Piccoline/piccolo søges til spændende stilling i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministe...

Piccoline/piccolo søges til spændende stilling i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriet

Er du nysgerrig på at opleve dagligdagen i et ministerium? Er du serviceminded? Og trives du med at løse opgaver i et højt tempo?
Så er du måske vores nye kollega i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriets departement.

Stillingen
Som piccoline/piccolo skal du i tæt samarbejde med dine kollegaer i ministrenes forkontorer sørge for at få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministrene til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag – opgaverne kan være mange og forskelligartede, men du vil få ansvaret for en række faste og praktiske opgaver.

Du vil særligt skulle arbejde med:

• Print af sager og udarbejdelse af digitale sagsmapper
• Opdækning og afrydning efter møder
• Praktisk forberedelse til møder og forhandlinger
• Modtagelse af gæster
• Ærinder ude i byen
• Bestille mødeforplejning og lokaler
• Håndtere post og invitationer
• Bistå med sortering af fysisk post og afsendelse af ministersvar
• Fakturering og afregninger i hhv. IndFak og RejsUd

Derudover vil der også være en række ad hoc-opgaver.

Du vil komme til at arbejde i IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2 (sagsstyrings- og journaliseringssystem), RejsUd (rejseafregningssystem) og IndFak (indkøbs- og faktureringssystem).

Vi lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.

Om dig
Vi forestiller os, at du har afsluttet en gymnasial uddannelse og er i gang med et sabbatår eller lignende. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Derudover forventer vi, at du:

• er serviceminded, proaktiv og har en positiv indstilling
• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• både kan arbejde selvstændigt og er samarbejdsorienteret
• har godt kendskab til it
• er struktureret og detaljeorienteret
• kan trives i et miljø, hvor det går stærkt

Vi er et travlt ministerium, og stillingen kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder ofte aftales med meget kort varsel.

Relevant erfaring fra et tidligere job eller fritidsjob vil være en fordel, men det er ikke et krav.

Om os
I Minister- og Ledelsessekretariatet (MLS) har vi godt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Når tiden er til det, laver vi også meget gerne noget socialt sammen. Kontoret består af tre teams – to ministersekretariater og et departementschefsekretariat. Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere i social- og boligministerens forkontor, men løse opgaver på tværs af alle tre teams. Du vil referere til kontorchefen for MLS.

Departementet
I Social-, Bolig- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for især de udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig- og ældreområdet samt det [xxxxx]etlige område. Heri indgår blandt andet ansvaret for regler og rammer for kommunernes indsatser for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed. Endvidere dækker ministeriets ansvarsområde over regler og rammer for det samlede byggeri- og boligområde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.

Stillingen er på 25 timer om ugen. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.

Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.

Stillingen ønskes besat den 15. august 2024 eller hurtigst muligt herefter.

Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Skov Christensen på mobil[xxxxx]eller på mail: [xxxxx]

Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på [xxxxx]

Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 14. juni 2024.

Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.

Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.

Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Kilde: [xxxxx]