Medarbejder til Puljesekretariatet i Styrelsen for Undervisning og Kvalitet med interesse for puljeforvaltning og reg...

Vil du være med til at udforme puljevejledninger og opslå tilskudspuljer? Og har du interesse for at behandle puljeansøgninger og udarbejde bevillingsbreve? Og har du mod på dialog med tilskudsmodtagere og gennemgang af tilskudsregnskaber. Så er du måske vores nye kollega i Puljesekretariatet.

Dine arbejdsopgaver

Vi tilbyder en spændende stilling i et sekretariat, hvor vi har travlt, men hjælpes og følges ad. Vi understøtter puljearbejdet fra den første spæde tanke til den sidste afrapportering.

Du får en arbejdsdag, hvor du vil komme til at arbejde med både drifts- og udviklingsopgaver, og hvor du opnår en unik indsigt i rammerne for effektiv statslig puljeforvaltning

Du er med til at gøre puljer klar til udmelding og modtage puljeansøgninger og understøtter de kolleger, som f.eks. skal foretage en undervisningsfaglig vurdering af ansøgningerne. Du færdiggør udkast til bevillingsbreve og foretager opfølgning på udmeldte tilskudspuljer i dialog med de faglige sagsbehandlere og tilskudsmodtagerne. Du modtager tilskudsregnskaber, som du efterfølgende gennemgår med fokus på tilskudsregnskabets rigtighed og overholdelse af tilskudsbetingelser.

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet være:

• Forberedelse af puljeudmeldinger
• Håndtering af indkomne ansøgninger, registrering og forberedelse af afgørelser
• Kvalitetssikring og udsendelse af afgørelser
• Besvare henvendelser om puljer fra ansøgere
• Bistå i forbindelse med ønsker om projektændringer
• Hensætte tilskudsbeløb og foretage økonomiopfølgning
• Kontrol af om tilskudsregnskaber er rigtige og opstillet som anført i bevillingsbrevet
• Kontrol af om den finansiering og de udgifter der indgår i regnskabet er opnået og afholdt i overensstemmelse med de fastsatte betingelser for opnåelse af tilskud
• Stikprøvevis gennemgang af regnskabsbilag
• Kontrol af revisorkvalitet
• Afslutning af puljer og udsendelse af lukkebreve

Din konkrete opgaveportefølje sammensætter vi ud fra dine kompetencer og vores behov. Vi løser opgaverne i fællesskab og derfor kan det også veksle, hvilke opgaver du er inde over.

Om dig

Vi forestiller os, at du har følgende kvalifikationer:

• Du har en relevant uddannelse med vægt på administration og økonomi
• Du har erfaring med sagsbehandling og administrative processer
• Du har erfaring med og interesse for regnskabsgennemgang
• Du har gerne et vist forudgående kendskab til statslig puljeforvaltning
• Du har et skarpt blik for de vigtige detaljer i store bunker af information

Derudover lægger vi vægt på, at du har flair og interesse for at arbejde med data og it-systemer, samt at du er serviceminded overfor både kolleger og eksterne kontakter. Da forvaltningsarbejdet med puljerne og gennemgang af tilskudsregnskaber kræver et stort overblik, er det ligeledes vigtigt at du har en detaljeorienteret og omhyggelig fremgangsmåde i din opgaveløsning.

Om Puljesekretariatet

Puljesekretariatet er en del af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) og er et fagligt stærkt team, der understøtter ministeriets puljer og er bindeled mellem ansøgere og ministeriet.

Vores kerneopgave er at sikre den bedst mulige administrative understøttelse af alle ministeriets puljer.

En hverdag i Puljesekretariatet byder på sparring med dygtige og engagerede kollegaer, personlig faglig udvikling på pulje- og regnskabsområdet samt et godt arbejdsmiljø, hvor der hersker en uformel omgangstone.

Vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i Børne- og Undervisningsministeriets koncern efter den relevante overenskomst i staten.

Arbejdstiden er i gennemsnit 37 timer pr. uge.

Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. august 2024.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Jacob Lentz på telefon 40 74 40 15.

Du kan læse mere om Børne- og Undervisningsministeriet på vores hjemmeside uvm.dk og om styrelsen på stukuvm.dk.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning, cv og eksamensbevis til os via linket i annoncen senest mandag d. 10. juni 2024.

Vi afholder samtaler løbende. Der vil være to samtalerunder, og du kan blive bedt om at løse en mindre case i forbindelse med en evt. 2. samtale.

Kilde: Jobnet.dk