Lønbogholder til multiforsyningsselskab

Hvad skal du lave?

Stillingen er hjemmehørende i økonomiafdelingen, der til dagligt varetager alle de klassiske økonomiopgaver for koncernens selskaber. Her håndteres det daglige bogholderi, indgående fakturaer fra kreditorer, betalinger samt aflæggelse af regnskaber til ledelse og bestyrelse.

Økonomiafdelingen varetager derudover den fulde værdikæde i lønopgaven, der i sidste ende resulterer i at vi udbetaler løn til vores medarbejdere. Vores Overenskomstansatte kollegaer er omfattet af Industriens Overenskomst/Industriens Funktionær Overenskomst.

Vi benytter os af LessorLøn, timeregistreringer fra AX2012 samt LessorWorkforce. Samlet set dækker en månedlig lønkørsel over ca. 290 ansatte.

Primære arbejdsopgaver:

• Sikring af at lønstamoplysninger og løngrundlag er holdt ajour, med henblik på at kunne gennemføre en effektiv lønkørselsproces
• Klargøring af løn, herunder indberetninger, kontroller og afstemninger
• Gennemførsel af månedlig lønkørsel
• Refusionsindberetninger samt indberetning til SKAT, Danmarks Statistik mv.
• Diverse personaleadministration i samarbejde med HR-afdelingen
• Udarbejdelse af afstemninger til e-indkomst, lønsystem og andre lønafhængige poster

Der vil være mulighed for at besidde stillingen både på fuldtid samt deltid – i begge tilfælde må der forudses tillæg af almene økonomi-opgaver i form af support til afdelingens øvrige medarbejdere på generelle bogholderi- og regnskabsrelaterede opgaver:

• Håndtering og betaling regninger fra kreditorer
• Bogføring af likvide transaktioner og afstemning af banker
• Vedligeholdelse og afstemning af statusposter
• Fakturering til projektdebitorer og inddrivelse af betalinger
• Varetagelse af momsregnskab og -afstemninger

I denne nyoprettede stilling får du med reference til Økonomichefen plads i et team bestående af 8 kollegaer, der hver især har kompetencer inden for økonomi, controlling og løn.

Hvem er du?

Du har en relevant regnskabsmæssig uddannelse, solid erfaring med lønadministration for funktionærer, timelønnede og overenskomstansatte samt indgående kendskab til lønsystemer.

Du vil have et tæt samarbejde med vores HR-afdeling samt økonomiassistenter med løn-kendskab og vil derfor få en grundig oplæring i jobbet. Sammen fastsætter I den optimale fordeling af opgaverne. Når du er godt inde i dine opgaver, skal I sammen planlægge og gennemføre diverse optimeringer af vores systemer og processer. Det er derfor vigtigt, at du trives godt med driftsopgaver, da de vil udgøre en stor del af din hverdag, men det gør heller ikke noget, hvis du finder det spændende at bidrage til eller drive mindre optimeringsprojekter.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har erfaring som lønbogholder, hvor du har været ansvarlig for håndtering af lønadministration.
• Besidder lysten til at holde dig opdateret inden for dansk lovgivning relateret til HR/Løn og har et indgående kendskab til Ferielov, Funktionærret samt overenskomster.
• Arbejder præcist og detaljeorienteret arbejdsstil med fokus på at sikre korrekt og rettidig lønudbetaling.
• Besidder stærke analytiske evner til at løse komplekse lønrelaterede problemstillinger.
• Er god til at arbejde struktureret og effektivt under pres.
• Har stærke kommunikationsevner og evne til at formidle kompliceret information på en forståelig måde – både i skrift og i tale.

Vi forestiller os desuden, at du er serviceminded, imødekommende, fyldt med godt humør og er god til at forklare selv komplicerede ting på en lettilgængelig måde.

Hvem er vi?

[xxxxx] er ét af Danmarks største multiforsyningsselskaber. Hver dag leverer vi varme og rent vand, og vi håndterer spildevand for tusindvis af kunder i Esbjerg og Varde kommuner. I Varde Kommune er det os, der står for affald og genbrug. Vores ydelser er tæt forbundne med vores natur og miljø. Det forpligter. Derfor arbejder vi målrettet med bæredygtighed og grøn omstilling i vores forretning. Det gør vi ved at udnytte ressourcerne mest muligt, minimere brug af fossile materialer og sikre en fleksibel forretning.

Hos os er det vigtigt, at vi alle involverer os og sætter vores viden i spil, især når vi kan se, at en opgave kan løses bedre, smartere eller med færre ressourcer. Vi ved, det kræver både ansvar og mod, men vi kan altid regne med, at gode kolleger står klar med en hjælpende hånd. Når vi lægger vores hjerner sammen og deler vores viden med hinanden, kan vi opnå meget mere i fællesskab, end vi kan hver for sig.

Vil du søge jobbet?

Send din ansøgning via formularen nedenfor hurtigst muligt. Og senest d. 20. juni 2024.

Vi holder samtaler d. 27. juni 2024.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Vil du vide mere?
Læs mere om stillingen under ”yderligere info” i højre side her på siden eller kontakte HR-Assistent, Anita Bøgvad Jørgensen på telefon: [xxxxx]