Administrativ medarbejder til løn og rekruttering i HR

Har du lyst til at være vores nye kollega? Vi søger en administrativ medarbejder til vores løn- og rekrutteringsteam, hvor vi er 5 teamplayere. Vi spænder bredt på både anciennitet, kompetencer og alder. Vi er et team med et uformelt arbejdsmiljø, hvor ansvarsbevidsthed, engagement og positivt humør er vigtige værdier.

Vi kan tilbyde et spændende og udviklende job med gode kollegaer. Du vil blive en del af et fagligt miljø med 10 kompetente og specialiserede kolleger. I HR går vi meget op i at videndele, støtte og sparre med hinanden.

Vi har bevidst valgt åbne døre, så vores kollegaer i huset kommer forbi med deres spørgsmål i løbet af dagen. Vi i HR vil meget gerne opleves som professionelle, fleksible og med en positiv tilgang til de mange processer, som vi er en del af i [xxxxx].

Teamets fornemmeste opgave er at sikre korrekt og rettidig løn til vores kollegaer i [xxxxx]. Vi laver alt fra lønadministration til udarbejdelse af ansættelses- og personaleadministrative breve samt rådgive om ansættelsesforhold, arbejdstid, barselsorlov, ferieregler mv. Fordeling af opgaver og deres løsning drøftes løbende i teamet og administreres af teamets koordinator.

Din primære opgave bliver arbejdet forud for og i forlængelse af de 2 månedlige lønkørsler. Heri indgår et samarbejde med Økonomi om afstemning af lønkonti og refusioner mv. Den medarbejder du skal erstatte har desuden håndteret opgaver indenfor løn- og personaleadministration, barsel, rekruttering, modtagelse af nyansatte, mv.

Det er vigtigt, at du har kapaciteten til at forholde dig til teamets samlede belastning og konstruktivt kan bidrage til at få prioriteret og løst opgaverne. Du skal have evner og lyst til at løfte i samlet flok og være i stand til at omprioritere din dag, når det strammer til. Vi lægger vægt på, at du er god til at kommunikere, er åben og serviceminded, har humor og har let ved at opbygge relationer.

Selvom vores arbejdsdage ind imellem kan være travle, er det vigtigt for os, at arbejds- og privatliv går hånd i hånd. Vi tilbyder derfor fleksibel arbejdstid og gode muligheder for selv at sætte sit præg på opgaveløsningen.

Opgaverne vil bl.a. bestå i:

• Daglig kontakt med medarbejdere og ledere omkring ansættelsesforhold vedr. løn, pension, ferie, barsel, mv.
• Controlling af uddata vedr. løn og refusioner
• Ansættelse, løbende ændringer og fratrædelse af medarbejdere i Statens HR
• Håndtere oprettelser og ændringer m.v. i vores tidsregistreringssystem
• Udarbejdelse af barselsplaner

Ved besættelse af stillingen forventer vi, at du:

• Er systemteknisk stærk
• Er interesseret i optimering af arbejdsprocesser og digitalisering
• Er erfaren i MS Office-pakken, gerne en haj til Excel
• Har kendskab til tidsregistreringssystemer, vi bruger mTID
• Har en positiv og serviceminded tilgang til samarbejde, såvel internt i HR-kontoret som udadtil i organisationen
• Har dokumenteret erfaring med at skulle afveje kvalitet, korrekthed og hurtighed overfor hinanden.

Herudover er det en fordel, hvis du:

• Har kendskab til de statslige systemer på HR-området, herunder Statens HR og SLS/HR-løn
• Har regnskabsforståelse
• Har kendskab til journaliseringssystemer, vi bruger Public 360
• Har kendskab til ferie- og barselsloven
• Har kendskab til de statslige overenskomster og ansættelsesretlig lovgivning.
• Har kendskab til reglerne for tjenestemænd i Staten

Løn og ansættelse

Løn og ansættelsesvilkår sker efter kvalifikationer i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Skatteministeriet og HK Stat samt OAO-S fællesoverenskomsten.

Ansættelsen vil være på fuld tid og med mulighed for hjemmearbejde.

Kontakt og ansøgning
Hvis du brænder for løn- og personaleadministration og samtidig besidder nogle af de kvalifikationer vi efterspørger, så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning, CV, eksamenspapirer mv. Du kan ansøge ved at klikke på ”Søg stillingen” nedenfor.

Ansøgningsfristen er torsdag den 6. juni 2024.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Helle Thejn på tlf. [xxxxx], [xxxxx] eller HR-chef Marius Ejby Poulsen på tlf. [xxxxx], [xxxxx]

Kort om [xxxxx]
[xxxxx] er en fagligt uafhængig institution og den nationale myndighed for officiel statistik i Danmark. Vores vision er at være den foretrukne kilde til troværdig viden om det danske samfund. Vi indsamler, bearbejder og offentliggør statistik og data om samfundsforhold. [xxxxx] har cirka 570 ansatte og er en familievenlig arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder. Du kan få et hurtigt overblik over [xxxxx] på [xxxxx]

Vi er en mangfoldig arbejdsplads med rummelighed til den enkelte medarbejder. Vi er en familievenlig arbejdsplads med fleksibel arbejdstid. Vi har massage-, yoga- og kantineordning samt arrangementer, organiseret af Personaleforeningen, Dansk statistik Forening og Kunstforeningen.

Se vores medarbejdervideo her: [xxxxx]

Du kan følge os på LinkedIn

Kilde: [xxxxx]