Ansættelse af sekretær på [xxxxx]

[xxxxx] er et erhvervsrettet skoletilbud til helt fantastiske unge som søger læring og inspiration for deres fremtidige erhvervsretning. Vi optager en elevgruppe fra det 16. år som har brug for en kvalificeret special og socialpædagogisk ramme for at komme på sporet af en personlig, faglig og social trivsel. Idet vores administration har gennemgået en betydelig strukturændring, søger vi til næste skoleår en imødekommende og faglig sekretær, som kan arbejde systematiseret med at bevare overblik i udvalgte opgaver i den samlede administration.

[xxxxx] har en vigtig mission om at være et særligt uddannelses- og læringssted båret af faglighed. Det betyder at vi engagerer os for at være pædagogiske fyrtårne for uges forpligtende fællesskaber. Netop for at alle bidrager til kostskolens ånd vægter vi at et arbejdsmiljø, hvor vi holder os åbne i samarbejdet ud fra følgende værdier: faglighed, nysgerrig og fællesskab.

For at du kan bestride jobbet effektivt forventes det at du har:

Kendskab til Komit og Viggo

Kendskab til efterskoleverdenen og De Frie Fagskoler

Dine opgaver omfatter:

Passe telefon

Digiflow og lave betalinger

Bogføring af debitor-kreditor-finans (sammen med anden medarbejder)

Afstemning af kasse og bank (ugentligt)

Lave løn inkl. Regnskab vedr. ferie og FF -dage

Månedligt lave lønafstemning til Skats registreringer

Udarbejdelse af ansættelseskontrakter for nye medarbejdere (sammen med anden medarbejder)

Lave sygerefusioner (månedligt)

Lave fleksjobrefusion (kvartal)

Oprette elever v/ skoleårets start, samt elever som starter i løbet af skoleåret. Sende betalingsopgørelser til forældre/kommuner v elevens opstart.

Løbende opfølgning på opdatering af elever m.h.t økonomi og registrering af mentor-inklusion-og SPS. (denne del sker sammen med en anden medarbejder)

Spille fagligt kvalificerende ind i drøftelser vedr. årsrapport, budget og budgetopfølgning samt det regnskabsmæssige ansvar som ligger hos anden medarbejder.

Skal kunne betjene Forstander og bestyrelse med gennemsigtige og fyldestgørende administrative opdateringer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er med ansættelse hurtigst muligt og omfatter en deltidsstilling på 25 timer pr uge (dagligt 07.45-13.00) (inkl. 30 min pause fordelt på formiddag og frokost). Løn og pension efter gældende overenskomst ved Frie Fagskoler.

Har du spørgsmål, så kontakt forstander, Aysel Lindberg på[xxxxx]eller du kan læse mere om vores skole på hjemmesiden [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]