Administrativ medarbejder til UngAalborg

I UngAalborg siger vi JA til de unge, til omverdenen og til hinanden, og det, vi kan i fællesskab.

UngAalborg søger en administrativ medarbejder på fuld tid med tiltrædelse den 1. august 2024.

Ser du samarbejde som afgørende for god opgaveløsning og et godt arbejdsmiljø?

Kan du navigere på tværs af opgaver, matrikler og faggrupper?

Har du interesse og kompetencer inden for digitale opgaver?

Så læs gerne videre!

Om UngAalborg

UngAalborg har skole-, fritids- og kulturtilbud for unge i alderen 13 - 25 år i [xxxxx]. Enhederne omfatter UngAUC med afklarings-, udskolings- og 10.klassetilbud, skoletilbuddene EUD 8/9 og 10 med praksisfaglig tilgang, Kulturhusene BlokX og Stationen, Aktivitetshuse med cross, skate, vandcenter mv., fritidsundervisning, ungdoms- og juniorklubber samt et servicecenter.

I UngAalborg samarbejder vi tæt med skoler og andre aktører på ungeområdet. Vi er stærkt optaget af at udvikle og udbyde tilbud, som skaber synergi i unges liv.

Medarbejderne i UngAalborg repræsenterer stor mangfoldighed i forhold til uddannelsesbaggrunde, erfaringer og interesser. Der er godt 100 fastansatte og ca. 200 deltidsansatte og timelønnede medarbejdere, 5 administrative medarbejdere, 6 teamledere, 4 afdelingsledere og en ungdomsskoleleder.

Vi tilbyder

• en organisation med vægt på kvalitet, eksperimenteren og handlekraft
• et ambitiøst miljø med høje og tydelige forventninger - og med plads til at lave fejl
• dygtige kolleger, som tilgår opgaver og samarbejde med høj faglighed og energi - samt en god portion humor
• en høj grad af fleksibilitet i arbejdets tilrettelæggelse og gode udviklingsmuligheder

Du bliver en del af et administrativt team på i alt 5 medarbejdere, som varetager organisationens samlede administrative opgaver og udvikling heraf. Teamet betjener forskellige enheder/matrikler, samarbejder på tværs i UngAalborgs personalegruppe og på tværs i det kommunale landskab.

Opgaverne består af:

• økonomi: indkøb, bogføring, fakturering og budgetopfølgning
• elevadministration: ind- og udskrivninger, ajourføring af elevsystemer og administration i forbindelse med prøveafholdelse, indberetninger til ministerier, udstedelse af beviser, skolebuskort samt statistik
• personale: indberetning af fravær, engangsydelser, til/afgangsføring med videre
• daglig drift: telefon og personlige henvendelser med videre

Vi ønsker

Vi søger en kollega, som formår at sætte sin faglighed i spil med andre, og som vægter helheden i tilgangen til arbejdet. Herudover er vi interesseret i en kollega med følgende faglige og personlige kompetencer.

Faglige kompetencer/erfaring:

• Du har kommunomuddannelse
• Du har erfaring fra en kommunal afdeling/skole
• Du har erfaring i forhold til forskellige it-systemer (Educa-personale, Silkeborg Data, Opus, MU-elev, Google drev)
• Du har sproglige kompetencer i forhold til korrekturlæsning af foldere, hjemmeside mv.
• Du har erfaring i og evne til samarbejde

Personlige kompetencer:

• Du tilgår opgaver, kolleger og samarbejdspartnere med energi, er imødekommende og serviceminded
• Du er fleksibel, udviser initiativ, har mod på og lyst til at lære nyt
• Du griber, undersøger og forfølger opgaver, og er indstillet på at finde alternative løsninger
• Du kan navigere i en mangfoldig organisation med komplekse arbejdsopgaver.

Praktisk information

Læs mere om UngAalborg på [xxxxx] Eventuelle spørgsmål kan rettes til ungdomsskoleleder Rasmus Jensen på telefon[xxxxx].

Det primære arbejdssted er på UngAUC i Enggårdsgade 65.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overensskomst.

Vi ser frem til at modtage en målrettet ansøgning vedlagt relevante bilag herunder eksamensbeviser.

Ansøgningsfristen er fredag den 7. juni 2024. Vi afholder ansættelsessamtaler torsdag den 13. juni 2024.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem.

Kilde: [xxxxx]