DanPilot søger disponerings – og vagtplanlægningsleder til nyoprettet afdeling

Som led i en organisatorisk omstrukturering lægges disponering, vagtplanlægning og customer service sammen og placeres under lodschefen, og derfor søges en disponerings– og vagtplanlægningsleder. Trives du med indflydelse, stort ansvar og komplicerede optimeringsopgaver inden for logistik og disponering? Så kan du være den leder, vi mangler.

DanPilot er en lodsvirksomhed i udvikling og forandring. Vi er kendt og anerkendt for at levere rettidige og effektive lodsninger, hvor sikkerhed og kvalitet er i højsædet. Disponeringen planlægger og optimerer DanPilots ca. 22.000 årlige lodsningsopgaver rundt omkring i landet, og afdelingen udgør derfor en nøglebrik i driften af DanPilot.

Dine arbejdsopgaver:

• Daglig ledelse af ca. 20 disponenter, 2 vagtplanlæggere og 3 customer servicemedarbejdere, som går i skiftende vagter – Disponeringen er døgnbemandet
• Ansvarlig for driften af afdelingen og sikre overholdelse af gældende love og aftaler samt best practice
• Ansvarlig for at sikre bedst mulig optimering af DanPilots ressourcer, under de rammer, der er givet i overenskomster og hviletidsaftaler
• Indgå tæt samarbejde med lodschefen og den øvrige del af ledelsesteamet i lodsgruppen
• Tæt samarbejde på tværs af virksomheden på alle niveauer for at sikre optimal drift
• Tæt samarbejde med IT-udvikler mht. drift og udvikling af IT-systemer
• Ansvarlig for at sikre velfungerende kundekontakt ifm. bestilling og levering af lodsninger
• Sikre trivsel, efteruddannelse og kompetenceudvikling af alle medarbejdere i afdelingen
• Ansvarlig for implementering af DanPilots strategi i afdelingen

Vi forstiller os at du har:

• Evnen til at kunne læse, forstå og forvalte overenskomster og anden lovgivning
• Erfaring med at arbejde med vagtplaner
• Erfaring med forhandling af overenskomster og forståelse for arbejdsmarkeds vilkår
• Evnen til at kunne navigere i spændingsfeltet mellem planlægning og udførelse af planlagte vagter
• Erfaring med komplicerede logistiske processer og erfaring fra en virksomhed, der opererer i døgndrift året rundt.
• Mere end 5 års erfaring som logistikleder eller disponeringsansvarlig. Gerne suppleret med lederuddannelse.
• Kendskab til den maritime branche, vil være en fordel, men ikke et krav.
• Evnen til at indgå i samarbejde og sparring om dagligdagens driftsopgaver på tværs af disponeringen, vagtplanlægningen, customer service, lodser, bådførere og den resterende organisation og ikke mindst kunderne.
• God IT-forståelse
• Stærk sprogforståelse for dansk og engelsk i skrift og tale.
• Stor indsigt i kvalitetssystemer, hvilket vil være en fordel.

Lidt om dig som person:

Som kollega er du udadvendt, initiativrig og positiv. Du trives med en åben og direkte kommunikation og er god til at opbygge relationer og har forståelse for, at ledelsesopgaven skal understøtte organisationen. Vi lægger vægt på at du rummer empati og humor.

Du skal være proaktiv og forandringsparat, og du skal trives i en travl hverdag med mange forskelligartede arbejdsopgaver med mange interessenter. Du besidder evnen til at facilitere samarbejde og kommunikation kunder og drift imellem i kombination med at få den daglige drift til at gå op. Du skal gå forrest for at løse arbejdsopgaverne, både selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger.

Du arbejder analytisk og engageret, og det er kendetegnende for dig, at du har sans for detaljen, men samtidig ser opgaverne i en større sammenhæng. Du er struktureret og prioriterer opgaver med respekt for de lovrammer og faglige aftaler DanPilot arbejder under, og arbejder vedholdende for at nå målet.

Som disponerings og – vagtplanlægningsleder, får du brug for stærke kommunikative og ledelsesmæssige kompetencer. Du har en motiverende ledelsesstil og er i stand til at skabe rammerne for en faglig og professionel kultur i afdelingen.

Dine kolleger er klar til at yde sparring, og glæder sig til at få sparring af dig, for du trives med samarbejde – også på tværs af organisationen.

Uddannelsesmæssig baggrund gerne fra det maritime eller transport/logistik området.

Stillingen

Stillingen er en fastansættelse som disponerings- og vagtplanlægningsleder med tiltrædelse hurtigst muligt.

Du vil skulle referere til lodschefen og blive en del af ledergruppen på tværs af DanPilot.

Lønnen fastsættes efter dine individuelle kvalifikationer.

Alle ansøgninger behandles fortroligt.

Kilde: [xxxxx]