2 Indkøbere til Indkøbsafdelingen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup

Er du struktureret og omhyggelig og har erfaring med indkøb og logistik?
Kunne du tænke dig at blive en del af holdet og har du interesse i at arbejde i Forsvaret i et spændende og alsidigt job, hvor du kan være med til at gøre en forskel for Forsvarets mange forskellige enheder? Så er du måske vores nye kollega.

Om os

Vores indkøbsafdeling er en del af Supply Chain Division i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

I Supply Chain Divisionen varetager vi store dele af forsyningskæden i Forsvarsministeriets koncern, som dagligt forsyner de danske soldater , med alt hvad der skal bruges for at kunne fungerer i fredstid, krise og krig. Herunder uniformer, udrustning, køretøjer, forplejning og ammunition m.m.

Vores opgaver er mange og spænder vidt, blandt andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og indkøb.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelsen står over for markante materielinvesteringer i fremtiden, som følge af de indgåede politiske aftaler.

Om stillingen

Vores indkøbsafdeling er organiseret i 5 indkøbscentre fordelt over hele Danmark. Du vil blive placeret i indkøbscenter Ballerup, hvor vi er 40 indkøbere fordelt på to sektioner og i alt 10 teams.

Vores sektion for indkøb af materiel til hæren og flyvevåbnet, består af 25 positive og engagerede medarbejdere som besidder stor viden og interesse for at hurtigst muligt, at skaffe alt det som soldaten og forsvarets enheder skal bruge.

Vi har i vores team en positiv og meget uformel omgangstone, og vi har stor fokus på medarbejder trivsel.

Vi leder efter to medarbejdere til vores teams i Ballerup, som henholdsvis skal købe ind for hæren og flyvevåbnet.

I stillingen vil dine opgaver blandt andet være:
• Ansvarlig for dit eget indkøbsområde
• Indkøb ud fra indkøbsrekvisitioner, og oprettelse af ordre i SAP (vores system)
• Oprettelse af reparationer
• Indhentning af tilbud fra leverandører
• Sikre den fornødne dokumentation
• Sikre varemodtagelse
• Tæt opfølgning med leverandører samt internt (med MRP), spedition, samt regnskabsafdeling
• Deltagelse i diverse møder, herunder drifts- og økonomimøder
• Indgå i forskellige udviklingsmæssige tiltag

Herudover forestår vi annoncering jævnfør Udbudsloven for indkøb op til tærskelværdien for EU-udbud.

Vi tilbyder betalt frokost pause og mulighed for op til 2 hjemmearbejdsdage om ugen.

Ønsker du at dygtiggøre dig i din stilling er der mulighed for relevant faglig efteruddannelse.

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse, handelsuddannelse eller lignende. Derudover vil det være en fordel, hvis du har suppleret med en akademiuddannelse inden for logistik og indkøb, men det er ikke et krav.

Du har erfaring som indkøber, og har gerne erfaring med indkøb/logistik i SAP samt Microsoft Office. Du har kendskab til teknisk dokumentation og certifikater. Desuden vil kendskab eller erfaring med Udbudsloven være en fordel.

Du taler og skriver dansk og engelsk.

Som person er du god til at samarbejde, er serviceminded, omstillingsparat og kan håndtere mange forskelligartede opgaver. Samtidig er du en god kollega man kan regne med, og som bidrager til teamets opgaveløsning og udvikling.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten)

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Forsvarets Supply Chain Division, Center for Drift, sektionschef Claus Robl[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent June Bastholm på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 18. juni 2024 og ansættelsessamtaler forventes gennemført i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse 1. august 2024 eller snarest herefter.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse på: [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]