Social-, Bolig- og Ældreministeriet søger sekretær for ældreministeren

Social-, Bolig- og Ældreministeriet søger sekretær for ældreministeren

Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på ældreministeren? Så er du måske vores nye kollega. Stillingen
Som sekretær for ældreministeren skal du i tæt samarbejde med dine kolleger få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag - opgaverne kan være mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.

Som sekretær i ældreministerens forkontor vil du få ansvar for:

• de praktiske opgaver, der er forbundet med ministerens møder og besøg, herunder koordinering med gæsterne/besøgsstedet, bestilling af mødeforplejning, indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale mv.
• rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt forberedelsen af ministeriets bidrag til åbenhedsordningen
• kontorets postkasser, herunder at håndtere henvendelser og invitationer samt spørgsmål fra Folketinget
• diverse ad hoc-opgaver

Du vil komme til at arbejde i: Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og IndFak, så har du kendskab til programmerne, vil det være en fordel.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse og erfaring fra en stilling som sekretær, men det er ikke et krav. Du kan derfor også være nyuddannet med lyst og evne til at lære en masse nyt. Vigtigst for os er, at det falder dig naturligt at samarbejde, skabe gode relationer, ligesom du trives med at understøtte og servicere andre.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• er god til planlægning, styring og koordinering,
• arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen,
• er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaver til dørs,
• udviser initiativ og tænker langsigtet mhp. videre proces og håndtering
• kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale,
• trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en ofte travl arbejdsdag.

Du vil opleve at få en god oplæring i stillingen og løbende fokus på din udvikling.

Kontoret
I Minister- og Ledelsessekretariatet har vi et godt socialt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Kontoret består af tre teams, og du vil indgå i teamet omkring ældreministeren, som ud over dig består af to ministersekretærer. Du vil referere til kontorchefen i Minister- og Ledelsessekretariatet.

Departementet
I Social-, Bolig-, og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig-, [xxxxx]ets- og ældreområdet. Heri indgår bl.a. ansvaret for rammerne for kommunernes indsatser over for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen er på fuld tid og stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.

Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.

Stillingen ønskes besat den 1. september 2024.

Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Skov Christensen på mobil[xxxxx]eller på mail: [xxxxx]

Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på [xxxxx] Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 14. juni 2023.

Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.

Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.

Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Kilde: [xxxxx]