Skolesekretær til Tungelundskolen

Har du overblik og er god til at bevare fokus i en travl skolehverdag?
Og er du imødekommende, rolig og trives med et alsidigt arbejde?
Så er det dig, som vi står og mangler som skolesekretær på Tungelundskolen.

Vores skole ligger i Thorsø placeret midt mellem Århus, Silkeborg, Viborg og Randers. Der går 300 elever fordelt på årgange fra 0.-9. klasse samt i to specialklasser. Vi har en engageret og interesseret forældregruppe og et tæt samarbejde med skolebestyrelsen.

Som ansat på Tungelundskolen vil du blive en del af en udviklingsorienteret medarbejdergruppe, som brænder for at skabe de bedst mulige rammer for alle elevers trivsel og læring. Det er af stor betydning, at du ser dig selv som en del af Tungelundskolen og dermed også er fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen.

Vi søger en sekretær, som

• trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver, mange bolde i luften og mange berøringsflader
• er serviceminded og møder medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere med et smil
• kan navigere i mange afbrydelser og har mod på at løse mange ad hoc-opgaver
• er holdspiller, har overblik og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• tager ansvar og følger opgaverne helt i mål
• har gode kommunikative evner, både i tale og på skrift
• har gode IT-kompetencer og er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer.

Du vil være den første, som alle møder på skolen, og det er derfor vigtigt, at alle føler sig mødt og velkomne. Vores tilgang til børn og voksne er, at alle gør det bedste, de kan, og derfor møder vi dem altid med imødekommenhed, nysgerrighed og respekt.

I det daglige vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelsesteam, som består af skoleleder og to mellemledere – vi løser tingene med plads til hinandens forskelligheder og i fællesskab.

Dine arbejdsopgaver vil primært være

• administrative opgaver, bl.a. relateret til fagsystemer (KMD, GO, rollebaseret indgang m.v.)
• personale- og elevadministration, herunder evt. deltagelse i vikardækning
• modtage, journalisere og efterbehandle dokumenter og mails
• bogføring og diverse opgaver i forbindelse med skolens økonomistyring
• koordinering i forbindelse med arrangementer og møder
• samarbejdet med kommunens ejendomscenter og rengøringsselskabet
• indkøb via Favrshoppen
• telefonbetjening af skolens hovednummer.

Endelig opgaveportefølje aftales i forhold til dine erfaringer og kompetencer.

Yderligere oplysninger
På [xxxxx] du læse mere om skolen.

Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Belinda Hornsgaard tlf. [xxxxx]eller e-mail [xxxxx]

Stillingen er som udgangspunkt på 20 timer, og den ugentlige arbejdstid udgør 21,5 time i 42 skoleuger.

Ansøgningsfrist den 14. juni 2024. Vi forventer at afvikle løbende samtaler.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og HK. Der indhentes straffe- og børneattest.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk
Kilde: [xxxxx]