PMO Lead
Ballerup
PMO Lead
Vil du have stort ansvar, højt til loftet, være del af en hybrid arbejdsplads og samtidigt være omgivet af gode og dygtige kolleger?
Kan du sætte struktur og rammer op for et Programkontor og samtidigt lede et Team uden det formelle personaleansvar? Har du lyst til at arbejde i en afdeling i transformation, der også er en rigtig god arbejdsplads, så har vi det helt perfekte job klar til dig!
Dine ansvarsområder
Du vil få en nøglerolle i et af vores komplekse og strategiske programmer, der involverer mange områder af virksomheden. Med direkte reference til Chef for Porteføljestyring & PMO, vil det være dit ansvar, i tæt samarbejde med Programlederen, at lede Programkontoret og et team som består af PMO Konsulenter, Program Assistenter og Studentermedhjælpere.
En vigtig del af dit ansvar bliver at drive kontinuerlig forbedring og øge modenheden indenfor vores fagområdet der udover Programkontorerne også omfatter Projekt- og Porteføljestyring.
Dine opgaver vil bestå af, men ikke begrænse sig til, følgende:
Din baggrund, erfaring og kvalifikationer
Vi forventer at du har minimum 5 års erfaring indenfor PMO, Projekt- og Programledelses feltet. Specifikt fra større forandringsinitiativer hvor du har haft ansvar for at producere PMO leverancer indenfor hele spektret i en forandringsportefølje eller et transformationsprogram.
Din erfaring kan være sammensat på forskellige måder, det kunne være:
Herudover har du formentlig en eller flere af disse kvalifikationer i Portefølje-, Program- og Projektstyring; PRINCE2®, MSP®, P3O®, PMP®, IPMA® Certificering – eller noget tilsvarende som har givet dig et teoretisk fundament, som du siden har haft mulighed for at anvende i praksis.
Vi ser meget gerne at du har erfaring med følgende værktøjer:
Herudover vil følgende beskrive dine kompetencer og personlige egenskaber:
Dit udbytte som PMO Lead i Porteføljestyring & Programkontor
Vi er som afdelingen midt i en stor udvikling hvor vi blandt andet skal styrke området for Kapacitets- og Ressourcestyring, igangsætte et struktureret arbejde med OKR (Objectives & Key Results) og Financial- og Benefits Management m.m. I den forbindelse står vi foran udrulning af nogle interne initiativer som kommer til at sætte fokus på værktøjsunderstøttelse af processer indenfor de førnævnte områder, ligesom det vil betyde mere strømlinede og ensartede arbejdsgange for programmer og projekter.
Du har derfor nu en unik chance for at være med til at forme det fremtidige Porteføljestyring & PMO, hvor faglig kompetenceudvikling også er på dagsordenen for det kommende år.
Hvem er vi
Du får muligheden for at blive en del af et godt team, hvor vi har fokus på at kunne have det sjovt sammen og interesserer os for hinanden. Vi værner om vores fælles værdier, og vi vægter trivsel højt, da vi ved, at det er en forudsætning for solide præstationer. Udover lederen for Porteføljestyring & PMO består teamet af 3 PMO Lead, 2 Porteføljekonsulenter, 4 Program Assistenter og 2 Studentermedhjælpere. Hverdagen er travl, men med stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden. er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at de fleste af os arbejder hjemmefra 2 dage om ugen.
Kontakt og ansøgning
Send venligst dit CV via vores hjemmeside senest den 07. juni 2024. Du behøver ikke at vedhæfte en motiveret ansøgning, men skriv gerne et par linjer om, hvorfor du gerne vil have jobbet som en del af dit CV.
I går vi op i at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, og vi opfordrer derfor alle uanset køn, baggrund, alder eller handikap til at søge stillingen. Vi opfordrer også til, at du undlader at inkludere et foto i dit CV.
Vær opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende og lukker processen, når vi har fundet den rette kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chef for Porteføljestyring & PMO, Stine Rude Voldborgeller PMO Lead, Anneline Kirkegaard på
Vi glæder os til at høre fra dig.
