Receptionist til Danmarks største SOSU-skole

Serviceminded og smilende receptionist til [xxxxx] Skelbækgade

Er du serviceminded, energisk og god til at tale med mange forskellige mennesker? Trives du med alsidige og administrative opgaver i en travl hverdag? Så er du måske [xxxxx]'s nye receptionist!

Vil du byde velkommen til en spændende skole?

Vi søger en receptionist, der kan byde vores elever, kursister og samarbejdspartnere velkommen med et smil. Du er ofte den første person, vores elever og gæster møder, og du spiller derfor en vigtig rolle i organisationen som vores stemme og ansigt udadtil. Du bliver en del af et engageret receptionistteam, der vægter kvalitet og det tværgående samarbejde højt. Vi dækker alle [xxxxx]’s adresser i Københavnsområdet og Nordsjælland, og vi assisterer ind imellem hinanden på de forskellige adresser. Din primære arbejdsplads vil være på [xxxxx] – Skelbækgade 1, København V, men du skal være forberedt på at vikariere på [xxxxx]’s øvrige adresser ved fx sygdom. Du skal primært dække åbningstiden i receptionen fra kl. 8-15.30

[xxxxx] er Danmarks største SOSU-skole, og vi uddanner SOSU-hjælpere, SOSU-assistenter og pædagogiske assistenter. Vi har desuden 10. klasse samt et kompetencecenter, der tilbyder efter- og videreuddannelse.

Som receptionist er dine primære opgaver at:

• Byde elever, kursister og gæster velkommen
• Passe telefon og varetage serviceopgaver i samarbejde med de øvrige receptionister
• Udføre administrative opgaver, fx fakturering
• Varetage rejsekort og taxaboner m.m. i diverse IT-systemer
• Udføre diverse serviceopgaver i samarbejde med dine kollegaer
• Vikariere på [xxxxx]’s adresser ved sygdom
• Agere tovholder for de øvrige tekniske servicemedarbejdere på adressen

En blæksprutte med et godt overblik

Du er serviceminded og trives med aktivitet og varierende opgaver. Du kan lide at have med mennesker at gøre og hjælper gerne med det, der er brug for. Du har gåpåmod, lyst til at prøve nyt og ønsker at gøre en forskel for både kursister, elever og kollegaer. Du er hver dag med til at skabe et imødekommende miljø, hvor alle føler sig velkommen.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har et godt overblik og holde styr på [xxxxx]’s mange aktiviteter via fx vores intranet
• Er struktureret og har god ordenssans
• Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med fakturering o. lign. økonomiopgaver
• Gerne kendskab til systemerne Compatella og SDBF (ikke et must)
• Kan formulere dig skriftligt og benytte Office-pakken
• Har receptionisterfaring samt relevant uddannelse - gerne kontoruddannelse

Muligheder, engagement og højt til loftet

Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en organisation i udvikling. Du bliver en del af en dedikeret medarbejdergruppe, der hver dag arbejder for, at vores elever og kursister får den bedst mulige uddannelse. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på ordentlighed, hjælpsomhed og rum til forskellighed.

Er det noget for dig? Sådan søger du

Send din ansøgning med bilag via knappen ”søg stilling” nederst på siden. Det er kun ansøgninger, der sendes via rekrutteringssystemet, der kommer i betragtning.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og de faglige organisationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Vi gør opmærksom på at der i forbindelse med ansættelse indhentes børneattest.

Spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte Leder for facility Susan Hansen, telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist og proces. Vi håber at se din ansøgning senest 15. juni 2024 kl.12.00. Tiltrædelse den 1. august 2024 eller snarest muligt.

Samtaler Vi vil gerne ansætte den rette kandidat hurtigst muligt og holder samtaler med kvalificerede kandidater løbende. Send derfor din motiverede ansøgning hurtigst muligt for at komme i betragtning til stillingen.

[xxxxx] vægter tværfagligt samarbejde højt, og vi har en arbejdsplads med højt til loftet og en god stemning. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge.

Kilde: [xxxxx]