Kan du holde styr på Miljøministeriets chefer?
København K
Og til tider også mange andre superdygtige og skønne kollegaer i Miljøministeriets koncern samt eksterne samarbejdspartnere og interessenter? Så har du nu mulighed for at blive en af brikkerne i et fantastisk maskineri, der understøtter den grønne dagsorden!
Hvad kommer du især til at arbejde med?
Du bliver chefsekretær i kontorerne Jura samt Vild natur og biodiversitet, ligesom du forventes at skulle bistå med sekretæropgaver i forbindelse med Danmarks EU-Formandskab. I alle kontorer arbejder vi med vigtige værktøjer til fremme af den grønne omstilling. Organisatorisk vil du blive placeret i Jura, som har en bred berøringsflade til resten af departementet.
Du får som chefsekretær en helt central rolle i Miljøministeriets koncern og hurtigt et bredt kendskab til og stort netværk i koncernen.
Lidt klichéagtigt kan man sige, at du bliver alles bedste ven – den der går en ekstra mil for alle andre, så enderne mødes, og dermed også den alle andre går en ekstra mil for. Mere konkret får du ansvaret for følgende opgaver:
Vores forventninger til dig
Du er kontoruddannet, og derudover forventer vi, at du:
Vi er helt vildt nysgerrige på, hvad du er for én, så skynd dig til tasterne! Vi glæder os til at høre fra dig med de rette faglige og menneskelige kompetencer til at blive den nye stjerne hos os.
Hvem er vi
Det leder os direkte videre til det, der for de fleste – og måske også dig – er mindst lige så vigtigt som arbejdsopgaverne: Hvem er vi, og hvad kan vi tilbyde dig?
Retschef Paolo Perotti siger: ”Jeg kan garantere dig stor selvstændighed i opgaveløsningen og en høj grad af bevidsthed hos mig, om at jeg og de andre chefer lykkedes bedre med dig ombord. Og så vil jeg lige slå et slag for det vigtige arbejde, vi skal i gang med ift. EU-formandsskabet, hvor du helt sikkert også bliver uundværlig”.
Mens dine nærmeste kollegaer i ”Jura” med ro i sjælen garanterer, at de er en herlig gruppe af nørder, der ikke kun nørder jura men også sport, strikning, litteratur og meget andet: ”Vi glæder os til at høre mere om dine særlige interesser og lære dig bedre at kende. Faktisk har vi allerede på fornemmelsen, at du bliver præcis lige så uundværlig for Paolo såvel som for os andre i kontoret, som din forgænger har været”.
Læs mere om Miljøministeriet her.
Dine løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Du ansættes på fuld tid.
Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner og tjenestestedet er i departementet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K.
Kontakt os gerne
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Retschef Paolo Perotti på tlf. .
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer af din uddannelse senest mandag den 17. juni 2024, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde:
Hvad kommer du især til at arbejde med?
Du bliver chefsekretær i kontorerne Jura samt Vild natur og biodiversitet, ligesom du forventes at skulle bistå med sekretæropgaver i forbindelse med Danmarks EU-Formandskab. I alle kontorer arbejder vi med vigtige værktøjer til fremme af den grønne omstilling. Organisatorisk vil du blive placeret i Jura, som har en bred berøringsflade til resten af departementet.
Du får som chefsekretær en helt central rolle i Miljøministeriets koncern og hurtigt et bredt kendskab til og stort netværk i koncernen.
Lidt klichéagtigt kan man sige, at du bliver alles bedste ven – den der går en ekstra mil for alle andre, så enderne mødes, og dermed også den alle andre går en ekstra mil for. Mere konkret får du ansvaret for følgende opgaver:
- Kalenderstyring
- Bestilling af rejser og hotel samt rejseafregninger
- Varetagelse af mailpostkasser og oprettelse af sager i journalsystemet F2
- Planlægning og afholdelse af møder, workshops, kontorseminarer m.m., herunder bookning af mødelokaler og kantinebestillinger og understøttelse af virtuelle møder fx i forbindelse med, at Jura bl.a. afholder Juristdag og Lovskriverakademi for hele koncernen
- Udarbejdelse af elektroniske dagsmapper
- Budget- og kompetenceudviklingsplanlægning
- Opfølgning på driftsbudgetter
- Assistance i forbindelse med møder, herunder bookning af mødelokaler og kantinebestillinger
- Håndtering af fakturaer i IndFak og rejseafregninger i RejsUd2
- Ad hoc-opgaver såsom ferieliste, planlægning af kontordag m.m
Vores forventninger til dig
Du er kontoruddannet, og derudover forventer vi, at du:
- Er en rutineret bruger af Word, Outlook, Excel og PowerPoint
- Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner på dansk og gerne på engelsk
- Er serviceorienteret, udadvendt og fleksibel
- Er god til at organisere og prioritere dine opgaver
- Er initiativrig, ansvarlig og selvstændig
Vi er helt vildt nysgerrige på, hvad du er for én, så skynd dig til tasterne! Vi glæder os til at høre fra dig med de rette faglige og menneskelige kompetencer til at blive den nye stjerne hos os.
Hvem er vi
Det leder os direkte videre til det, der for de fleste – og måske også dig – er mindst lige så vigtigt som arbejdsopgaverne: Hvem er vi, og hvad kan vi tilbyde dig?
Retschef Paolo Perotti siger: ”Jeg kan garantere dig stor selvstændighed i opgaveløsningen og en høj grad af bevidsthed hos mig, om at jeg og de andre chefer lykkedes bedre med dig ombord. Og så vil jeg lige slå et slag for det vigtige arbejde, vi skal i gang med ift. EU-formandsskabet, hvor du helt sikkert også bliver uundværlig”.
Mens dine nærmeste kollegaer i ”Jura” med ro i sjælen garanterer, at de er en herlig gruppe af nørder, der ikke kun nørder jura men også sport, strikning, litteratur og meget andet: ”Vi glæder os til at høre mere om dine særlige interesser og lære dig bedre at kende. Faktisk har vi allerede på fornemmelsen, at du bliver præcis lige så uundværlig for Paolo såvel som for os andre i kontoret, som din forgænger har været”.
Læs mere om Miljøministeriet her.
Dine løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).
Du ansættes på fuld tid.
Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner og tjenestestedet er i departementet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K.
Kontakt os gerne
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Retschef Paolo Perotti på tlf. .
Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer af din uddannelse senest mandag den 17. juni 2024, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 11.06.2024
- Direktionssekretær
- København K
- Mandag den 17. juni 2024