Sekretær til [xxxxx].

Er du klar til noget nyt? Vil du være en del af holdet, som er i gang med en stor kulturforandring? Er du pjattet med ansvar og har gode evner for struktur, service og med et strejf af økonomisk snilde? SÅ leder vi efter DIG…….

Vi er:

[xxxxx] er en sikret institution med plads til 16 børn og unge på almindeligt sikrede afdelinger og 5 børn og unge på særligt sikret afdeling, i alt fordelt på 4 afdelinger. Derudover har vi intern skole på [xxxxx], samt en skole uden for [xxxxx], som hedder Udby Skole. Denne skole er også et skoletilbud til børn og unge, som har særlige sårbarheder og problematikker i livet.

Målgruppen på [xxxxx] er kendetegnet ved at være sårbare børn og unge mellem 12 og 17 år, som kan have vanskeligheder, som kommer til udtryk ved, at de kan have en udadreagerende og/eller kriminel adfærd, misbrugsproblematikker og psykiatriske problemstillinger.

Som sekretær har du ikke så meget kontakt med de anbragte børn og unge, men de kan godt lide, at du kommer forbi engang i mellem, når de skal hører om deres bestillinger snart kommer med posten.

Vi er ca. 80 medarbejdere ansat på [xxxxx] bestående af pædagoger, lærere, faglærere, social- og sundhedsassistenter, omsorgsmedhjælpere, stab og administrative medarbejdere. Derudover er vi uddannelsessted for pædagoger. Endvidere er der et lederteam på 3 faglige ledere, 3 afdelingsledere og en forstander.

Din kommende arbejdsplads:

Du skal være på [xxxxx] i Nørre Aaby. Du deler kontor med nærmeste kollega, som er husets arbejdstidsplanlægger. Du har mange samarbejdsflader, bl.a. alle ansatte på [xxxxx], endvidere har du også kontakt til Socialcenter Lillebælt centeradministration, hvor der altid er er hjælp at hente i forhold til de forskellige opgaver.

Du vil referere til forstanderen, men skal samtidig samarbejde tæt sammen med afdelingslederne, som er dem, der har den primære personaleledelse af medarbejderne på afdelingerne.

Vi ønsker os at:

Du er kontoruddannet, gerne med erfaring inden for arbejdet som sekretær. Du har et godt overblik og er god til at samarbejde med alle husets ansatte og med en mangfoldighed af opgaver.

Du vil have tæt samarbejde med husets planlægger – og I skal kunne afløse hinanden ved ferier. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer ugentligt, men ønsker du andet, så skriv det endelig i din ansøgning.

Dine opgaver er:

Som sekretær handler det om at være administrator for det borger administrative IT system, indkøb af kontorartikler, administrere post ind og ud af huset, samt forefaldende administrative opgaver for ledelsen. Du skal desuden holde regnskab med de unges

økonomi, såsom lommepenge, tøjpenge etc. Så du skal have et vis kendskab til økonomihåndtering.

Som sekretær skal du:

• Varetage receptionsopgaver, telefon og slusepasning (vores indgang)
• Være serviceminded, da du er ”husets ansigt og stemme” udad til, ofte for pårørende, samarbejdspartnere mm. når de ringer eller kommer på besøg
• Modtage gæster, udlevere gæstenøgler, alarmbrik m.v.
• Håndtere post ind og ud af huset, fysisk og elektronisk
• Administrere NEXUS, Safetynet, og SydID
• Indkøbe af diverse artikler til organisationen, SydAx
• Håndtere de unges økonomi
• Foretage indskrivning af unge i AS2007
• Styre kalender for vores børn og unge i forbindelse med kørsel ud af huset.

Vi forventer:

• At du er kontoruddannet og har kendskab til at håndtere økonomi i mindre omfang
• Du har eller gerne vil have kendskab til HosInfo (arbejdstidsplanssystem), så du kan vikarierer for planlægger ved ferier – ellers oplæres du i det, i det omfang der er behov for
• At du er serviceminded og kan være i dialog med medarbejderne og ledere om de forskellige opgaver
• At du har kørekort til personbil.

Du kan forvente:

• Et hus i udvikling
• Et spændende og udfordrende arbejde, hvor vi er i gang med en kulturrejse med alt det indebærer
• At vi hele tiden arbejder på at forbedre vores arbejdsmiljø, hvor vi både værdsætter høj faglighed og en direkte og konstruktiv kommunikation
• En kollegagruppe med god humor og en uformel omgangstone
• Mulighed for flexaftale
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Har du brug for yderligere information til stillingen, så ring endelig til Forstander Lena Schødt Sørensen tlf. [xxxxx]

Nysgerrig på mere info – følg linkene herunder

Afdelinger (socialcenterlillebaelt.dk) - Her kan du blandt andet se en præsentationsvideo af [xxxxx].

Ansøgningsfrist: Den 19. juni 2024.

Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt den 24. juni 2024.

Tiltrædelse: Den 1. august 2024 eller snarest muligt.

Arbejdssted: Socialcenter Lillebælt, [xxxxx], Søndergaardsvej 9 5580 Nørre Aaby.

Der vil blive indhentet reference, samt børne- og offentlig straffeattest inden ansættelse. Det er en betingelse for ansættelsen, at straffeattesten vurderes tilfredsstillende.

Kilde: [xxxxx]