Et stærkere ståsted for vækst
I får du mulighed for at udfolde dig. Vi driver en sund forretning i den finansielle sektor, og vi har ressourcer og vilje til at teste nye idéer og træffe beslutninger, der holder os på forkant. Det giver bedre rum til dig og dit job. Hos os er du med til at udvikle, og du har mandat til at løse dine opgaver. Du får lov til at tage ansvar af ledere, der anerkender dig og din professionalisme. Og så tager vi hensyn til dit liv under planlægningen af vores arbejde. Det gør til en anderledes finansiel arbejdsplads.
Læs mere her
Vil du have stort ansvar, højt til loftet, være del af en hybrid arbejdsplads og samtidigt være omgivet af gode og dygtige kolleger?
Kan du sætte struktur og rammer op for et Programkontor og samtidigt lede et Team uden det formelle personaleansvar? Har du lyst til at arbejde i en afdeling i transformation, der også er en rigtig god arbejdsplads, så har vi det helt perfekte job klar til dig!
Dine ansvarsområder
Du vil få en nøglerolle i et af vores komplekse og strategiske programmer, der involverer mange områder af virksomheden. Med direkte reference til Chef for Porteføljestyring & PMO, vil det være dit ansvar, i tæt samarbejde med Programlederen, at lede Programkontoret og et team som består af PMO Konsulenter, Program Assistenter og Studentermedhjælpere.
En vigtig del af dit ansvar bliver at drive kontinuerlig forbedring og øge modenheden indenfor vores fagområdet der udover Programkontorerne også omfatter Projekt- og Porteføljestyring.
Dine opgaver vil bestå af, men ikke begrænse sig til, følgende:
- Governance og PMO organisationsdesign, herunder support af Programlederen i forbindelse med definition af Roller & Ansvar, rapporteringskrav, afgrænsning af beslutningsmyndighed, eskalationsveje og planlægning af mødestruktur og aktiviteter.
- Udvikling og vedligeholdelse af en PMO-Håndbog der beskriver koncepter, principper, processer og vejledninger i hvordan programmet skal arbejde med Planer, Risiko-, Issue- og ændringsstyring, ressourcebehov og allokering, kontrakt- og økonomistyring m.v.
- Implementering og sikring af at de i PMO-Håndbogen definerede metoder, teknikker, værktøjer og skabeloner anvendes på tværs af programmet, herunder proaktiv support og vejledning af Projektledere og øvrige Program team medlemmer når du ser behovet.
- Deltagelse i og forberedelse af møder inklusive udarbejdelse af dokumentation, status- rapporter, styregruppe præsentationer, referater og andet materiale.
- Udarbejdelse af Program- og Projekt Budgetter, monitorering af omkostninger, opfølgning på prognoser og hensættelser i samarbejde med Programmets Finance Partner.
- Leverandørstyring i samarbejde med Programmets Procurement Partner på RFI/RFQ-processer, Dokumentation, Statement of Work, Kontrakter og Service Level Agreements samt opfølgning af disse.
- Opdatering, Monitorering og Analyse af Risk-, Issue-, Decision- og Action Logs, herunder tolkning af data, identificering af mønstre, begrænsninger og afhængigheder. Du er sparringspartner for Program- og Projektledere og sikrer at de aftalte handlinger og beslutninger implementeres og kommunikeres til de rette interessenter.
Din baggrund, erfaring og kvalifikationer
Vi forventer at du har minimum 5 års erfaring indenfor PMO, Projekt- og Programledelses feltet. Specifikt fra større forandringsinitiativer hvor du har haft ansvar for at producere PMO leverancer indenfor hele spektret i en forandringsportefølje eller et transformationsprogram.
Din erfaring kan være sammensat på forskellige måder, det kunne være:
- Erfaring med ledelse af flere projekter af længere varighed der har involveret eksterne leverandører og hver med et projektteam på +10 personer
- Erfaring fra et eller flere Programmer der har omfattet mindst 5 projekter, involveret eksterne leverandører og med et samlet programteam på +50 personer
- Erfaring fra en eller flere tilsvarende PMO-roller
Herudover har du formentlig en eller flere af disse kvalifikationer i Portefølje-, Program- og Projektstyring; PRINCE2®, MSP®, P3O®, PMP®, IPMA® Certificering – eller noget tilsvarende som har givet dig et teoretisk fundament, som du siden har haft mulighed for at anvende i praksis.
