Administrativ medarbejder til Kriminalitetsforebyggelsesenheden, [xxxxx] Øst

Vil du være med til at administrere og koordinere Kriminalforsorgens undervisningstilbud i landets fængsler og arresthuse? Har du kendskab til prøveadministration og Ludus/Ludusweb, så er du måske vores nye kollega.

Dine opgaver
Dine primære opgaver vil være at understøtte institutionerne i Område Øst i administration af prøver og undervisningsaktiviteter.

Dine primære opgaver vil være:

• Prøveadministration af AVU- og FVU-prøver for vores fængsler og arresthuse i Område Øst, herunder understøttelse af opgaver i censor-ringen
• Administration af VUC Kriminalforsorgens undervisningsaktiviteter i områdets fængsler og arresthuse i samarbejde med undervisningsansvarlige ledere, fængselslærere og områdekonsulenten
• Jævnlige samarbejdsmøder på vores fængselsskoler samt et tæt samarbejde med din pendant i Kriminalforsorgen Vest
• Udarbejdelse af rapporter om undervisnings- og prøveaktiviteter til brug for uddannelseskonsulenter og Direktoratet for Kriminalforsorgen
• At blive habil bruger af det administrative system Ludus/LudusWeb og Kriminalforsorgens interne system PUMA
• Varetagelse af ad hoc opgaver for Enheden for Kriminalitetsforebyggelse.

Om dig
Du har erfaring med planlægning og tværgående samarbejde med forskellige mennesker og faggrupper, f.eks. fra en anden uddannelsesinstitution eller lign.

Du er drevet af resultater og begejstres ved at sætte processer i systemer og følge dem til dørs. Du skal have en god organisatorisk forståelse, da du vil komme til at arbejde med optimering af processer på tværs af organisationen.

Din profil iøvrigt

• Du har en relevant uddannelse
• Du har stor IT-forståelse og anvender databaser, Excel og andre systemer og programmer som en naturlig del af din hverdag
• Du kan arbejde proaktivt og selvstændigt med ansvar for egne arbejdsopgaver, samt følge opgaverne til dørs
• Du har et stærkt personligt engagement, er god til at samarbejde og opnå resultater med kollegaer på tværs af fagligheder og organisation
• Du kan formulere dig tydeligt både mundtligt og skriftligt
• Du er god til at skabe overblik og kunne bevare dette samt håndtere travlhed i spidsbelastningsperioder.

Vi tilbyder

• En ugentlig arbejdstid på 37 timer. (Der er mulighed for en ugentlig arbejdstid på 30 timer)
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• Gode muligheder for indflydelse på egen arbejdssituation
• Tæt samarbejde med din kollega i Områdekontoret Vest og dine kollegaer i Team uddannelse og beskæftigelse
• Et alsidigt miljø med godt kollegaskab
• At vores travle hverdag følges af en god omgangstone og hjælpsomhed over for hinanden, og et fokus på, at der for den enkelte medarbejder er en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker primært i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Dit arbejdssted bliver Områdekontoret i Kriminalforsorgen Øst, Kristineberg 4, 2100 København Ø. Adressen er for nuværende, da vi forventer inden for det næste års tid at flytte til en anden adresse i københavnsområdet.
Da Enheden for Kriminalitetsforebyggelse servicerer alle Områdets institutioner, må du forvente at skulle deltage i møder mv. på Områdets institutioner. Der stilles tjenestebil til rådighed. Det er et krav, at du har kørekort.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Der er mulighed for ansættelse på 30 timer.

Stillingen ønskes besat per 1. august 2024.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til en af de ledige stillinger.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 27. maj 2024.

Ansættelsessamtalerne forventes afholdt i uge 23 og 24.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte forebyggelseskonsulent Anina In-hye Krüger på [email protected] eller tlf. 7255 9029. For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til www.Kriminalforsorgen.dk

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, ungeKriminalforsorgen, to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KIF afdelinger og et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.Kriminalforsorgen.dk