Arbejdstidsplanlægger og sekretær i én stilling til [xxxxx].

Er du klar til noget nyt? Kan du tage ansvar og har du gode evner for stuktur og overblik? Kan du lide at have mange bold i luften? Så er det måske dig vi leder efter.

Hvem er du:

Du er kontoruddannet og gerne med erfaring med arbejdstidsplanlægning og flair eller viden inden for økonomi. Du skal have lyst til at arbejde mellem 32 og 37 timer pr. uge. Du har et godt overblik, er god til at tilegne dig ny viden, god til samarbejde og du kan jonglere med 2 funktioner i én stilling.

Opgaven som arbejdstidsplanlægger:

Du skal udarbejde ugentlige tjenestetidsplaner jf. overenskomsterne og de dertil gældende arbejdstidsregler samt lokalaftaler, så den enkelte medarbejder hele tiden kender sin arbejdstid minimum 4 uger frem.

Du skal være med til at sikre, at der arbejdes efter de standarder, der er. Det gør du i tæt samarbejde med afdelingslederen og med sparring fra HR specialisten.

• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler
• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i Hosinfo
• Udfærdige grundplaner i samarbejde med afdelingsleder
• Tilrettelæggelse af arbejdstider i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, personalemøder, kursusaktivitet, uddannelse mv.
• Indkald af vikarer i planlægningsfasen
• Koordinerende funktion ved akut opstået sygdom og lignende

Opgaven som sekretær:

• Håndtering af de unges økonomi (lommepenge og tøj penge mm.)
• Godkende faktura, bogfører kassebilag
• Afstemme kasse og bank
• Modtage telefonopkald, gæster, udlevere gæstenøgler, alarmbrik mv.
• Håndtere post ind og ud af huset
• Administrere Nexus, Safetynet, SydID og oprette borger i AS2007
• Indkøb af diverse artikler til organisationen

Hvem er vi:

Socialcenter Lillebælt, afdeling [xxxxx] er beliggende i Strib ved Middelfart og er en delvis lukket døgninstitution for børn og unge mellem 12 og 17 år.

Målgruppen er sårbare børn og ung der har forskellige vanskeligheder som f.eks. udadreagerende og kriminel adfærd, misbrugs- eller psykiatrinære problemstillinger. De kan have været udsat for omsorgssvigt, overgreb eller traumer. De kan komme fra socialt belastede eller marginaliserede miljøer og ofte har de en mangelfuld skolegang.

Hvem er ansat hos os:

Medarbejdergruppen er på ca. 25 medarbejdere og består af pædagoger, social- og sundhedsassistenter, administration og studerende. Det er disse du skal arbejdstidsplanlægge for.

Endvidere er der en faglig leder og en afdelingsleder.

Hvor skal du sidde og hvem skal du samarbejde med:

Du skal sidde på [xxxxx] I Strib. Du skal samarbejde med afdelingslederen samt det øvrige personale. Endvidere har centeret en netværksgruppe for planlæggere/sekretærer, som mødes ca. hver anden måned.

Du vil referere til afdelingslederen, men skal samtidig samarbejde med Socialcenter Lillebælts HR specialist, som sidder i centeradministrationen.

Hos os vil du opleve:

• En spændende og udfordrende arbejdsplads
• Intro til dine opgaver
• En arbejdsplads i konstant udvikling
• Et godt arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone.
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Vi forventer:

• At du er kontoruddannet og har flair og forståelse for økonomi
• At du har erfaring med arbejdstidsplaner og kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
• At du kan være i dialog med medarbejderne og være med til at understøtte den ramme for arbejdstidsplanlægning, som ledelsen har lagt.
• At du har et godt overblik og vil være proaktiv i din tilgang til arbejdet. For os betyder det, at du vil være undrende og stille spørgsmål så snart noget er anderledes. Dette for at sikre, at du indhenter den nødvendige viden i forhold til overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler.
• At du har kørerkort til personbil

Har du brug for yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birthe Bjørn Pedersen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist: Den 19. juni2024

Ansættelsessamtaler: Afholdes senest den 25. juni 2024

Tiltrædelse: Den 1. august eller efter aftale.

Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt afdeling [xxxxx], Billeshavevej 49, 5500 Middelfart.

Der vil blive indhentet reference samt børne- og straffeattest inden ansættelse. Det er en betingelse for ansættelse at attesterne vurderes tilfredsstillende.

Kilde: [xxxxx]