KEA Studieadministration søger skarp profil til eksamensgruppen

Er dit administrative overblik så godt, at du kan holde styr på eksamenerne på [xxxxx]? Føler du dig så godt hjemme i sagsbehandlingen, at du kan træffe afgørelser? Og begår du dig nemt i flere IT-systemer med store mængder af data?

KEA Studieadministration søger en ny medarbejder til Eksamensgruppen. Som vores nye kollega bliver du en del af KEA Studieadministration. Det er en ambitiøs enhed, og vores fornemmeste opgave er at understøtte, at KEAs ca. 5.000 studerende fordelt på 25 fuldtidsuddannelser får det bedst mulige uddannelsesforløb under deres studietid på KEA.

Dit arbejde rummer sagsbehandling, vejledning, tilrettelæggelse af eksamener og administration, og du får stor succes i jobbet, hvis du kan bruge dine egenskaber som menneskekender og bindeled til vores uddannelser. Du bliver en del af en centralenhed på KEA med kontakt til både studerende, undervisere og koordinatorer og bidrager aktivt til at løse opgaverne konstruktivt.

Du vil begå dig i en række systemer i dit daglige arbejde, herunder i vores nye studieadministrative system, esas, som vi netop har taget i brug. Du vil blive inddraget i vores ibrugtagning, og vi vil sætte pris på dine input til, hvordan systemernes muligheder udnyttes bedst muligt for teamets arbejdsprocesser.

Internt på KEA får du et tæt samarbejde med uddannelsescheferne, koordinatorer på uddannelserne og andre enheder, herunder bl.a. studievejledningen, praktik m.fl. Vi sætter en ære i at sikre den bedste mulige tilrettelæggelse af studieforløb, eksamener og administration - til gavn for uddannelserne og de studerende.

Dine opgaver

Hvis du bliver vores nye kollega i eksamensgruppen, bliver dine primære opgaver tilrettelæggelse af eksamener, sagsbehandling og administration af uddannelserne på KEA. Du vil få tildelt en række uddannelser, hvor du har ansvar for at tilrettelægge og understøtte gennemførelse af deres eksamener, hjælpe og vejlede studerende om bl.a. eksamensregler, sikre korrekte data, sagsbehandle bl.a. sygemeldinger og dispensationsansøgninger, udarbejde eksamensbeviser mv.

Herudover forventes du at deltage i de udviklingsopgaver, som vi pt. arbejder med i Studieadministrationen – det er fx at udarbejde og vedligeholde skabeloner og procedurer, som sikrer endnu højere kvalitet og ensrettet sagsbehandling på tværs af teamet samt sikre ensartede processer i vores nye system.

I KEA Studieadministration får du ca. 20 gode kolleger. Vi er en del af enheden KEA Økonomi, HR & Studieadministration, som også rummer KEAs økonomiafdeling, HR og Optag. Du får din daglige gang på vores kontor på Prinsesse Charlottes Gade på Nørrebro, og ansættelsen sker på gældende overenskomst.

Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart hurtigst muligt – og senest den 1. august 2024.

Din baggrund og kompetencer

Vi forventer, at du enten har en uddannelse inden for administration og forvaltning, fx kontoruddannet inden for uddannelsessektoren gerne kombineret med efter-/videreuddannelse, en administrationsbachelor eller en humanistisk/samfundsvidenskabelig baggrund. Det er en fordel, hvis du har erfaring, hvor du har prøvet dine evner af inden for administration og forvaltning - gerne på en uddannelsesinstitution.

Du har interesse for uddannelsesområdet og føler dig godt hjemme i forvaltning/forvaltningsret samt er god til sagsbehandling og kan agere indenfor rammerne af god embedsmandsskik. Du er god til at skrive og har let ved at formidle kompliceret stof klart på skrift fx i en afgørelse, en procedure eller et notat. Dine gode analytiske evner og gode dømmekraft hjælper dig til selvstændigt at kunne tage beslutninger og løse faglige problemstillinger og sager. Du byder ind og tager ansvar for, at såvel driftsopgaver som udviklingsopgaver når i mål.

Det er en naturlig del af dit arbejde at bruge forskellige it-systemer i løbet af din arbejdsdag. Du er generelt nysgerrig på, hvordan systemer bruges optimalt, så vi høster flest mulige fordele, og du er opmærksom på, hvordan de data vi arbejder med kan anvendes til at styrke driften af vores uddannelser på KEA. Du arbejder endvidere systematisk og er god til at holde styr på alle detaljer.

Ud over dine faglige kvalifikationer, er dine personlige kompetencer en vigtig forudsætning i jobbet. Vi lægger vægt på, at du går til arbejdet med en positiv indstilling og er god til at se muligheder i din opgaveløsning. Ud over at tage ansvar for dine egne opgaver, giver du gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave op til en deadline, hvis behovet skulle opstå. Og du trives generelt godt i et arbejdsmiljø, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker - både studerende og kolleger.

Er du klar til nye udfordringer hos KEA?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommentil at kontakte Chef for HR & Studieadministrationen, Mette Holm Sørensen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 14. juni 2023. Vi forventer at holde samtaler i uge 25 og 26.

Klik på Ansøg-knappen og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.

På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Er du også drevet af handlekraft? Se denne lille film om KEAs strategi ”Drevet af handlekraft” om,hvad der driver os – både i hverdagen og på lang sigt.

Kilde: [xxxxx]