Vi ser meget gerne at du har erfaring med følgende værktøjer:
- Rutineret i Microsoft 365, særligt PowerPoint (gerne inkl. Think-cell), Excel og Teams – har du arbejdet med SharePoint og Viva Engage er det et plus, men ikke et krav
- Erfaring med et Enterprise Projekt- og Porteføljestyringsværkstøj vil være et stort plus, alternativt en villighed til at lære det da et sådant bliver dit primære værktøj
- Erfaring med et Kanban-board/Workflow værktøj som f.eks. Miro, Trello, Azure Boards eller lign. vil være et plus, men ikke et krav
Herudover vil følgende beskrive dine kompetencer og personlige egenskaber:
- Evne til at balancere etableret styring og processer med sund dømmekraft
- Evne til at tilpasse PMO og Projektledelses teknikker afhængigt af behov og miljø
- Evne til at skabe og holde overblik, prioritere og sikre værdiskabelse
- Interpersonelle færdigheder til effektivt at navigere i den organisatoriske kontekst
- Gode kommunikationsevner med dansk- og engelskfærdigheder på højt niveau
- Undersøgende, kvalitetsbevidst, og arbejder struktureret med rammer og processer
- Trives i et team, hvor samskabelse og samarbejde er en nødvendighed
- Er interesseret i tværfagligt arbejde og trives i en omskiftelig hverdag
Dit udbytte som PMO Lead i Porteføljestyring & Programkontor
Vi er som afdelingen midt i en stor udvikling hvor vi blandt andet skal styrke området for Kapacitets- og Ressourcestyring, igangsætte et struktureret arbejde med OKR (Objectives & Key Results) og Financial- og Benefits Management m.m. I den forbindelse står vi foran udrulning af nogle interne initiativer som kommer til at sætte fokus på værktøjsunderstøttelse af processer indenfor de førnævnte områder, ligesom det vil betyde mere strømlinede og ensartede arbejdsgange for programmer og projekter.
Du har derfor nu en unik chance for at være med til at forme det fremtidige Porteføljestyring & PMO, hvor faglig kompetenceudvikling også er på dagsordenen for det kommende år.
Hvem er vi
Du får muligheden for at blive en del af et godt team, hvor vi har fokus på at kunne have det sjovt sammen og interesserer os for hinanden. Vi værner om vores fælles værdier, og vi vægter trivsel højt, da vi ved, at det er en forudsætning for solide præstationer. Udover lederen for Porteføljestyring & PMO består teamet af 3 PMO Lead, 2 Porteføljekonsulenter, 4 Program Assistenter og 2 Studentermedhjælpere. Hverdagen er travl, men med stor fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstiden. er en hybrid arbejdsplads, hvilket betyder, at de fleste af os arbejder hjemmefra 2 dage om ugen.
Kontakt og ansøgning
Send venligst dit CV via vores hjemmeside senest den 07. juni 2024. Du behøver ikke at vedhæfte en motiveret ansøgning, men skriv gerne et par linjer om, hvorfor du gerne vil have jobbet som en del af dit CV.
I går vi op i at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, og vi opfordrer derfor alle uanset køn, baggrund, alder eller handikap til at søge stillingen. Vi opfordrer også til, at du undlader at inkludere et foto i dit CV.
Vær opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende og lukker processen, når vi har fundet den rette kandidat.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Chef for Porteføljestyring & PMO, Stine Rude Voldborgeller PMO Lead, Anneline Kirkegaard på
Vi glæder os til at høre fra dig.
Et stærkere ståsted for vækst
I får du mulighed for at udfolde dig. Vi driver en sund forretning i den finansielle sektor, og vi har ressourcer og vilje til at teste nye idéer og træffe beslutninger, der holder os på forkant. Det giver bedre rum til dig og dit job. Hos os er du med til at udvikle, og du har mandat til at løse dine opgaver. Du får lov til at tage ansvar af ledere, der anerkender dig og din professionalisme. Og så tager vi hensyn til dit liv under planlægningen af vores arbejde. Det gør til en anderledes finansiel arbejdsplads.
Læs mere her
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Øvrige
- Ballerup
- Fredag den 07. juni 2024