Administrative medarbejdere til [xxxxx], Central Visitation

Hillerød

Central Visitation søger nogle administrative medarbejdere med tiltrædelse efter nærmere aftale.

Om Central visitation
Central Visitation er en af borgernes vigtigste indgange til [xxxxx]. Her modtages alle skriftlige borgerhenvendelser, der journaliseres og visiteres inden for en meget kort frist. Central Visitation foretager endvidere den indledende og ofte uopsættelig første sagsbehandling forud for sagernes fordeling til resten af organisationen.

Central Visitation ca. 35 dygtige medarbejdere som henholdsvis er politiuddannede, administrative medarbejdere og elever.

Central Visitation har et tæt samarbejde med næsten alle grene af [xxxxx].

Om jobbet

Som administrativ medarbejder i Central Visitation består dit arbejde i:

• Registrering af diverse borgerhenvendelser i politiets systemer
• Skriftlige og telefoniske udredninger af uklarheder og mangler ved anmeldelser, f.eks. ved henvendelse til anmelder og parter
• Fremsendelsespåtegninger og ekspedition af sager til fremmede politikredse og andre enheder i [xxxxx]
• Fordeling af indgående e-mails til hele organisationen
• Oprettelse af skrivelser til borgere vedrørende sigtelse i mindre straffesager
• Rekvirering af videomateriale i straffesager hos borgere og virksomheder ved telefonisk kontakt
• Gennemsyn af videomateriale i mindre straffesager
• Fordeling af fysisk post til hele organisationen

Om dig
• Du har erfaring med politiets IT systemer, herunder med POLSAS
• Du har erfaring med skriftlig og telefonisk borgerbetjening, og er i stand til, på en forståelig og effektiv måde, at indhente og videregive oplysninger
• Du har blik for kvalitet og detaljen, og er omhyggelig i forhold til bl.a. registreringer
• Du kan arbejde selvstændigt, tager ansvar ift. helheden og lader ikke sager falde mellem to stole
• Du har gode samarbejdsevner, og er vant til at arbejde med kolleger med forskellig faglighed
• Du er en holdspiller
• Du kan arbejde i et hektisk og travlt miljø, og kan bevare overblikket

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat samt OAO-s fællesoverenskomst.

Arbejdstiden er på 37 timer, der som udgangspunkt er fordelt på hverdage mellem kl. [xxxxx].

Det er dog vigtigt, at du er indstillet på at kunne være på tjeneste på alle ugens dage i tidsrummet kl. [xxxxx]i forbindelse med særlige indsatser.

Geografisk er Central Visitation placeret i Hillerød.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen kan disse rettes til sektionsleder Anders Schütt, tlf. [xxxxx], eller mail [xxxxx]

Når du ansøger om en stilling ved politiet opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold. Tiltrædelse efter nærmere aftale.

Samtaler afholdes i uge 26 2024.

Ansøgningsfrist: 20. juni 2024

Om [xxxxx]
I [xxxxx] er vi cirka 1.000 kolleger, der møder på arbejde i henholdsvis Helsingør, Hillerød, Birkerød, Gentofte og Frederikssund for at skabe tryghed, sikkerhed, fred og orden for borgerne i Nordsjælland. Vi søger kolleger, der vil være en del af en moderne og innovativ offentlig virksomhed, der løser opgaverne med høj kvalitet. Det sigter vi mod ved blandt andet at inddrage og samarbejde med både kredsens borgere samt den resterende del af samfundet i form af for eksempel kommuner, boligområder og interesseorganisationer.

Du kan læse mere om [xxxxx] på [xxxxx] på Facebook og ”X”.

Kilde: [xxxxx]