Kursus- og eventkoordinator

HK søger 2 kursus- og eventkoordinatorer til kursusadministration

HKs afdeling for Kursus og Læring søger to administrative medarbejdere, der brænder for at administrere kurser og yde god medlemsservice.

Du vil arbejde sammen med 7 kolleger i et administrativt team, hvor du vil koordinere og administrere din egen kursusportefølje. Desuden rummer afdelingen et konsulent-team, der underviser tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Alle er en del af mange forskellige lærings- og udviklingsprojekter og gode til at hjælpe hinanden og arbejde på tværs. Vores fælles mål er, at HK skal have Danmarks bedst uddannede tillidsvalgte!

Synes du at ovenstående lyder spændende, så er du måske vores nye kollega.

Dine arbejdsopgaver:

• Oprette, administrere og afregne kursusforløb samt større konferencer
• Ekspedere kursusforløb for HK’s medlemmer, tillidsvalgte og ansatte
• Koordinere materialer til kurser og konferencer samt kvalitetssikre undervisningsvejledninger
• Have medlemskontakt pr. mail, telefon og chat
• Have kontakt til kolleger i forbundet, sektorer, afdelinger og konferencesteder.

Din profil:

Du har erfaring med kursusadministration, kontering af tabt arbejdsfortjeneste og rejseafregninger. Vi lægger vægt på, at du er empatisk og kan levere medlemsservice på højt niveau. Du arbejder struktureret og trives med en til tider uforudsigelig og travl hverdag. Du er god til både skriftlig og mundtlig kommunikation og kan tage ansvar for dine egne opgaver. Du kan både zoome ind på detaljer og zoome ud, så du har overblik.

Det er en fordel, hvis du er god til IT og evt. kender til disse systemer:

• Administrationssystemet KURSUS
• zExpense
• D365FO
• LMS
• Office-pakken.

Derudover forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig kan lide at være en del af et team, hvor vi tager ansvar og løfter i flok.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er plads til nye idéer
• Engagerede og sociale kolleger med godt humør
• En afdeling præget af tæt samarbejde, hvor daglige driftsopgaver og udviklingsprojekter er en del af hverdagen
• En nærværende leder af Kursus og Læring
• En afdeling der er en del af HKs Center for Udvikling

Ansættelsesvilkår

Vi tilbyder attraktive løn- og ansættelsesvilkår i henhold til intern overenskomst med OK-fællesskabet (Klubben HK).

Tiltrædelse

15. august 2024.

Ansættelsessted

HK, Weidekampsgade 8, 2300 København S.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at ringe til Leder af Kursus og Læring Pernille Elkjær på telefon 3330 4225 eller Teamkoordinator Marianne Skov på telefon 3330 4950.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 12. maj 2024.

HK opfordrer alle interesserede, uanset alder, køn, religion, seksuel orientering eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Om HK Forbundet

Med 230.000 medlemmer er HK landets næststørste fagforbund. Vi arbejder blandt andet for gode overenskomster og sunde, sikre arbejdsforhold og hjælper vores medlemmer med job og karriere. Alt sammen for at give vores medlemmer et godt fodfæste på arbejdsmarkedet både i dag og i morgen.

HK Forbundet er en attraktiv arbejdsplads med et kollegafællesskab, hvor vi rækker ud og hjælper hinanden på tværs af teams og afdelinger. Vi arbejder hver dag for at indfri medlemmernes forventninger om god og nærværende service. Det sætter skub i en lang række initiativer og projekter, der er med til at skabe muligheder for, at du som medarbejder kan udvikle dig såvel fagligt som personligt. Målet er, HK skal levere services af en sådan kvalitet, at HK fortsat er det oplagte valg for nuværende og nye medlemmer.

Læs mere om HK:

Mød tre medarbejdere i HK: