Administrativ medarbejder søges til HabituHuset Drachmannsvej

Er du drevet af at få tingene til at gå op i en højere enhed? Motiveres du af at arbejde struktureret og systematisk med planlægning og opfølgning? Og er du god til at opretholde nære relationer til både ledelse og kolleger? Så læs nærmere her!

Vær med til at sikre struktur og systematik i dagligdagen

I [xxxxx] er vi lige nu på udkig efter en administrativ medarbejder, som skal sikre systematik, struktur og koordinering i hverdagen. Du har overblik over timeforbrug, sygefravær, mødeplan, og har kontakten til HR i forhold til administrative medarbejderforhold.

Din fornemmeste opgave er at sørge for, at arbejdsplanen går op. Du sørger generelt for, at rammerne i vores procedurer overholdes og sikrer forsvarlig bemanding, mens du så vidt muligt servicerer dine kollegaers ønsker for deres mødeplan. Du er afhængig af dine kollegaers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer. Du vil være i direkte led til botilbudslederen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk
• Har erfaring med og lyst til at arbejde i IT-systemer for timeregistrering og vagtplanlægning
• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen
• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanen
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og formår samtidig at opretholde overblik over detaljer, så der ikke opstår fejl
• Finder det naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt på det pædagogiske personale og ledelsen
• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines
• Med fordel har erfaring fra lignende arbejdspladser, så du har en forståelse for de udfordringer, medarbejderne kan stå i
• Hviler i dig selv og kan håndtere, at du ikke altid kan gøre alle tilfredse. Du formår at tage en pragmatisk tilgang for at sikre overholdelse af procedurer, så du finder råderum for fleksibilitet

Hos os får du en arbejdsplads, hvor:

• Der er fokus på faglighed og udvikling
• Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde
• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource
• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab
• Du arbejder tæt sammen med ledelsen
• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver
• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser

Om os i [xxxxx]

Habitus er en landsdækkende organisation, der driver dag- og botilbud for borgere med gennemgribende udviklingsforstyrrelser. Vi leverer højt specialiseret pædagogisk omsorg og individuelt tilrettelagte, udviklende aktiviteter til borgere fra 15 år, som er for udfordrede til at fungere i det etablerede specialmiljø. Vores ydelser er i stor efterspørgsel, og derfor er vi også i betydelig vækst.

[xxxxx] ligger i Hornbæk by blot få hundrede meter fra Hornbæk strand og havn. Botilbuddet består af 6 individuelle lejligheder og fællesarealer. Fællesarealerne bruges blandt andet til at afholde beboermøder, hvor alle beboere kan deltage, hvis de har lyst. Møderne er med til at skabe en høj fællesskabsfølelse, som i høj grad præger huset. Udover vores matrikel i Hornbæk, har vi også en matrikel i Nødebo, HabitusHuset Skovkær.

Beboerne, der bor i vores huse, har alle gennemgribende udviklingsforstyrrelser indenfor autismespektret. Beboerne kan bidrage til fællesskabet med de kompetencer og det oveskud, de besidder, og inde for de rammer, som de føler sig trygge ved.

Information og ansøgning

Stillingen er på 32 timer, og vi ønsker at byde dig velkommen 1. september 2024.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte botilbudsleder, Henriette Malmberg, på tlf. [xxxxx].

Du sender din ansøgning til os via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Ønsker du at blive klogere på [xxxxx] og vore pædagogiske tilgange, kan du læse mere på vores hjemmeside: [xxxxx] fokuserer på det enkelte individ

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

Kilde: [xxxxx]