Administrativ medarbejder til Thisted Musikteater og Plantagehuset

Har du lyst og mod på at være en del af en levende kulturinstitution i konstant udvikling? Er du kundemindet, struktureret og har flair for administrative opgaver? Så har vi jobbet til dig.

Vi søger nemlig en administrativ medarbejder, der bliver en central person i at strukturere vores mange bookinger og administrative koordinatoropgaver i både Thisted Musikteater, i Plantagehuset og i Smedjen.

Thisted Musikteater er det nyeste skud på stammen i [xxxxx]; et ikonisk hus i Thisted Bymidte, hvor både private og kulturaktører booker oplevelser, fester og aktiviteter ind. Plantagehuset er et levende medborgerhus, som både rummer foreningsaktiviteter, møder, koncerter og værksteder. Smedjen er et åbent byrum med plads til intime koncerter, fællesspisninger m.m.
Alle tre huse er en del af [xxxxx], der også inkluderer Musikskolen i Thy, Biblioteket i Thy og Smedjen, og du indgår derfor i en større medarbejdergruppe, hvor vi arbejder tværfagligt sammen for at give alle thyboer adgang til kulturelle aktiviteter og fællesskaber.

Vi leder efter dig, der kan tage i mod bookinghenvendelserne, har overblik og kan skabe praktiske synergier mellem de tre huse, og samtidig kan eksekvere på de administrative opgaver, der følger med bookingerne: statistik, fakturering og kommunikation af de praktiske opgaver til resten af teamet mm. Du refererer til lederen af Plantagehuset og Thisted Musikteater Kristina Brøndum.

Vi forventer, at du

• Har en uddannelse indenfor kontor, logistik, administration eller lign.
• Elsker at tale i telefon og er serviceminded og venlig i din kommunikation med både private og professionelle bookere.
• Er en blæksprutte, der kan håndtere mange forskelligeartede henvendelser og bevare det kølige overblik over alle huses bookinger.
• Har flair for IT og gerne erfaring med Conventus eller andre systemer til at håndtere bookinger og statistik mv.
• Gerne må have erfaring med fakturering.
• Er god til at samarbejde, og i tæt dialog med lederen af Plantagehuset og Musikteatret skaber du overblik over husenes bookinger og eventuelle samarbejdsmuligheder.

Praktiske informationer
Stillingen er på18,5 timer i ugen.
Din arbejdstid aftales med dig med fast kontortid og fast fridag, så det passer til timetallet i din ansættelse.

Du vil få arbejdsplads både i Thisted Musikteater og i Plantagehuset.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne for Ny Løn.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Kristina Brøndum på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Du kan finde flere informationer på [xxxxx]s hjemmeside.

Ansættelses start senest 1. september 2024, men gerne allerede 15. august 2024.

Ansættelsesudvalget består af

• Eva Sjælland, leder af [xxxxx]
• Kristina Brøndum, afdelingsleder Thisted Musikteater og Plantagehuset
• Peter Musgaard Sauer, koordinator [xxxxx]

Ansøgningsfrist
2. juni 2024 kl. 12.00.

Der afholdes samtaler 6. juni 2024.
Kilde: [xxxxx]