Samarbejdende og struktureret AC-fuldmægtig til sagsbehandling af sager om ækvivalensvurdering af udenlandsk uddanned...

Afdeling for Uddannelse og Studerende på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), Københavns Universitet søger en samarbejdende og struktureret AC-fuldmægtig, der evner at sikre fremdrift i rutineprægede opgaver. Stillingen er placeret i sektionen Studienævn og Eksamen.

Afdeling for Uddannelse og Studerende sikrer de administrative rammer for de ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende, der er indskrevet på SUND. Du kommer til at indgå i en gruppe på ca. 4 medarbejdere, der løser opgaver omkring ækvivalensvurderinger af udenlandsk uddannede tandlæger, læger, farmaceuter og dyrlæger. Vores primære interessenter i dette arbejde er Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS), Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) og fagmiljøerne på de respektive uddannelser.

Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.

Opgaver
SUND bliver af Styrelsen for Patientsikkerhed og Uddannelses- og Forskningsstyrelsen bedt om at vurdere uddannelsespapirerne for udenlandsk uddannede læger og tandlæger hhv. dyrlæger og farmaceuter. Selve vurderingen af ækvivalens foretages af fagmiljøet.

Stillingen indgår i et specialistteam i sektionen, der står for sagsbehandlingen af disse ækvivalensvurderinger af udenlandsk uddannede tandlæger, læger, farmaceuter og dyrlæger.

Teamet modtager anmodninger om vurdering af ansøgeres uddannelsespapirer fra STPS og UFS, forbehandler sagerne for fagmiljøet og oversender fagmiljøets vurdering af sagen til den relevante styrelse.

Medarbejderen har til opgave at:

• Sikre, at SUND har de nødvendige oplysninger for at foretage den korrekte vurdering.
• Forberede og oversende sagerne til det relevante fagmiljø, der udarbejder de enkelte vurderinger.
• Besvare henvendelser fra styrelserne, potentielle ansøgere og fagmiljøerne.
• Journalisere sager, opdatere vores oversigt over igangværende sager og ajourføre databaser med tidligere vurderinger af sager.
• Deltage i arbejdet med fakturering af STPS for arbejdet.
• Bidrage til løbende forbedringer og effektivisering af sagsgange på ækvivalensområdet.
• Bistå på tværs af afdelingen ved behov.

Der vil både være tale om rutinepræget sagsbehandling i form af behandling af større mængder ensartede sager samt om behandling af vanskelige enkeltsager, der kræver særlig opmærksomhed.

Sagsbehandlingen skal ske på højt fagligt og forvaltningsmæssigt niveau.

Ud over sagsbehandling af ækvivalensvurderinger, kan der også forekomme andre opgaver i form af sagsbehandling og andre administrative opgaver i og uden for sektionen.

Faglige og personlige kvalifikationer

• Du har en kandidatgrad, gerne inden for uddannelsesvidenskab, samfundsvidenskab, forvaltning eller tilsvarende.
• Du har erfaring med administrative opgaver.
• Du er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat, og du evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift.
• Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser i øjenhøjde med interessenter på både dansk og engelsk.
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og du evner at forstå den kontekst, du arbejder i. I et samarbejde kender du værdien af at respektere og inddrage kollegernes forskelligartede kompetencer
• Du trives med at arbejde i en administration, hvor tavlemøder, tavlestyring og udvikling af denne arbejdsform er et omdrejningspunkt
• Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat ved Fakultetsservice, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet. Stillingen er en midlertidig stilling på deltid (25 timer/uge), der løber til og med den 31. januar 2026, og kan tiltrædes senest 1. august 2024.

Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne med indplacering som fuldmægtig, med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Nærmere oplysninger om stillingen fås hos sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen, tlf. [xxxxx]eller [xxxxx]

Ansøgning

Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk og omfatte følgende:

• Dit CV inkl. uddannelse, tidligere ansættelser
• Sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
• Kopi af uddannelsesbevis

Ansøgningsfristen er 14. juni 2024 kl. 23:59.

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge.

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Vibeke Moldt Jørgensen, tlf. [xxxxx]eller [xxxxx] , for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform

Kilde: [xxxxx]