Administrativ medarbejder til Sundhedsplejen

Ønsker du at indgå i en Sundhedspleje med mulighed for alsidige arbejdsopgaver og mulighed for selv at påvirke dine opgaver?

Vi har brug for dig, der er en dygtig og erfaren administrativ medarbejder, som motiveres af at løse mange forskelligartede opgaver og selv tager initiativ, ansvar og tør udfordre "plejer". Du værdsætter at indgå og bidrage til det sociale fællesskab og kan understøtte både leder og medarbejder i det daglige arbejde. Du er god til at skabe struktur og overblik, har juridisk flair og bliver i godt humør af at forvandle tal og data til lækre diagrammer og rapporter.

Primære opgaver, som vi har brug for din hjælp til

• Administrative opgaver i forbindelse med anvendelse af BørnUngeLiv på skoleområdet.
• Administrativ understøttelse af den daglige drift og ad hoc. opgaver også i ferieperioder
• SilkeborgData bilagsbehandling, herunder journalisere dokumenter til personalesager
• Bogføring af regninger for Sundhedsplejen og øvrige økonomi opgaver via Prisme
• Være med til at optimere og digitalisere arbejdsgange f.eks. ift. registrering af sygdom, ferie etc.
• Bestille lokaler og forplejning til møder, kurser mm
• Oprettelse og vedligeholdelse af maillister og kalendere i Outlook.
• Opretholdelse af ambulanceplaner, kørekort erklæringer osv.
• Udarbejdelse af introduktionsmaterialer, pjecer, undervisningsmaterialer osv.
• Medvirke til introduktion i og understøttelse af IT, gruppetilbud, bookning af introduktionsmøder
• Indkøb via Tellis indkøbsportal.
• Referat og mødeindkaldelse til LMU-møder, gruppemøder, personalemøder mm.
• Udarbejdelse af rapporter ud fra sundhedsplejens data fra Danmarks Børn og bidrage med et analytisk blik på relevante data, der kan optimere sundhedsplejens indsatser.
• Generelt arbejde som superbruger i vores journalsystem NOVAX.
• Holde orden og overblik over pjecer og værnemidler på vores depot, samt varebestilling.

Hvem er du
Du har en relevant faglig uddannelse f.eks. som administrationsbachelor eller kontoruddannelse og gerne erfaring i at løse lignende opgaver fra kommunale organisationer.

Da du har en bred kontaktflade, er det vigtigt for os, at du repræsenterer Sundhedsplejens værdisæt på en imødekommende måde og trives med at snakke med mange mennesker - både medarbejdere, borgere, tværfaglige og tværsektorielle samarbejdspartnere.

Erfaring med diverse økonomiopgaver er nødvendigt, og det vil være dejligt, hvis du er god til Excel. Du skal være en rutineret bruger af IT-værktøjer og være i stand til at arbejde systematisk og selvstændigt. Det er en fordel, at du har kendskab til vores journaliseringssystem NOVAX og du skal være villig og interesseret i at lære nyt. Desuden skal du finde glæde ved at dele ud af din viden, hjælpe andre på vej og håndtere mange afbrydelser.

Hvem er vi
Sundhedsplejen har 29 medarbejdere med forskellige funktioner og uddannelsesbaggrund. Vi er organiseret i fem mindre teams med fælles fysisk forankring på Sundhedscenter Kolding. Vi har en uformel og kollegial atmosfære, og lægger stor vægt på at lykkes sammen– også når det går stærkt.

Sundhedsplejen er et forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til alle [xxxxx] fra barnet fødes, til det afslutter grundskolen. Vi ønsker at styrke forældre, børn og unge til at tro på deres egne evner og derfor møder vi alle [xxxxx] ud fra en helhedsorienteret og vægtneutral tilgang. Vores indsatser sker altid med udgangspunkt i den enkelte families ressourcer og muligheder, og vi har forskellige understøttende tilbud, der har til formål at fremme forældre, børn og unges trivsel og udvikling.

Vi har i det daglige arbejde mange tværfaglige samarbejdspartnere, med hvem vi altid søger at finde den bedste fælles løsning for familien. Dette sker blandt andet med afsæt i Kolding Kommunes fælles vision om "Borgeren i centrum" og "Det fælles børne- og ungesyn".

Hos os vil du få dit eget kontor i Sundhedsplejen og blive tilknyttet et fast team. Du vil i det daglige samarbejde med lederen af Sundhedsplejen samt understøtte de udekørende medarbejdere med forskellige praktiske og administrative opgaver. Derudover vil du også have samarbejde med Sundhedscentrets receptionister, pedel, kantinebestyrer og mange andre tværfaglige samarbejdspartnere.

Vil du vide mere
Du velkommen til at ringe til Maria-Louise Bergmann, Ledende sundhedsplejerske på tlf. [xxxxx]

Løn- og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Timetallet vil være 30 timer ugentligt

Tiltrædelse 1. august 2024.

Ansøgningsfrist er den 18. juni 2024.

Ansættelsessamtaler afholdes den 21. juni 2024

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på [xxxxx]
(Den originale annonce kan ses på: [xxxxx]showojob?ofirid=f909e51a)
Kilde: [xxxxx]