Administrativ assistent til GF Klubbernes Serviceselskab

Administrativ assistent til GF Klubbernes Serviceselskab

• Er du en dygtig organisator og administrator?
• Arbejder du struktureret og motiveres du af at levere løsninger af høj kvalitet til tiden?
• Er du serviceminded og kan du jonglere selvstændigt med flere opgaver ad gangen?

Så er du lige den vi leder efter til stillingen som administrativ assistent i GF Klubbernes Serviceselskab.

Du bliver en nøgleperson inden for administrationsområdet, og arbejder bl.a. tæt sammen med selskabets direktør og bestyrelserne i GF Fonden og GF Fondens Ejerselskab. Du har jævnligt kontakt til lederne og de lokale bestyrelsesformænd i GF’s forsikringsklubber over hele landet.

Stillingen
Med reference til Serviceselskabets direktør tilbyder vi et udfordrende og selvstændigt job med en alsidig hverdag, sammen med hjælpsomme og gode kolleger i et team på 10 medarbejdere.

Du frigør ressourcer i organisationen

Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være generelle administrative og koordinerende opgaver, som understøtter serviceselskabets servicering af GF Fonden, GF Fondens Ejerselskab og Bestyrelserne i GF´s forsikringsklubber over hele landet, herunder:

• Administrativ kontaktperson for bestyrelsesformændene i GF´s forsikringsklubber
• Administrative opgaver i forbindelse med forsikringsklubbernes årlige lokale generalforsamlinger, herunder: materialebestillinger, opsætning af brevskabeloner, samarbejde med eksterne leverandører m.m.
• Administrativ servicering af GF Fonden og GF Fondens Ejerselskabs bestyrelser, bl.a. kalenderkoordination, klargøring til møder, referent på møder, opfølgning
• Administrative opgaver relateret til registreringer og indberetninger til diverse myndigheder (Virk.dk, E-Boks, Mit ID-administration)
• Ajourføring og opdatering af Intranettet.

Vi forventer, at du:

• Er kontor- eller administrationsuddannet og har praktisk erfaring med flere af ovenstående opgaver
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er dygtig til at prioritere dine opgaver, og dermed overholder deadlines
• Er positiv og bidrager til en god dialog med samarbejdspartnere, vores forsikringsklubber og afdelingerne i GF Huset
• Er åben og imødekommende og ikke er bange for at opsøge relevante interessenter i organisationen, når du løser dine opgaver
• Er frisk på at løse såvel praktiske som administrative arbejdsopgaver i tillæg til ovenstående.

Du er en rutineret bruger af programmerne i MS Office pakken og har generelt flair for at arbejde med IT som en naturlig del af din daglige opgaveløsning.

Stillingen er en fuldtidsstilling. Indledningsvis følger du en eller flere af dine kollegaer, og får med tiden ansvaret for egne opgaver, i takt med at du bliver klar til det.

Vi tilbyder dig

• En alsidig og varieret hverdag med gode muligheder for at sparre med kompetente kolleger
• Attraktive løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomsten mellem F&P og Forsikringsforbundet
• En stilling, hvor du har stor indflydelse på din egen hverdag, så længe opgaverne bliver løst.

Kan du matche ovenstående forventninger, og har du lyst til at blive en del af vores team? Så send en kort ansøgning sammen med dit CV og evt. relevante bilag til os på linket nedenfor. Der er ansøgningsfrist den 7. juni 2024. Opstart vil være 1. september 2024.

Vi læser ansøgningerne i takt med modtagelsen, og indkalder løbende til samtaler, så skynd dig at sende din ansøgning. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Business Partner, Nilsjohan Sunke på tlf. [xxxxx].

--