Vi søger en kontorassistent, som er klar på at yde service i verdensklasse

På vores hovedkontor i Århus søges der en kontorassistent eller anden medarbejder, som er klar på at yde service i verdensklasse til vores medarbejdere, gæster, leverandører og samarbejdspartnere.

Det er en praktisk rolle til dig, som har en stærk ordenssans, elsker at eksekvere og er motiveret af at yde exceptionel service. Du vil blive en del af et stærkt serviceteam med arbejdsopgaver som spænder bredt. Der er en høj grad af varierende opgaver og ingen dage er ens.

Vores fornemmeste opgave er at løse kundens problem hurtigt, sikkert og professionelt.

Dine primære opgaver består af ordrebehandling herunder indkøb og lagerstyring, og du sikrer, at varerne afsendes og modtages til rette tid og sted. Desuden vil en vis procentdel af din arbejdsdag også bestå i planlægning af opgaver for Vores Serviceafdeling.

Dine daglige opgaver omfatter bl.a.:

- Daglig rutine med anretning / afrydning af morgenmad, rengøring af kaffemaskine og generel oprydning i vores køkken.

- Soignering af køkken og mødelokaler generelt.

- Tage mod gæster og yde en nærværende service.

- Opdækning og assistance til møder.

- Besvare henvendelser på mail, telefon og i vores kundesystemer.

- Ordrebehandling herunder indkøb, lagerstyring og andre administrative opgaver forbundet hermed.

- Planlægning af opgaver for Vores Serviceafdeling

- Tæt samarbejde med øvrige afdelinger og funktioner i organisationen.

- Ad hoc-opgaver.

Om dig:

Det er vigtigt, at du som person er punktlig, udadvendt, empatisk, en dygtig kommunikator, samarbejdsorienteret og ihærdig. Du skal være løsningsorienteret, holdspiller, og i stand til at have meget på dit bord uden at miste fokus, selv i en hektisk hverdag. Du er vedholdende og har forståelse for, at din rolle er at servicere internt og eksternt herunder ikke mindst Vores kunder bedst muligt.

Du er ikke bange for at spørge, når du er i tvivl, eller for at lære fra dig, når du ikke er. Skarpe deadlines skræmmer dig ikke - og du er frisk på at lægge en ekstra indsats, når det er nødvendigt.

Vi forestiller os, at du:

- Er god til mennesker og brænder for at yde service i verdensklasse.

- Er proaktiv og motiveres af at få noget fra hånden.

- Er samarbejdsorienteret, men tager også personligt ansvar.

- Har en stærk ordenssans og sætter en ære i at have styr på tingene.

- Kan lide at følge procedurer, men kan samtidig finde løsninger i uvante situationer.

- Er struktureret og eksekverende alt imens du har flair for detaljen.

- Ingen opgave er for lille eller for stor, og du modtager opgaver med et smil.

- Trives i et professionelt miljø, hvor vi gør os umage i alt hvad vi gør.

- Du behersker dansk skrift og tale på et højt niveau. Samt gerne har erfaring med engelsk.

- Har kendskab til bl.a. Outlook, SAP ERP og CRM, men ikke et krav.

Ansøgning og ansættelsessamtale:

Vi ser frem til at modtage din ansøgning på CGM Career (myworkdayjobs.com). Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Samtaler afholdes løbende. Vil du vide mere om jobbet eller har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte Service Manager Heidi Sjølund på tlf. +[xxxxx].

Alle henvendelser behandles fortroligt.

Bemærk der vil blive indhentet straffeattest.

I CompuGroup Medical tror vi på, at en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads er central for vores succes, og derfor inviteres alle kvalificerede kandidater til at søge uanset køn, seksuel orientering, handicap, alder, religion og tro, etnisk baggrund, nationalitet, kønsidentitet eller kultur.

Kilde: [xxxxx]