Administrativ medarbejder søges til Specialet for Udredning og Behandling

Specialet for Udredning og Behandling søger en administrativ medarbejder med primære opgaver for børne- og ungehjemmene Vesterlund og Vokseværket til en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 12.08.2024.

Vesterlund er et fleksibelt midlertidigt børne- og ungehjem til børn i alderen 2-14 år, hvor kerneopgaven er udredning og akut anbringelse. Vesterlund har kapacitet til at tage op imod 12 børn, hvor målgruppen er meget bred alders- og udviklingsmæssigt. Generelt for målgruppen er, at børnene har været udsat for omsorgssvigt og traumatiserende oplevelser i opvæksten.

Vokseværket er et børne- og ungehjem til børn og unge med behov for længerevarende anbringelse udenfor hjemmet i familielignende rammer. Vokseværkets målgruppe er børn i alderen 3-18 (23) år, og anbringelserne er særligt målrettet søskende. Generelt for målgruppen er, at børnene har været udsat for omsorgssvigt og traumatiserende oplevelser i opvæksten. Vokseværket er i dag normeret til 14 børn.

Begge børne- og ungehjem er organiseret under Center for Dag- & Døgntilbud (CDD) i Specialet for Udredning og Behandling, [xxxxx].

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Økonomiopgaver, f.eks. bogføring, udlæg, opfølgning på Letbetaling i Opus samt afstemning af kontantkasser for begge børne- og ungehjem.
• Indrykning af stillingsopslag i Emply og ansættelse af personale i Silkeborg Data (SD) herunder indhentning af børne- og straffeattester.
• Ind- og udskrivninger i AS2007 (+ eventuelle indskrivningsgebyrer og betalingsaftaler) samt månedlig afstemning af belægning og indtægt.
• Oprettelse af interne- og eksterne fakturaer i Opus
• Udbetaling af lomme-, tøj- og kostpenge (kontant og på konto) samt bogføring heraf i Opus.
• Serviceopgaver i forbindelse med hjemmenes daglige drift, f.eks. telefonpasning og bestilling af varer.
• Ad hoc-opgaver for afdelingsledere og pædagoger
• Bestilling af mønter hos Loomis samt hæve penge i banken
• Opgaver på tværs af Specialet

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til: Økonomisystemet Opus, løn- og personalsystemet Silkeborg Data (SD), arkiveringssystemet eDoc, afregningssystemet AS2007, rekrutteringssystemet Emply, Diaform (blanketter) og Sofus Dagbogsprogram.

Din profil:

• Du har relevant erfaring og uddannelsesbaggrund – gerne indenfor det kommunale.
• Du trives i en hektisk hverdag med mange opgaver og med plads til forstyrrelser.
• Du er god til IT og Office-pakken samt bidrager med stærke digitale kompetencer.
• Du kan arbejde struktureret og have overblik, også når der er mange bolde i luften.

Vi lægger særlig vægt på, at du:

• Er nysgerrig, initiativrig og handlekraftig
• Har en glad og positiv indstilling samt bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Er imødekommende og serviceminded
• Fungerer godt i en tæt samarbejdsrelation, bl.a med anden administrativ medarbejder i Specialet.
• Trives med opgaver af forskellig karakter
• Kan se din væsentlige betydning for, at hjemmene fungerer godt til gavn for vores skønne børn.

Vi kan tilbyde:

• Et levende arbejde med stor meningsfuldhed
• Stor grad af selvtilrettelæggende arbejde
• Arbejde efter flekstidsaftale
• Ledelsesmæssig opbakning
• Godt kollegaskab på de 2 børne- og ungehjem samt på tværs i organisationen.
• Tæt samarbejde med anden administrativ medarbejder i Specialet for Udredning og Behandling.

Yderligere information:

Har du spørgsmål, eller ønsker du yderligere information om stillingen, bedes du kontakte specialeleder Bettina Kristensen (for generelle spørgsmål om Vesterlund, Vokseværket og Specialet for Udredning og Behandling) på tlf. [xxxxx]eller administrativ medarbejder Pernille Fisker (for spørgsmål om- og uddybning af opgaver) på tlf. [xxxxx].

Arbejdsstedernes adresser:

• Børne- og ungehjem Vesterlund, Gemmavej 17A, 9200 Aalborg SV og Børne- og ungehjem Vokseværket, Beltoften 18, 9260 Gistrup.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation, HK Kommunal.

Forud for endelig ansættelse indhentes børne- og straffeattest.

Ansøgningsfrist:

Der er ansøgningsfrist d. 14.06.24.

Samtaler forventes afholdt torsdag d. 20.06.24.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

I [xxxxx] tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i [xxxxx] bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.

Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.

Kilde: [xxxxx]