Administrativ medarbejder til Forebyggelse og Genoptræningsenheden i [xxxxx]

Om jobbet

Er du interesseret i effektiv administration med varierende opgaver? Så kunne denne stilling være den perfekte mulighed for dig til at anvende dine kvalifikationer og din ekspertise til at anvende dine administrative kvalifikationer og ekspertise i Kalundborg kommunes Forebyggelses- og genoptræningsenhed.

Vi søger en ny kollega til vores administrative team på 25 timer om ugen. Din hovedopgave vil bestå af en spændende blanding af administrative og understøttende opgaver samt håndtering af borgerkontakt fra administrationen.

Du vil arbejde sammen med to kolleger med ekspertise inden for administration. Teamet samarbejder på tværs af fagligheder i den daglige opgaveløsning.

Dine primære ansvarsområder vil omfatte:

• Telefonbetjening i hverdage kl. 8:00-10:00.
• Administration af fælles postkasse.
• Dokumentation og administration i KMD Nexus og KMD OPUS.
• Ansvar for beklædning, koordinering af Flextur samt dialog med private leverandører.
• Fakturering og behandling af bilag.
• Bestilling af varer.
• Diverse ad hoc-opgaver.

Arbejdsopgaverne vil blive udført både på vores lokaler i Kalundborg og Høng, men den primære opgavevaretagelse foregår i Kalundborg.

Din profil

For at blive overvejet til stillingen forventer vi, at du besidder en uddannelse, gerne inden for det sundhedsfaglige område. Det vil være en fordel, hvis du har praktisk erfaring fra det kommunale sundhedsområde og har udviklet administrative kompetencer i denne sammenhæng. Udover dette forventer vi, at du:

• Er engageret i administrativt arbejde og har en serviceorienteret tilgang.
• Er uhøjtidelig, engageret, initiativrig, handlekraftig og nysgerrig.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage positivt til teamet.
• Er fleksibel og pålidelig.
• Har evnen til at prioritere opgaver i en travl hverdag.
• Er dygtig og erfaren i brugen af teknologiske løsninger.

Derfor skal du vælge os

Vi kan tilbyde en arbejdsplads i det administrative team hvor der er særligt fokus på opgaveløsning og korrekthed. Vi tilbyder faglig sparring og tæt samarbejde med kollegaer og relevante parter. Herudover får du:

• Engagerede og passionerede kolleger.
• Gode muligheder for at påvirke arbejdsopgaver og planlægning af arbejdsdagen.
• Opmærksomhed på god Work-Life balance.
• Fleksibilitet i arbejdet.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er 25 timer om ugen, 5 dage om ugen.

Stillingen ønskes besat snarest. Løn efter overenskomst med relevant faglig organisation.

Hvis du vil vide mere

Hvis du vil vide mere om stillingen kan du kontakte administrationsleder Thomas Marcher på tlf. 59 53 59 53 eller administrativ medarbejder Maria Jørgensen på tlf. 59 53 59 35

Ansøgning

Ansøgningsfrist 26. maj 2024

Samtaler vil blive afholdt onsdag - d. 29. maj 2024

Om os

I Kalundborg kommune er vi optaget af, at vores borgere, virksomheder, foreninger og institutioner får den bedst tænkelige service. Det kan vi kun levere hvis vi har dygtige og motiverede medarbejdere. Derfor er vi dedikeret til at støtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling, og sikre en dynamisk og fleksibel arbejdsplads.

Hos os er medarbejderne med til at gøre en forskel hver dag, sammen med ca. 3500 kollegaer. Kalundborg kommune er placeret i noget af Danmarks smukkeste natur – og er samtidig hjemsted for en række af de industrier der bidrager mest til den danske økonomi – med vægt på biotech- og energiproduktion.
Der bor cirka 49.000 mennesker i Kalundborg kommune, som også er hjemsted for flere og flere uddannelser, der er med til at understøtte udviklingen i kommunen.

Du kan læse mere om Kalundborg kommune som arbejdsplads Vores medarbejdere (kalundborg.dk), finde generelle oplysninger om Kalundborg kommune (Flyt til Kalundborg) eller lytte til vores podcast-serie Karriere på Kalundborgsk Podcast (kalundborg.dk)

Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

----------

I Kalundborg kommune har vi en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.