HR-administrator til kursus og uddannelse

HR-administrator til kursus og uddannelse i København

Du er grundig til fingerspidserne og har et stort planlægningsgen. Du holder af at være i kontakt med og koordinere med mange forskellige mennesker på alle niveauer. Når du administrerer et kursus eller en uddannelse, sætter du en ære i, at alle detaljer står snorlige, uanset om det er et lokale, der skal bookes, om det er en underviser, der skal opsøges eller en deltager, der skal inviteres. Du ved, at din indsats er med til at sikre Grant Thorntons kvalitet i vores ydelser.

Lige nu arbejder du med kursus- og uddannelsesadministration eller anden lignende planlægning, gerne fra en HR-afdeling eller har gjort det for ganske nylig og vi forventer, at du har erfaring med det. Administrative og rutineprægede falder dig naturligt, og du trives med, at en stor del af din arbejdsdag består af det. Du holder af, når der er styr på tingene – og er der noget, der ikke er styr på, så tager du fat og får styr på det. Bag dig har du en kontoruddannelse inden for administration eller tilsvarende samt nogle års relevant erhvervserfaring. Du sætter en ære i at levere høj kvalitet, faglighed og service.

Hvis du kan genkende dig selv i beskrivelsen, så er du måske den HR-administrator, som vi søger til kursus- og uddannelsesadministration.

Koordinering, planlægning og administration i et moderne revisionshus

Grant Thornton er en performancedrevet revisions- og rådgivningsvirksomhed. Som revisor er man offentlighedens tillidsrepræsentant, og vi gør os umage for at lave op til denne tillid. En af de måder vi sørger for at kunne levere høj kvalitet til vores kunder, er ved hele tiden at have fokus på udvikling og uddannelse af vores medarbejdere – både via interne og eksterne kurser- og uddannelsesforløb, obligatorisk efteruddannelse og via vores internationale netværk

Hvad enten man er her som trainee eller har erfaring og uanset i hvilken funktion eller rolle man varetager, tilbydes relevante og aktuelle kurser og uddannelser – både personlige og faglige; f.eks. GT Akademi for trainees, skatte og moms kurser, lederkurser og meget mere.

Din rolle vil komme til at spænde bredt, du vil bl.a. fungere som
administrator på en række uddannelsesportaler – både på dansk og engelsk, af eksempler på arbejdsopgaver kan nævnes:

• På månedlig basis at tilføje nye medarbejdere og fjerne stoppede medarbejdere
• Tildele medarbejdere pladser på kurser, som de skal deltage på – eller framelde dem
• Løbende korrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere

Du vil også komme til at arrangere interne kurser i samarbejde med de enkelte specialafdelinger, og her kan dine arbejdsopgave bl.a. være at:

• Koordinere datoer, slides m.v. med undervisere
• Invitere deltagere og udsende dagsorden
• Booke lokaler og forplejning
• Løbende koordinering af deltagere, undervisere og øvrige samarbejdspartnere
• Udsende karakterer, kursusbeviser og evalueringsskemaer
• Navneskilte og klargøring af slides

Da stillingen er nyoprettet, vil der være mulighed for, at der kommer andre arbejdsopgaver ud over ovennævnte. Samtidig vil du også komme til at assisterer ved løbende HR-opgaver som fx, daglig kontakt med medarbejdere, messeplanlægning og -deltagelse, ajourføring af medarbejderdata i HR-systemer, diverse ad hoc-opgaver og meget mere.

Holdet, du bliver en del af

Du bliver en del af et HR-team, hvor vi ikke er bange for at tage fat. Vi er hjertelige, og vi brænder for, at både vi og vores kollegaer skal have det godt på arbejdet. Lige nu er vi 4 kollegaer i HR, som til dagligt er fordelt hhv. på vores lokationer i København og Randers

På trods af, at vi ikke til dagligt sidder fysisk sammen hele teamet, så hygger vi os, vi værdsætter en god løbende sparring med hinanden, feedback og kommunikation. HR Director Christina Bagge fortæller:

"Vi arbejder med hele HR-paletten, 2 dage er aldrig ens – uanset at der også er gentagelser i nogle af opgaverne. Vi kan planlægge vores dage, men kan ikke altid være sikker på, at vi når listen igennem; vores dør er nemlig altid åben til en spontan forespørgsel eller snak."

Christina Bagge

Vi tilbyder:

• Fokus på work-/life balance
• Mulighed for hjemmearbejde
• Fleksible arbejdstider
• 5 feriefridage
• Sundhedsforsikring
• Mange sociale arrangementer
• Fokus på sundhed, herunder kost, motion og bevægelse

Spørgsmål og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR & TA Manager Anita Andersen på telefon 35 27 51 01.

Du søger jobbet ved at klikke på ”Ansøg”-knappen. Husk at vedhæfte:

• Ansøgning og CV (gerne med vellignende foto)
• Husk at vedlægge eventuelle eksamenspapirer
• Og husk: eventuelle anbefalinger / referencer

1. samtale - videopræsentation

Vi screener løbende indkomne ansøgninger og vi vil afholde første runde af samtaler som en videopræsentation. Det vil sige, at vi henvender os til de ansøgere, som vi ønsker at se til 1. samtale og beder om at få tilsendt en video på højst 3 minutter. Vi giver naturligvis yderligere instruktioner hertil, når vi henvender os. OBS: en videopræsentation vil være et krav for at komme videre til 2. samtale.

2. samtale – face-to-face

De kandidater, som vi efter ”1. samtale – videopræsentation” ønsker at kalde til 2. samtale vil blive inviteret ind til en face-to-face samtale på vores kontor i Lautrupsgade 11, 2100 KBH Ø.

Vi kalder løbende til 1. og 2. samtale, så send din ansøgning hurtigst muligt, Vi forbeholder os derfor retten til at tage opslaget ned, når den rette kandidat er fundet.

Arbejdstid: 36,5 timer/ugen, men det kan også være fx 30 timer, hvis det passer bedre for dig

Arbejdssted: Lautrupsgade 11, 2100 København Ø.