Stærk administrativ profil til driftssupport

Har du flere års erfaring med administrativ support, f.eks. i en driftsorganisation? Er du effektiv og god til at understøtte organisationen med dine kompetencer, så er du måske vores nye administrative medarbejder til Deponi og Miljøanlæg.

Om stillingen
Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor vi samler de administrative opgaver der vedrører [xxxxx]s Deponi og Miljøanlæg. Du får en central rolle og et tæt samarbejde med afdelingslederen og de driftsansvarlige i afdelingen. På Deponi og Miljøanlæg har vi en vigtig samfundsmæssig opgave i forhold til sikker håndtering af deponiegnet affald. Vi har en stor berøringsflade med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du bliver en tæt sparringspartner til afdelingslederen på Deponi og Miljøanlæg og stillingen rummer rig mulighed for at udvikle opgaveporteføljen og få ansvar for mange interessante opgaver. Den rette profil vil få rollen som fagansvarlig, hvilket indebærer ansvar for at planlægge, styre og visitere opgaver inden for dit fagområde.

Vi er kommunalt ejede og har derfor tæt dialog med vores ejerkommuner, hvor vores nye medarbejder også kommer til at spille en rolle.

Du får bl.a. følgende opgaver:
• Opbygge og samle afdelingens administrative opgaver, med henblik på at skabe en effektiv og sikker behandling af afdelingens opgaver
• Udarbejdelse og ajourføring af procedurer for at sikre overholdelse af gældende lovgivning
• Registrering af hændelser vedr. arbejdsmiljø
• Udtræk af dybdegående vejedata, f.eks. mandetimer og maskintimer til at definere rigtig prissætning.
• Dataudtræk som baggrund for modtagekontrol
• Udarbejde kvartalsopgørelser af mængder til dokumentation og status.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af vagt- og ferieplaner i samarbejde med de driftsansvarlige
• Opbygning af system til udarbejdelse og optimering af købsordrer i forhold til diverse udgiftsområder.
• Registreringer af diesel, opdatering af forskellige skemaer, vand, perkolat, el, vand og varme
• Strukturere bestilling af forbrugsmaterialer til driften i samarbejde driftsansvarlige
• Daglig driftssupport

Dine faglige og personlige kendetegn
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle, hvor du er en central støttefunktion for ledelsen. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsproces i afdelingen.

Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen, og har stærke formidlingsevner. Interesse og sans for økonomi er en fordel i jobbet. For at lykkes i rollen, har du en handlingsorienteret og proaktiv arbejdsstil og du agerer selvfølgelig loyalt i forhold til din ledelse.

Du kan navigere i en travl hverdag og er god til at tilrettelægge og prioritere opgaver, da du vil blive mødt af mange løbende opgaver, som kræver en hurtig løsning. Du har en kontoruddannelse eller er professionsbachelor i offentlig administration. Du kan også komme med erfaring fra en lignende rolle – gerne med en god portion forståelse for driften, da drift er vores kerneopgave.

[xxxxx] kan tilbyde
Du vil få en vigtig rolle og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration.

Deponi og Miljøanlæg er en del af Division for Behandlingsanlæg. Vi er 12 medarbejdere i driften, fordelt på 3 lokationer herunder 2 driftsansvarlige plus afdelingslederen. Vi samarbejder tæt med miljøafdelingen, som er fysisk til stede på vores arbejdsadresse flere gange om ugen.

Vi er ambitiøse omkring vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode.

Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Dit arbejdssted bliver på [xxxxx]s Deponi i Rærup, Halsvej 74, 9310 Vodskov. Dog skal du forvente enkelte arbejdsdage eller møder på vores øvrige lokationer og derfor er adgang til bil en forudsætning.
Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rene Jensen på telefon[xxxxx].

Ansættelse: 1. september 2024
Ansøgningsfrist: 23. juni 2024
Samtaler afholdes 27. juni og 2. juli 2024. Der er to samtalerunder og kandidater til 2. samtale skal besvare en persontypeprofil.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om [xxxxx] I/S
[xxxxx] er førende inden for affaldshåndtering og ressourceudnyttelse. I et stærkt fællesskab bidrager vi til den grønne omstilling med fokus på klima og miljø, til gavn for ejerkommuner, borgere og virksomheder. Med blik for ejerkommunernes behov er vores kerneopgave at løse de overdragede opgaver effektivt, innovativt og gennemsigtigt med visionen for øje. Vi leverer tryghed og sikkerhed i opgaveløsningen, med stærk fokus på den økonomiske, den miljømæssige og den sociale bundlinje. Vi prioriterer og deltager aktivt i lokale løsninger og skaber resultater med blik for hele Nordjylland – og den øvrige omverden. [xxxxx] vil være hele Nordjyllands foretrukne samarbejdspartner inden for innovative, miljørigtige og effektive løsninger på affalds- og energiområdet. I partnerskaber med virksomheder og videns institutioner vil vi bidrage med nye løsninger til gavn for miljø og klima. Med et stærkt fokus på vores fælles fremtid vil vi være klimaneutrale og pionerer i den grønne omstilling.

Kilde: [xxxxx]