Studentermedhjælper til Miljøministeriets departement

Kunne du tænke dig at prøve kræfter med alsidige opgaver i et stabskontor, som er med til at understøtte hele Miljøministeriets arbejde? Så er du måske den nye studentermedhjælper, vi søger til Miljøministeriets departement.

Om kontoret
I kontoret for Økonomi, digitalisering og service varetager vi en lang række stabsfunktioner for Miljøministeriet og departementet. Vi er organiseret i teams, der varetager opgaver vedrørende departementets samarbejde med universiteterne, budgetlægning og regnskab, finanslov, it-drift og informationssikkerhed samt servicefunktionen for hele departementet. Kollegaerne i kontoret har mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, f.eks. statskundskab, historie, filosofi, it, psykologi og kommunikation. Kontoret spiller en vigtig rolle i forhold til at få departementet og ministeriet til at køre gnidningsfrit.

Vi tilbyder dig
Som studentermedhjælper hos os vil du få en spændende og varieret hverdag, hvor der blandt andet vil være fokus på koordineringsopgaver såvel som kommunikation med ministeriets medarbejdere og direktion. Så hvis du leder efter et studiejob, hvor du får lov til at komme ind i maskinrummet og lære, hvordan et ministerium kører, så er denne stilling måske noget for dig.

I jobbet vil du kunne komme til at:

• Bistå med ansvaret for tværgående koordineringer/høringer i departementet og styrelserne.
• Bidrage til ministeriets samarbejde med universiteterne, f.eks. i form af mødeplanlægning samt udarbejdelse af mødemateriale.
• Vedligeholde arbejdsgangs- og procesbeskrivelser, hvor du vil være med til at sikre, at vores arbejdsprocesser forbliver effektive og optimerede.
• Være de ekstra øjne, der kan kvalitetssikre kontorets materiale og tjekke, at det er forståeligt for alle.
• Udarbejde intern kommunikation til departementet samt beslutningsoplæg til direktionen.
• Gennemføre opfølgning og kontroller på IT- og informationssikkerhedsområdet.
• Løse lavpraktiske opgaver såsom at tage imod varer, hænge informationsmateriale op i huset og hjælpe med afvikling af virtuelle møder.

Du vil få et job i et stærkt fagligt og ambitiøst miljø, hvor vi hjælper hinanden med at løse kontorets mange spændende opgaver.
Jobbet vil give dig:

• Udfordrende arbejdsopgaver, der spænder bredt.
• Konkrete muligheder for at omsætte teori til praksis.
• Indsigt i de processer, der driver arbejdet i ministeriet.
• Relevant erfaring med arbejdet i centraladministrationen.

Vi forventer, at du:

• Er i gang med en længere videregående uddannelse, og at du har mindst ét år tilbage af uddannelsen.
• Har mod på at kaste dig ud i lavpraktiske såvel som komplekse opgaver.
• Er god til at samarbejde, men også kan arbejde selvstændigt.
• Tager ansvar for dine arbejdsopgaver.
• Er klar på at indgå i et ambitiøst og socialt kontor på lige fod med dine kollegaer.

Vi forventer ikke, at du har et særligt kendskab Miljøministeriet eller vores arbejdsopgaver. Det vigtigste er, at du har et godt hoved og gå-på-mod – så skal vi nok lære dig resten.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Vi udviser fleksibilitet i forbindelse med dine ferier og eksamensperioder, mens vi samtidig forventer, at du er fleksibel i perioder med stor arbejdsbelastning. Generelt tilstræber vi en arbejdstid på ca. 15 timer i gennemsnit pr. uge, idet du selv aftaler din arbejdstid med din nærmeste chef.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Linda Bistrup Halvorsen på tlf. 22 73 30 18. Du kan læse mere om Miljøministeriet på vores hjemmeside www.mim.dk.

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, dokumentation for igangværende uddannelse og beståede eksaminer (inkl. karakterer), senest den 10. juni 2024.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Samtaler forventes afholdt i uge 24 og 25. Som forberedelse til samtalen vil du aftenen inden samtalen få tilsendt en opgave, som du har en time til at løse.

Kilde: Jobnet.dk