Det Kgl. Bibliotek søger en HK-biblioteksmedarbejder til rykkeradministration i en 1-årig midlertidig stilling i afde...
København K
Er du en engageret medarbejder, som motiveres af administrativt arbejde, så er denne mulighed måske lige noget for dig!
Vi søger en biblioteksmedarbejder til rykkeradministration i en midlertidig stilling i afdelingen Magasin, Logistik og Udlån (MLU). MLU sikrer levering af fysiske materialer til Det Kgl. Biblioteks personlige brugere, RUC, København og Aarhus Universitet samt lånesamarbejdet med de danske folkebiblioteker. Afdelingen er opdelt i to sektioner beliggende i henholdsvis Aarhus og København. Afdelingen har ca. 55 faste medarbejdere.
Du vil som biblioteksmedarbejder i rykkeradministrationen have primær adresse på KUB Nord (Københavns Universitetsbibliotek Nord) på Nørre Allé 49, men vil som de andre medarbejdere i MLU være tilknyttet vores øvrige magasinlokationer i København (Lergravsvej, Karen Blixens Plads, Fiolstræde og Dyrlægevej) ved behov. I sektionen er du blandt 27 medarbejdere, som primært er HK-biblioteksmedarbejdere og dertil studentermedhjælpere. Du kommer til at indgå i et kollegialt fællesskab med sektionen i Aarhus. Du vil referere til sektionslederen for MLU i København.
Arbejdsopgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Det er vigtigt, at du er indstillet på at løse forskelligartede opgaver. Håndtering af fysiske materialer vil forekomme i et vist omfang og forudsætter en god fysik.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du har:
Derudover forventer vi, at du:
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde et job i en unik organisation og en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede medarbejdere. Du bliver medlem af en stærk og erfaren medarbejdergruppe og får mulighed for at sætte dit eget aftryk på udviklingen af opgaver og indsatser. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj energi og et godt humør. Vi arbejder i en organisation, hvor vi udviser respekt for hinanden, og hvor vi lægger vægt på trivsel.
Vi er en teamorganisation, hvor vi også arbejder på tværs med kollegerne i Aarhus.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek i København, Nørre Allé 49, 2200 København N.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Ansøgning skal være modtaget senest 11. juni 2024.
Vi forventer at holde samtaler i løbet af uge 25.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Yderligere oplysninger om jobbet, kan du kontakte sektionsleder Anders Juhl Gajhede på mail [email protected] eller på telefon 9132 4140.
Ved eventuelle tekniske problemer kontakt venligst HR Manager Talenet Solutions Support på 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle kvalificerede, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Vi søger en biblioteksmedarbejder til rykkeradministration i en midlertidig stilling i afdelingen Magasin, Logistik og Udlån (MLU). MLU sikrer levering af fysiske materialer til Det Kgl. Biblioteks personlige brugere, RUC, København og Aarhus Universitet samt lånesamarbejdet med de danske folkebiblioteker. Afdelingen er opdelt i to sektioner beliggende i henholdsvis Aarhus og København. Afdelingen har ca. 55 faste medarbejdere.
Du vil som biblioteksmedarbejder i rykkeradministrationen have primær adresse på KUB Nord (Københavns Universitetsbibliotek Nord) på Nørre Allé 49, men vil som de andre medarbejdere i MLU være tilknyttet vores øvrige magasinlokationer i København (Lergravsvej, Karen Blixens Plads, Fiolstræde og Dyrlægevej) ved behov. I sektionen er du blandt 27 medarbejdere, som primært er HK-biblioteksmedarbejdere og dertil studentermedhjælpere. Du kommer til at indgå i et kollegialt fællesskab med sektionen i Aarhus. Du vil referere til sektionslederen for MLU i København.
Arbejdsopgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Varetagelse af den daglige drift i rykkeradministrationen med primært inddrivelse af gebyrer.
- Opkrævning via Navision og bibliotekssystemet Alma.
- Varetagelse af økonomioversigt i Excel, indberetning til Danmarks Statistik, rejseafvikling m.m.
- Udarbejdelse af proces- og analysebeskrivelse, journalisering samt indstillinger inden for området.
- At indgå i løbende ad hoc-arbejde, herunder udarbejde vejledninger og formidle vejledninger inden for området til de andre områder på Det Kgl. Bibliotek.
- Kvalitetssikring og statistik inden for området.
- Samarbejde med andre områder på Det Kgl. Bibliotek vedr. rykkeradministration.
- Varetagelse og udredning af brugerhenvendelser via kontakttjenesten Spørg Biblioteket inden for området.
- Udarbejdelse af sagsfremstillinger.
- Deltagelse i den daglige drift i afdelingen med fremtagning, påpladssætning, sortering og pakning af bøger.
- At indgå i weekendvagter ca. hver 8 uge.
Det er vigtigt, at du er indstillet på at løse forskelligartede opgaver. Håndtering af fysiske materialer vil forekomme i et vist omfang og forudsætter en god fysik.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du har:
- Relevant kontoruddannelse.
- Erfaring med Navision og evt. bibliotekssystemet ALMA.
- Erfaring med journalisering.
- Erfaring med Excel-regnskabsføring.
- Indsigt i eller interesse for universitets- og bibliotekssektoren.
Derudover forventer vi, at du:
- Har blik for at indgå i fællesskaber på tværs af vores fysiske lokationer og lyst til at være synlig for det tværgående samarbejde.
- Er god til at samarbejde.
- Tager initiativ og kan drive processer og forandringer med mange interessenter.
- Arbejder struktureret og analytisk.
- Har god økonomisk sans.
- Er god til at kommunikere og formidle komplekse problemstillinger både mundtligt og skriftligt.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde et job i en unik organisation og en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede medarbejdere. Du bliver medlem af en stærk og erfaren medarbejdergruppe og får mulighed for at sætte dit eget aftryk på udviklingen af opgaver og indsatser. Omgangstonen er uformel, og vi sætter pris på høj energi og et godt humør. Vi arbejder i en organisation, hvor vi udviser respekt for hinanden, og hvor vi lægger vægt på trivsel.
Vi er en teamorganisation, hvor vi også arbejder på tværs med kollegerne i Aarhus.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisation samt organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek i København, Nørre Allé 49, 2200 København N.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Ansøgning skal være modtaget senest 11. juni 2024.
Vi forventer at holde samtaler i løbet af uge 25.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Yderligere oplysninger om jobbet, kan du kontakte sektionsleder Anders Juhl Gajhede på mail [email protected] eller på telefon 9132 4140.
Ved eventuelle tekniske problemer kontakt venligst HR Manager Talenet Solutions Support på 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle kvalificerede, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Bibliotekar", og befinder sig i kategorien "Undervisning".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Bibliotekar
- København K
- Tirsdag den 11. juni 2024