Administrativ medarbejder til anklagemyndigheden i [xxxxx]

Roskilde

Anklagemyndigheden ved [xxxxx] søger en eller flere administrative medarbejdere til advokatursekretariatet.

Om jobbet
Anklagemyndighedens kerneopgave er på samfundets vegne at behandle og føre straffesager ved domstolene.

Dine primære opgaver vil være, at foretage administrativ sagsbehandling i straffesager, ofte i tæt samarbejde med en anklager.

Arbejdsopgaverne som administrativ medarbejder i anklagemyndigheden består blandt andet af:

- Bemanding af vores front Office, der er indgangen til anklagemyndigheden, både hvad angår nye sager, men også personlige og telefoniske henvendelser
- Registrering af ind- og udgående post
- Administrativ sagsbehandling i forbindelse med afsendelse af sager til retten
- Færdiggørelse og indberetning af domme og andre afgørelser, herunder indberetning af afgørelser til andre myndigheder
- Generel administrativ understøttelse af anklagemyndighedens anklagere
- Passe afdelingens funktionspostkasse
- Telefonbetjening
- Oplæring af elever
- Evt. lettere sagsbehandling
- Ad hoc opgaver

Om os
Vi lægger vægt på at have et godt og uformelt samarbejde mellem alle personalegrupper, hvor alle bidrager til, at vores mange spændende arbejdsopgaver bliver til et fælles produkt af høj kvalitet, hvor vi altid har borgeren i centrum.

Advokatursekretariatet er opdelt i to teams, der er beskæftiget med forskelligartede opgaver. Medarbejderne rokerer jævnligt mellem de to teams, men det er altid hensynet til løsningen af opgaverne og kompetenceudvikling af medarbejderne, der er styrende for hvem, og hvor mange, der er i de to teams. Opgaveløsning sker dog også på tværs af de to teams.

Vi kan tilbyde en hverdag med mange og forskelligartede arbejdsopgaver. Vi er en afdeling i konstant udvikling, og du vil opleve, at der bliver stillet krav til dig og din faglighed. Vi har fokus på, at der er en fornuftig balance mellem arbejds- og privatliv og at der i forbindelse hermed udvises gensidig fleksibilitet for at få tingene til at hænge sammen. Vi har mulighed for flekstid.

Din profil
Vi lægger vægt på, at du har en relevant uddannelse, gerne med praktisk erfaring i forbindelse med behandling af straffesager.
Vi arbejder med en del frister og arbejdspresset er til tider stort. Det er derfor vigtigt, at du kan lide at have travlt og evner at prioritere og omprioritere.

Du skal kunne håndtere en god og ordentlig kommunikation med såvel ofre, som vidner og de tiltalte i en straffesag. Det stiller krav til, at du evner at kommunikere og har menneskelig indsigt.

Herudover forventer vi, at du er forandringsparat, serviceminded, fleksibel og løsningsorienteret.

Sidst, men ikke mindst, stiller vi krav til, at du er klar over, at du ikke bare har et ansvar, men at du også tager et ansvar for og i den fælles opgaveløsning.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S fællesoverenskomst.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Dit arbejdssted bliver [xxxxx] på hovedstationen med adresse Skovbogade 3, 4000 Roskilde. Politistationen ligger tæt på motorvejsafkørsel og Roskilde station, hvorfra der er hyppige togafgange.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte sektionsleder Marianne Bjergdal på tlf.nr. [xxxxx].

Du skal sende din ansøgning samt relevante bilag gennem vores rekrutteringssystem. Når du søger en stilling ved politiet opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne tilknyttet hertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i PDF format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Vi forventer at holde samtaler i uge 25 eller 26.

Ansøgningsfrist: 12. juni 2024

Kilde: [xxxxx]