Vagtplanlægger søges til Tjenestetidsenheden, Områdekontoret i Øst, [xxxxx]

Vil du være med til at sikre, at der hver måned produceres vagtplaner for bl.a. de fængselsbetjente, som arbejder i Kriminalforsorgens institutioner? Vil du bidrage til et godt samarbejde på tværs af fagligheder i en stor og spændende organisation og trives du med at lære, anvende og formidle konkret viden om tjenestetid, regler og praksis?

Så er du måske vores nye kollega til den nye samlede tjenestetidsenhed i Kriminalforsorgens Område Øst. Vi søger netop nu nye kolleager til enheden, hvor opgaverne er mange.

Om Tjenestetidsenheden i Kriminalforsorgen Øst
Kriminalforsorgen har pr. 1. januar 2024 etableret to nye områder, et i vest og et i øst. Område Øst består af åbne og lukkede fængsler, arrester, samt KiF-afdelinger, UngeKriminalforsorgen, fodlænkeenheder, udlændingecenter, udrejsecenter samt et administrativt områdekontor. I alt er der ca. 2000 ansatte i hele området.

I forbindelse med etableringen af Område Øst er de to tidligere tjenestetidsenheder i Ringsted og på Østerbro organisatorisk blevet samlet til én, og det er forventningen at medarbejderne i de to tidligere enheder også fysisk kan placeres sammen medio 2024 i et nyt områdekontor, hvilket bliver i Københavnsområdet.

I områdets samlede tjenestetidsenhed er vi 1 enhedschef, 1 enhedsleder og 17 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i områdekontoret og har ansvaret for vagtplanlægningen for ansatte i områdets institutioner. Det betyder, at det er her at månedsplanlægningen laves, og det er her, at den løbende opfølgning på vagtplanerne foretages, herunder f.eks. spørgsmål, akutte løsninger og registrering af forskellige medarbejdergruppers arbejdstid. Desuden sikrer tjenestetidsenheden, at informationer vedr. løn, personaledata mv., indtastes i de relevante systemer.

Dine opgaver
Din dagligdag i tjenestetidsheden vil tilbyde stor variation. Foruden faste fremmødedage i det kommende nye områdekontor, kan du også forvente at få faste dage, hvor du dér løser dine opgaver, på de matrikler, som du knyttes til. Det vil give dig et unik indblik i Kriminalforsorgen som en samfundsvigtig organisation og en særlig indsigt i den daglige drift på matriklerne.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af

• Udarbejdelse af månedlige vagtplaner for medarbejderne på konkrete institutioner ved at anvende et tjenestetidssystem
• Besvarelse af spørgsmål og div. henvendelser vedr. vagtplaner
• Sikre, at efterregistreringer mv. vedr. vagtplanerne, behandles
• Bistå institutionerne med dag-til-dag løsninger på bemandingsudfordringer, håndtering af uforudset sygdom mv.
• Tæt kontakt til og samarbejde med de matrikler og institutioner du som vagtplanlægger knyttes til.
• Håndtering og kvalitetssikring af relevante lønoplysninger
• Ajourføring af personaledata i relevante systemer

Hvem er du?
Vi søger medarbejder, der

• har flair for planlægning og vejledning, og som med en naturlig grundighed får vagtplanerne til at hænge sammen, samtidig med at regler, vejledninger mv. følges.
• har organisatorisk forståelse.
• har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler.
• har flair for anvendelse af IT.
• er serviceminded og fleksibel.
• trives i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange og omskiftelige.
• forstår balancen mellem hensynet til medarbejderne og arbejdspladsen.
• har kørekort

Erfaring med vagtplanlægning er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i Kriminalforsorgens institutioner.
• En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt gode kollegaer med forskellige baggrunde og erfaringer
• Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.
• Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i kontoret – og med dem, vi arbejder sammen med

Løn- og ansættelsesvilkår
Hvis du er kontoruddannet eller har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning efter Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og OAO, samt Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er for nuværende Områdekontor Øst, Kristineberg 4, 2100 København Ø. Vi forventer inden for et års tid at flytte til andre lokaler i Københavnsområdet.

Ansøgningsfristen er den 20. maj 2024.

Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i Kriminalforsorgen skal du anmode din nærmeste chef om en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest den 24. maj 2024.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Ole Kjeld Hansen, tlf. 7255 4335.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, ungeKriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk