Erfaren projektassistent

[xxxxx] er en smedevirksomhed, som bl.a. har specialiseret sig i svejsning af fjernvarmerør.

Vi har fjernvarmeprojekter i Jylland og på Sjælland.

Vi har inden for de sidste par år vækstet meget, har afdelinger i Skive og København, og har brug for en person, som kan hjælpe os med det daglige dokumentationsarbejde.

Vi søger derfor en projekt- og KS assistent.

Vi har fokus på samarbejde, sammenhold, faglig stolthed, stor selvstændighed, og gode kommunikative kompetencer. Kan du genkende dig selv i disse nøgleord, vil du passe godt ind.

Som vores nye kollega i [xxxxx], vil du få et bredt ansvarsområde, hvor overskriften vil være at bidrage til rettidige udførsel af de administrative opgaver der knytter sig til udførslen af fjernvarme installationer. Du vil samtidig være med til at sikre den daglige drift på kontoret.

Arbejdsopgaver:

• Give input til løbende procesoptimering på administrative arbejdsgange
• Sagsopfølgning, herunder aconto fakturering og opfølgning på kontraktuelle forpligtelser
• Udfyldelse af KS-skemaer og uploading
• Oprettelse af sager/opgaver i sags styringssystem (kendskab til Ordrestyring)
• Sikre optimale prioritering af akutte opgaver
• Planlægge og påsætte ressourcer til opgaver
• Sikre at deadlines bliver overholdt
• Bidrage til et godt samarbejde og en god sparring.

Vi forventer, at du:

• Sætter pris på samarbejde og har fokus på at hjælpe dine kollegaer og kunder
• Besidder stærke kommunikationsevner
• Du sikrer altid at formidle budskaber på diplomatisk vis
• Er fleksibel og har fokus på at komme i mål med en positiv og løsningsorienteret indstilling både overfor kunder og kollegaer
• Er struktureret
• Er vedholdende og sikrer altid at dine deadlines efterleves
• Har god tekst-og talforståelse
• Har erfaring med Ordrestyring (en fordel men ingen krav)
• Har flair for it
• Har relevant erfaring fra lignende stillinger, meget gerne fjernvarmebranchen (en fordel men ikke et krav)

Dine muligheder
Som vores nye kollega, træder du ind i en vigtig stilling i et firma som er i vækst. Vi har en afslappet og fri jargon. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø med frihed under ansvar og plads til forskelligheder.

Du får mulighed for at arbejde meget selvstændig og være med til at udvikle systemer, som kan effektivisere projektstyringen.

Fast stilling på 37 timer i ugen.

Vil du videre mere om stillingen, kan du kontakte Frederik Pedersen – [xxxxx]eller Karin Rasmussen – [xxxxx]Vi glæder os til at høre fra sig.
Ansøgningsfrist 14. juni 2024
Ansøgningen skal sendes pr. mail til [xxxxx]
Kilde: [xxxxx]