[xxxxx] søger to skolesekretærere

Er du struktureret og har overskud og overblik i en spændende skolehverdag, hvor ingen dage ligner hinanden? Kan du omstille dig hurtigt fra opgave til opgave, selv når der er mange afbrydelser og spørgsmål fra ledelse, lærere, elever og forældre? Holder du af børn og er du også klar til at hjælpe med et plaster eller en ispose på knæet? Så læs endelig videre.

Med baggrund i en organisationsændring søger [xxxxx] to skolesekretærer med start 1. august 2024.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du interesserer dig for skolens hverdag og for børnenes og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Du arbejder selvstændigt og bevarer overblikket og humøret i en travl og varieret hverdag.

Du har et smil på læben og er fleksibel i opgaveløsningen og ser dig selv som del af et professionelt fællesskab. Du kan arbejde systematisk og har et skarpt overblik, samtidig med at humøret kan rumme at blive forstyrret.

Som skolesekretær skal du kunne begå dig i en lang række forskellige digitale systemer, så du skal have lyst og mod til at være superbruger i forskelligeIT- systemer.

Arbejdsopgaverne fordeles mellem sekretærerne og kan være:

• elevadministration - afgangseksamen m.m.
• indberetning og opfølgning på løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær, ansættelser, barsel, orlov m.m.
• indkøb på E-handel
• journalisering og understøttelse af ledelsens arbejdsgange og den løbende planlægning og organisering
• koordinering af netværksmøder med forældre, medarbejdere og PPR
• henvendelser på telefon, AULA, mail og fysisk på kontoret
• kontakt med skolebestyrelse, referater og dagsordener
• bogføring og regnskab for [xxxxx]forening
• kommunikation og styring af materialer fra CFU
• ad hoc opgaver, mødeservice

Vi søger medarbejdere der:

• er kontoruddannet og gerne med erfaring inden for skoleverdenen
• kan arbejde struktureret og har en god ordenssans
• er anerkendende og åben i sin tilgang til mennesker og arbejdsopgaver
• har let ved og lyst til at tilegne sig ny viden om IT-systemer og opgaver
• har erfaring med økonomi, budgetter, bogføringsopgaver og tilhørende systemer
• kan arbejde i Office-pakken
• har gode formuleringsevner, både på skrift og i tale

Vi tilbyder:

[xxxxx] er en tresporet skole med 680 elever, hvor du får et spændende arbejde med kontakt til børn, forældre, kolleger og sparringspartnere, som gør arbejdsdagen spændende, udfordrende og aldrig kedelig.

Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.

[xxxxx] ligger 5 minutter fra motorvejen, 10 minutter fra stationen, og bus 150S og 500S kører direkte hertil.

Som ansat i Hørsholm Kommune kan du fx blive medlem af Personaleforeningen, Kunstforeningen og leje sommerhuse.

Arbejdstiden er henholdsvis 20 og 30 timer om ugen fordelt på 42 skoleuger. Den ugentlige arbejdstid vil være længere, da arbejdstiden ligger i skoleuger og i de to uger før og efter elevernes sommerferie.

Du er velkommen til at kontakte skoleleder Ane Christine Larsen[xxxxx]eller viceskoleleder Lene Nørkjær Christensen[xxxxx]for mere information.

Din løn og andre vilkår forhandles i henhold til overenskomst på baggrund af uddannelse og erfaring. Forud for endelig ansættelse indhentes børneattest.

Ansøgningen skal være os i hænde snarest muligt og senest torsdag d. 6. juni.

Ansættelsessamtaler afholdes torsdag d. 13 juni fra kl 12.00.

Kilde: [xxxxx]