærbistand til direktionen, herunder ift. kalenderstyring og mødebookninger/-ændringer, planlægning af eksterne møder, koordinering af møder på tværs af styrelsens lokationer i Odense og København
- Bestilling af mødeforplejning og bistand til direktionsmedlemmerne ifm. planlægning og afregning af rejser, udgifter mv.
- Opgaver forbundet med direktionens deltagelse på konferencer, seminarer mv.
- Udarbejdelse af daglige mødemapper til direktionsmedlemmerne
- Håndtering af elektroniske postkasser, journalisering og ESDH-system
- Bistand til planlægning af styrelsesarrangementer, fx personaledag, DHL og løbende fællesmøder (både fysiske og virtuelle)
- Opgaver ifm. rekru...