Administrativ koordinator med HR- og personaleansvar

[xxxxx] A/S◀ søger en erfaren administrativ koordinator.

Der er tale om en meget alsidig og selvstændig stilling, hvor du med reference til vores direktør og i samarbejde med kompetente medarbejdere, får det overordnede ansvar for drift, optimering og udvikling af virksomhedens administration samt overordnet ansvar for HR og kvalitetssikring.

Administrationen er en velfungerende afdeling på en håndfuld personer og varetager opgaver indenfor ordrehåndtering, produktionsordreafvikling, indkøb og logistik, marketing, IT-support, regnskab og bogføring. Det forventes, at du har indgående faglige viden og dokumenteret erfaring fra disse områder og er motiveret til at videreudvikle processer og mennesker.

Du vil få det overordnede ansvar for Human Resource / Human Development i virksomheden. Du vil være kulturbærer samt sørge for at drage omsorg og udvikle personalet.

Du vil være krumtappen i driften af vores kvalitet- og miljøledelses systemer herunder ansvarlig for at forbedre og udvikle disse. Du vil endvidere være en del af [xxxxx]’s arbejdsmiljø organisation.

Det forventes at den administrative koordinator ligeledes vil udøve projektstyring over større og mindre projekter i hele virksomheden.

Det er derfor afgørende at du er lidt af en ”tusindkunstner” med et godt overblik og du trives med både forskellige og omskiftelige opgaver.

Følgende opgaver er en del af funktionen

• Koordinere daglig drift i afdelingen
• Ansvarlig for ledelse, trivsel og udvikling af medarbejdere i administration
• Strukturere, udvikle og implementere arbejdsprocesser og arbejdsgange
• Sikre fokus på kvalitet og faglighed i virksomheden
• Fortsætte implementeringen og administrere ERP system (Uniconta)
• Bidrage til og drive tværgående udviklingsprojekter
• Øvrige arbejdsopgaver knyttet til det administrative team

Du er ambitiøs og proaktiv person med stærke organisatoriske og kommunikative evner, som vil går forrest og er ikke bange for udfordringer og forandringer. Du forstår vigtigheden af at motivere og udvikle dine medarbejdere til at tage ansvar.

Du er analytisk stærk og formår at eksekvere.

Dine faglige kvalifikationer

• Du har erfaring med at planlægge, prioritere og strukturere opgaver, styre processer og fordele ressourcer med fokus på effektivitet og overholdelse af deadlines
• Du sigter altid efter en høj kvalitetsstandard i dit arbejdet
• Du har erfaring med ledelse af medarbejdere og specialister, som driver en administrativ opgave
• Du er dygtig til at udfordre eksisterende tilstande og identificere nye muligheder, især inden for digitale løsninger herunder automatisering / digitalisering i administrative processer.
• Du har højt brugerniveau på Office pakken, med hovedvægt på MS Excel og ERP- system, Uniconta
• Du trives i en mindre dynamisk organisation, hvor fleksibilitet og samarbejde vægtes højt
• Dansk og engelsk flydende i skrift og tale, yderligere sprog er et stort plus

Stillingen er baseret på 37 timer pr. uge

Har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte Jørgen Kildegaard, tlf.: [xxxxx].

Send venligst din ansøgning og relevante bilag til: human@[xxxxx].dk

Ansøgningsfrist: 21. juni 2024, forventet opstart efter aftale.

[xxxxx] A/S◀

Romsøvej 25
5800 Nyborg, Denmark

www.[xxxxx].dk

[xxxxx] har eksisteret siden 2006. Vi producerer og distribuerer forskellige råvarer såsom kryolit, saltflux, kaliumaluminiumfluorid m.m. til Europa, Fjernøsten, Mellemøsten, Afrika og Amerika.
Virksomheden råder over ca. 9000 m2 produktion og lager og har pt. ca. 35 ansatte.

Virksomheden er ISO 9001 og ISO 14001 certificeret – ordentlighed, kvalitet og ansvarlighed er bærende i vores kultur.

Vi er en ikke-ryger+ virksomhed.

Kilde: [xxxxx]